Organisatie | Boxtel |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening rekenkamercommissie gemeente Boxtel 2014 |
Citeertitel | Verordening rekenkamercommissie gemeente Boxtel 2014 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | rekenkamer, commissie |
Geen
Gemeentewet, art. 81a e.v.
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
28-12-2017 | Nieuwe regeling | 13-05-2014 Gemeenteblad, 2017, 231273 | 27-12-2017 | Onbekend |
Paragraaf 2 Taak, samenstelling en lidmaatschap van de commissie
Artikel 2.1 Taak van de commissie
De commissie voert onderzoek uit naar de (maatschappelijke) effecten van het gemeentelijk beleid, naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gemeentelijke beleid, van het gemeentelijke beheer en van de gemeentelijke organisatie en naar de rechtmatigheid van het gemeentelijk beheer, alsmede naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van instellingen waarvan de activiteiten geheel of gedeeltelijk in belangrijke mate door de gemeente worden bekostigd.
Artikel 2.2 Samenstelling rekenkamercommissie
De commissie wijst uit haar leden een voorzitter aan, eveneens voor een periode van 6 jaar. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de vergaderingen van de rekenkamercommissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitvoering van de onderzoeksopzet en de werkwijze en het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming, het contact onderhouden met de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders, de ambtelijke organisatie. Hij voert hiertoe eveneens overleg met de secretaris van de commissie.
Paragraaf 3 De werkwijze van de rekenkamercommissie
Artikel 3.1 Reglement van orde
De commissie stelt een reglement van orde voor haar vergaderingen en andere werkzaamheden vast. Zij zendt het reglement na de vaststelling onverwijld ter kennisneming naar de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 3.2 Onderwerpen voor en beslissing tot uitvoeren van onderzoek
De raad kan de commissie daarnaast voorstellen doen tot het doen van onderzoeken over een aangegeven onderwerp, waarna de commissie het jaarlijks onderzoeksplan vaststelt. Onder andere kan hiervoor als moment de jaarlijkse bespreking over onder meer het jaarverslag in de raad dienen (zie artikel 5, lid 3).
Artikel 3.4 Uitvoering van het onderzoek en rapportage
De commissie is bevoegd van alle leden van het gemeentebestuur (raad, college van burgemeester en wethouders, burgemeester en raadscommissies) en van alle ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig heeft voor de uitvoering van het onderzoek. De commissie kan de bevoegdheid tot het inwinnen van inlichtingen mandateren aan de secretaris van de commissie en de onderzoeksmedewerkers die haar bij de uitvoering van haar taak terzijde staan. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de commissie gestelde redelijke termijn te verstrekken.
De commissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. De leden van de rekenkamercommissie en degenen die ten behoeve van de commissie werkzaam zijn, zijn verplicht tot geheimhouding van al hetgeen hen in hun hoedanigheid van lid, respectievelijk medewerker ter kennis is gekomen, totdat de geheimhouding is opgeheven.
De commissie stelt de betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn die ten minste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het feitenonderzoek aan de rekenkamercommissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) onderwerp van onderzoek is of is geweest. De rekenkamercommissie bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt.
De commissie stelt de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn die ten minste drie weken bedraagt, haar zienswijze op de bevindingen van het feitenonderzoek, de conclusies en de aanbevelingen aan de commissie kenbaar te maken.
Paragraaf 4 De ondersteuning van de rekenkamercommissie
Artikel 4.2 Onderzoeksmedewerkers
Onderzoeksmedewerkers kunnen, indien de commissie hen daartoe de bevoegdheid toekent, alle informatie verzamelen die de rekenkamercommissie in het belang van het onderzoek nodig acht; zij hebben een geheimhoudingsplicht met betrekking tot die informatie en zijn alleen verantwoording verschuldigd aan de rekenkamercommissie. Artikel 3.4, lid 3 is hierbij onverminderd van toepassing.
Paragraaf 5 De kosten van de rekenkamercommissie
De commissie dient elk jaar vòòr 1 april een verslag op te stellen van haar werkzaamheden in het voorgaande jaar met daarin tevens opgenomen een financiële paragraaf. Dit verslag wordt naar de raad en het college van burgemeester en wethouders gezonden. De rapporten en de verslagen van de commissie zijn openbaar.