Instructie voor de secretaris van de provincie Overijssel 2003

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Overijssel
Organisatietype	Provincie
Officiële naam regeling	Instructie voor de secretaris van de provincie Overijssel 2003
Citeertitel	Instructie voor de secretaris van de provincie Overijssel 2003
Vastgesteld door	gedeputeerde staten
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Datum ondertekening inwerkingtredingsbesluit: 18-3-2003

Bron bekendmaking inwerkingtredingsbesluit: Provinciaal Blad nr. 2005-80

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Provinciewet,

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
20-03-2003			nieuwe regeling	18-03-2003 Provinciaal Blad nr. 2005-80	-

Tekst van de regeling

Intitulé

Instructie voor de secretaris van de provincie Overijssel 2003

Inhoud

Artikel 1 Algemeen

De secretaris van de provincie Overijssel, hierna te noemen de secretaris, handelt in overeenstemming met hetgeen te zijnen aanzien is bepaald in de wet, bet reglement van orde voor de vergaderingen van gedeputeerde staten, deze instructie of enig ander voorschrift van de provincie Overijssel.

Artikel 2 Taken en verantwoordelijkheden

1.
Onverminderd het bepaalde in artikel 1 staat de secretaris gedeputeerde staten, de commissaris van de Koning en de door gedeputeerde staten ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde.
2.
De secretaris draagt in goed overleg met de griffier van de provincie Overijssel zorg voor de ambtelijke bijstand aan leden van provinciale staten conform de daarvoor gegeven voorschriften in de Verordening ambtelijke bijstand Overijssel 2003.
3.
De secretaris is voorzitter van de directie en als zodanig ambtelijk eindverantwoordelijk voor het functioneren van de ambtelijke organisatie.
4.
De secretaris draagt er zorg voor dat de in artikel 74 van de Provinciewet genoemde personen geen stukken ter ondertekening worden voorgelegd, die niet overeenstemmen met de genomen besluiten.

Artikel 3 Aanwijzings- en informatiebevoegdheid

De secretaris is bevoegd in het kader van de uitoefening van zijn verantwoordelijkheden ten opzichte van gedeputeerde staten en de commissaris van de Koning bij de aan deze organen ondergeschikte ambtenaren inlichtingen in te winnen en aan hen aanwijzingen te geven.

Artikel 4 Beheer van de archieven

De secretaris is belast met het beheer van de archiefbescheiden van gedeputeerde staten en van die van de commissaris van de Koning, voorzover deze hem ter bewaring zijn gegeven. Hij is hiervoor verantwoordelijk tegenover gedeputeerde staten en tegenover de commissaris van de Koning voor het door hem in beheer gegeven deel.

Artikel 5 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 20 maart 2003.