CVDR332782_1Nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Bergen (NH) 2014nlregelingBergen (NH)2017-10-10Bergen (NH)Gemeentekrant, 2 juli 2014Nadere regels BRP gemeente Bergen (NH) 2014Verordening BRP gemeente Bergen (NH) 2014, art. 1 en art. 2college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-07-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-07-032014-01-06nieuwe regelingOnbekendGeenGeen Nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Bergen (NH) 2014Het college van de gemeente Bergen (NH);gelezen het voorstel van de afdeling Burgers en Bedrijven d.d. 7 mei 2014;gelet op het bepaalde in de artikel 1, lid 3 en artikel 2, lid 3 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Bergen (NH) 2014;b e s l u i t :vast te stellen de Nadere regels gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Bergen (NH) 2014.Artikel1.Verstrekkingen aan organen van de gemeenteDe volgende organisatieonderdelen van de gemeente Bergen (NH) hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen en tot de landelijke basisregistratie personen (GBA-V) voor zover zij daartoe geautoriseerd zijn op grond van het autorisatiebesluit. De bevoegdheid van rechtstreekse raadpleging van de landelijke basisregistratie personen blijkt uit het autorisatiebesluit van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.AfdelingProfielToegang tot categorie persoonslijstBedrijfsvoering en ControlØ Bureau Communicatie Ø Juridisch- en personeelsadviesNAWNAW + GBA-VRaadplegen 1.7.8.Raadplegen 1.7.8. Beheer openbare ruimteØ Toezicht en HandhavingØ OndersteuningØ Teamleider BeheerØ VastgoedNAW + GBA-VRaadplegen 1.7.8.BrandweerNAWRaadplegen 1.7.8.Burgers en BedrijvenØ Publieksdiensten ·Medewerkers Informatiecentrum·Senior medewerker Publieksdiensten·applicatiebeheerder·(Senior) medewerker PublieksdienstenØ VergunningenØ Werk, inkomen en zorg (Welzijn, Werk en Inkomen en WMO)NAWBack II Back IIFront I NAW + GBA-VWIZ Raadplegen 1.7.8Muteren en raadplegen1 t/m 14 + 21 Muteren en raadplegen 1 t/m 14 + 21 Raadplegen 1.7.8DirectieØ CollegesecretariaatNAWRaadplegen 1.7.8.GriffieNAWRaadplegen 1.7.8.Interne DienstverleningØ Financiële AdministratieØ Systemen en InformatieWOZ.bel.+ GBA-V NAW + GBA-VRaadplegen1.2.3.5 t/m.9.+ 21Raadplegen 1.7.8.OntwikkelingØ VormgeversØ OntwikkelingØ Plannen en ProjectenNAW + GBA-VNAWNAWRaadplegen 1.7.8.Raadplegen 1.7.8.Raadplegen 1.7.8.Het college kan nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken over een beperkte inzage in de basisregistratie personen die nodig is voor de uitvoering van hun publieksrechtelijke taak.Artikel2.Binnengemeentelijke organisatieonderdelen zijn verplicht om bij de uitvoering van hun taken de basisregistratie personen te gebruiken. Hiervoor zijn de volgende registraties gekoppeld met de basisregistratie personen.De persoonsgegevens worden  vanuit de burgerzakenmodule direct opgeslagen in het datadistributiesysteem (DDS). De onderstaande registraties zijn gekoppeld met het DDS.Soort registratieDoel koppelingBinnengemeentelijke afnemerBeheerKey2BegravenUitvoering begraafplaatsadministratieInterne DienstverleningHoofd afdeling Interne DienstverleningKey2FinanciënUitvoering financiële administratieInterne DienstverleningHoofd afdeling Interne DienstverleningGWS Uitvoering sociale wetten Burgers en BedrijvenHoofd afdeling Burgers en BedrijvenJongerenmonitorUitvoering leerplichtBurgers en BedrijvenHoofd afdeling Burgers en BedrijvenBAGBasisregistratie Adressen en GebouwenBeheer en OnderhoudHoofd afdeling Beheer en OnderhoudKey2ParkerenParkeervergunningenadministratieBurgers en BedrijvenHoofd afdeling Burgers en BedrijvenSBAOmgevingsvergunningenadministratieBurgers en BedrijvenHoofd afdeling Burgers en BedrijvenCorsaDocumentmanagement-systeem (postregistratie)Organisatiebreed gebruikHoofd afdeling Interne DienstverleningKlantcontactcentrum applicatieRegistreren en afhandelen van klantvragen en aanvragen producten via digitaal loketOrganisatiebreed gebruikHoofd afdeling Burgers en BedrijvenArtikel3.Verstrekkingen aan derdenIn onderstaand schema wijst het college categorieën van derden aan die in aanmerking komen voor verstrekking uit de basisregistratie personen. Er mogen uitsluitend  gegevens worden verstrekt van inwoners en overleden inwoners aan derden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente. Ook als verstrekking in het belang is van een inwoner van de gemeente, dan kan dat worden aangemerkt als een gemeentelijk belang. Het is aan het college om vast te stellen in welke gevallen de verstrekking, van inwoners en overleden inwoners, in het belang van de gemeente is. Als een inwoner om geheimhouding of verstrekkingsbeperking (als bedoeld in artikel 3.21 van de Wet BRP) heeft verzocht voor derden mogen deze gegevens nooit worden verstrekt.Wie Waarvoor Welke categorie Welke gegevens Verstrekkingsbeperking Leges Basis Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente) Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Buitenlandse EU overheidsorganen zie Toelichting Nadere regels BRP onder 1.Vraag de burger om toestemming.Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkingsmogelijkheden Buitenlandse niet EU overheidsorganen Alleen verstrekken indien een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie in de verstrekking van die gegevens voorziet. Zie Toelichting Nadere regels BRP onder 1.Vraag de burger om toestemming.Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkingsmogelijkheden Buitenlandse rechtspersonen (Voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid) Zie Toelichting Nadere regels BRP onder 1.Vraag de burger om toestemming.Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkingsmogelijkheden Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba) Zie Toelichting Nadere regels BRP onder 2.Vraag de burger om toestemming.Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkingsmogelijkheden Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) Bijhouding begraafplaats administratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging Zie Toelichting Nadere regels BRP onder 3.Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Culturele organisaties Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Fondsverwervende organisaties Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Instellingen of organisaties ten behoeve van bijvoorbeeld: maatschappelijke dienstverlening, algemene/geestelijke gezondheidszorg, kinderopvang, jeugdwelzijnswerk, ouderenzorg, gehandicaptenzorg, werkvoorziening, etc. Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting) Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Migrantenorganisaties (bijv. Stichting vluchtelingenwerk) Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Rechtspersonen die niet in de gemeentelijke verordening benoemd zijn Doel kan verschillend van aard zijn per aanvrager. Met schriftelijke toestemming van betrokkene (persoon/gezaghouder) Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Onderwijsinstellingen Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Zie Toelichting Nadere regels BRP onder 4.Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Ouderenorganisaties Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Patiëntenverenigingen Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Pensioenfondsen Bijhouding administratie Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Plaatselijke afdelingen van politieke partijen Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Reclassering- en verslaafdenzorg Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Sportorganisaties en sportverenigingen Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Thuiszorgorganisaties Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Vakorganisaties Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang (voorbeelden: Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank) Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Vrouwenorganisaties Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Woningbouwvereniging en woningcorporaties Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang en tegengaan illegale (spook) bewoning Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Ziekenhuizen Patiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen i.v.m. zorg Bij gemeentelijke verordening aangewezen derde Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Art. 3.9 Wet BRP Artikel4.Inwerkingtreding en citeertitel1.Het besluit treedt in werking één dag na publicatie en werkt terug tot en met 6 januari 2014.2.Dit besluit heeft citeertitel: Nadere regels BRP Bergen (NH) 2014.Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van Bergen op 1 juli 2014 de secretaris, de burgemeester,Toelichting Nadere regels BRP 2014De BRP is er voor de Nederlandse overheid. Verstrekkingen aan andere verzoekers (derden) worden zonodig expliciet mogelijk gemaakt door de Wet BRP. De aangewezen derden die zijn opgenomen voldoen aan de criteria genoemd in artikel 3.9 van de Wet BRP.artikel 3 Verstrekkingen aan derden1.Verstrekkingen aan buitenlandse overheidsinstellingen of buitenlandse rechtspersonen De verstrekking aan buitenlandse overheidsorganen (ongeacht of dit nationale, regionale of gemeentelijke overheden in het land zelf zijn dan wel ambassades en consulaten van die landen in Nederland) of buitenlandse rechtspersonen is niet expliciet geregeld in de Wet BRP.Dit betekent dat verstrekking van gegevens uit de BRP aan buitenlandse overheidsinstellingen of buitenlandse rechtspersonen alleen aan de orde is op grond van artikel 3.6 Wet BRP (verstrekking van gegevens is voorgeschreven in Nederlands algemeen verbindend voorschrift) en artikel 3.9 (volgens de gemeentelijke verordening) Wet BRP.De verstrekking op grond van artikel 3.9 Wet BRP moet gerechtvaardigd worden door een ‘gemeentelijk (Nederlands) maatschappelijk belang’, zoals benoemd in de Wet BRP, artikel 3.9, lid 2. Dat kan liggen in het feit dat de buitenlandse verzoeker de gegevens nodig heeft voor de uitvoering van een Nederlands algemeen verbindend voorschrift dan wel voor een doel dat, met het oog op een publiek belang, expliciet in de gemeentelijke verordening is voorgeschreven. In het laatste geval kan bijvoorbeeld worden gedacht aan verstrekking van gegevens aan private, niet commerciële instellingen op het terrein van zorg (bijvoorbeeld: ziekenhuizen) of maatschappelijk welzijn in buitenlandse grensgemeenten, waar ook de eigen inwoners gebruik van maken, zodat de wachtlijsten in de Nederlandse instellingen kunnen worden weggewerkt.Bij een verstrekking op grond van artikel 3.9 Wet BRP geldt altijd de eis dat deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.Voor een zorgvuldige verstrekking van gegevens vraagt de gemeente vooraf aan de burger om uitdrukkelijk toestemming te verlenen voor dergelijke verstrekkingen.Als een verzoek niet voldoet aan de kaders die artikel 3.6 of 3.9 van de Wet BRP stelt, moet een verzoek van een buitenlandse instelling (waaronder de ambassade of het consulaat van dat land) worden afgewezen.2.Verstrekkingen aan overheidsorganen van de Caribische landen en het Caribische deel van NederlandDe Caribische landen zijn: Aruba, Curaçao en Sint-Maarten.Onder het Caribisch deel van Nederland vallen: Bonaire, Sint-Eustatius en Saba (openbare lichamen BES).De Wet BRP is geen rijkswet en daarom alleen van toepassing op het Europees deel van Nederland.De Wet Basisadministraties persoonsgegevens BES is alleen van toepassing op het Caribische deel van Nederland (openbare lichamen BES).Aruba, Curaçao en Sint-Maarten zijn zelfstandige Caribische landen binnen het Nederlandse Koninkrijk en hebben hun eigen verordeningen.Ten aanzien van deze landen en gebiedsdelen is het mogelijk om gegevens uit de BRP te verstrekken op grond van:1.artikel 3.12 van de Wet BRPDe gegevensuitwisseling op grond van dit artikel vindt slechts plaats in het kader van de bijhouding van de BRP en de bevolkingsadministraties vande Caribische landen en het Caribische deel van Nederland (PIVA).2.artikel 3.9 van de Wet BRPOverheidsorganen van de Caribische landen en het Caribisch deel van Nederland zijn aan te merken als derde in de zin van de Wet BRP. Dit maakt verstrekking op grond van artikel 3.9 Wet BRP mogelijk en zijn opgenomen in de gemeentelijke regelgeving.3.Crematoria en begraafplaatsenEr zijn gemeentelijke en niet-gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen.

gemeentelijk: de eigen gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen kunnen we gelijkstellen met overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente. Voor systematische verstrekking is opname in de gemeentelijke verordening nodig (artikel 3.8 Wet BRP). Gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen van andere gemeenten kunnen we gelijkstellen met buitengemeentelijke overheidsorganen (artikel 3.5 Wet BRP).

Niet-gemeentelijke: deze vallen onder artikel 3.9 Wet BRP en zijn opgenomen in de gemeentelijke regelgeving om gegevens te kunnen verstrekken uit de BRP4. Onderwijsinstellingen

Scholen hebben persoonsgegevens nodig voor een juiste registratie in de leerlingenadministratie. Vaak wordt aan de leerling gevraagd om een afschrift uit deBRP in te leveren. Echter is een afschrift uit de BRP vaak niet nodig.