CVDR332659_2Verordening op de raadscommissies 2011nlregelingKoggenland2018-01-30KoggenlandElektronisch Gemeenteblad, 09-07-2015Verordening op de raadscommissies 2011Gemeentewet, art. 149Gemeentewet, art. 147gemeenteraadbestuur en recht2015-06-22De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-07-102015-07-10intrekkingD15.004827Geen.Deze regeling is vervangen door het REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN EN ANDERE WERKZAAMHEDEN VAN DE GEMEENTERAAD EN HET GESPREK EN HET DEBAT 2015.Verordening op de raadscommissies 20111Begripsbepalingen1BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
lid: lid of buitengewoon lid van een raadscommissie;
voorzitter: voorzitter van een raadscommissie of diens
vervanger;
commissiegriffier: secretaris van een raadscommissie of diens
vervanger;
griffier: griffier van de raad of diens vervanger;
vergadering: vergadering van een raadscommissie.
2Instelling, taken en samenstelling2Instelling raadscommissies1.De raad stelt de volgende raadscommissies in: a. Commissie Burger en
Bestuur b. Commissie Grondgebied c. Commissie Middelen d. Presidium
e. Agenda commissie2.Indien een onderwerp meerdere raadscommissies aangaat, kan het
onderwerp in een zogenaamd raadsberaad besproken worden. Hierin
hebben alle raadsleden en de onder artikel 4 lid 3 genoemde leden
zitting. 3Taken3TakenEen raadscommissie heeft de volgende taken:
de raadscommissies Burger en Bestuur, Grondgebied en Middelen
bereiden de besluitvorming door de raad voor en overleggen met
het college over de onderwerpen op basis van de
organisatie-indeling.
het uitbrengen van advies aan de raad uit eigener beweging;
voeren van overleg met het college of de burgemeester over in
ieder geval door het college of de burgemeester verstrekte
inlichtingen en het gevoerde bestuur ten aanzien van de in
artikel 2, tweede lid, derde of vierde lid, genoemde
onderwerpen.
4Samenstelling4Samenstelling1.Een raadscommissie bestaat uit tenminste één en maximaal drie leden
per fractie. 2.De in het eerste lid genoemde leden worden door de raad op
voordracht van de fracties. 3.De fractie kan één niet raadslid voordragen voor benoeming in (een
van) de commissies. De artikelen 10 tot en met 15 van de Gemeentewet
zijn van overeenkomstige toepassing op een lid van een
raadscommissie. Dit genoemde lid dient daarnaast tijdens de laatste
verkiezingen van de raad geplaatst te zijn op de kandidatenlijst van
de fractie.5Voorzitter1.De voorzitter en zijn plaatsvervanger worden door de raad uit zijn
midden benoemd. 2.De voorzitter is geen lid van de raadscommissie. 3.De voorzitter is belast met: a. het voorbereiden en leiden van de
vergadering; b. het handhaven van de orde; c. het doen naleven van
deze verordening; d. hetgeen deze verordening hem verder opdraagt.
6Zittingsduur en vacatures6Zittingsduur en vacatures1.De zittingsperiode van een lid, de voorzitter en hun
plaatsvervangers eindigt in ieder geval aan het einde van de
zittingsperiode van de raad. 2.Een lid en zijn plaatsvervanger houden op lid te zijn van een
raadscommissie indien zij niet meer voldoen aan de in artikel 4,
derde lid, gestelde eisen. 3.De raad kan een lid en plaatsvervangend lid ontslaan op voorstel van
de fractie op wiens voordracht het lid is benoemd. 4.De raad kan de voorzitter of zijn plaatsvervanger ontslaan. 5.Een lid, de voorzitter en hun plaatsvervangers kunnen te allen tijde
ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de raad.
Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of
zoveel eerder als hun opvolger is benoemd. 6.Indien door overlijden of ontslag een vacature ontstaat, beslist de
raad zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan met inachtneming
van artikel 4 en 5. 7.Indien een fractie blijkens een schriftelijke verklaring aan de
voorzitter van de raad niet langer vertegenwoordigd is in de raad,
vervalt het lidmaatschap van het lid dat op voordracht van die
fractie is benoemd, van rechtswege. 7Griffier en commissiegriffier7Griffier en commissiegriffier1.De raad benoemt ter ondersteuning van iedere raadscommissie het
sectorhoofd van het desbetreffende organisatie onderdeel als
commissiegriffier. 2.De commissiegriffier is in iedere vergadering aanwezig. 3.Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt hij vervangen door de
griffier of een van de als plaatsvervanger te benoemen
afdelingshoofden van het desbetreffende organisatie-onderdeel. 4.De griffier kan in iedere vergadering aanwezig zijn. 3Aanwezigheid college, burgemeester en secretaris8Aanwezigheid college, burgemeester en secretaris1.De voorzitter kan de burgemeester, één of meer wethouders en de
secretaris uitnodigen in de vergadering aanwezig te zijn en aan de
beraadslagingen deel te nemen. 2.Indien de burgemeester of een wethouder bij een vergadering aanwezig
wil zijn en wil deelnemen aan de beraadslagingen, doet hij hiertoe
een verzoek aan de voorzitter. De voorzitter neemt zo spoedig
mogelijk een voorlopige beslissing op het verzoek. 4Vergaderingen1Tijdstip van vergaderen en voorbereiding9Vergaderfrequentie1.De vergaderingen van de commissies vinden in de regel plaats op
maandag volgens een jaarlijks door het presidium vast te stellen
rooster op basis van een in beginsel vijf-wekelijkse cyclus,
beginnen om 18.00 uur of om 20.00 uur, en worden gehouden in het
gemeentehuis. 2.Een raadscommissie vergadert voorts indien de voorzitter het
nodig oordeelt of indien tenminste twee fracties schriftelijk
met opgaaf van redenen daarom verzoeken. 3.De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere aanvangsuur
bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert
hierover overleg met de griffier. 10Agendacommissie10Agendacommissie1.Er is een agendacommissie. 2.De agendacommissie bestaat uit het presidium en de voorzitters
van de raadscommissies of hun plaatsvervangers. De griffier of
zijn vervanger en de commissiegriffiers zijn in elke vergadering
van de agendacommissie aanwezig. 3.De agendacommissie heeft tot taak de werkwijze van de raad en
commissies te evalueren en overlegt hiertoe ten minste een maal
per jaar . 11Oproep11Oproep1.De voorzitter zendt ten minste zeven dagen voor een vergadering
de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag,
het tijdstip en de plaats van de vergadering. 2.De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met
uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de
Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de
schriftelijke oproep aan de leden verzonden. 3.Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in
artikel 13, tweede lid, worden deze agenda en de daarop vermelde
voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk
48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.
12De agenda12De agenda1.In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van
de schriftelijke oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van
een vergadering een aanvullende agenda opstellen. 2.Bij aanvang van de vergadering stelt de raadscommissie de agenda
vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de
raadscommissie bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan
de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren. 3.Wanneer de raadscommissie een onderwerp of voorstel onvoldoende
voor de beraadslaging voorbereid acht, kan hij aan het college
of de burgemeester nadere inlichtingen of advies vragen. De
raadscommissie bepaalt in welke vergadering het onderwerp of
voorstel opnieuw geagendeerd wordt. 4.Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de raadscommissie
de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen. 13Ter inzage leggen van stukken13Ter inzage leggen van stukken1.Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen
op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van
de schriftelijke oproepvoor een ieder op het gemeentehuis ter
inzage gelegd.. Indien na het verzenden van de schriftelijke
oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan
mededeling gedaan aan de leden en zo mogelijk in een openbare
kennisgeving. 2.Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten
het gemeentehuis gebracht. 3.Indien voor stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede
lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze
stukken in afwijking van het eerste lid, onder berusting van de
griffier en verleent de griffier een lid inzage. 14Openbare kennisgeving14Openbare kennisgeving1.De vergadering wordt tegelijkertijd met de schriftelijke oproep
door aankondiging in één of meer dag-, nieuws-, of
huis-aan-huisbladen, in het gemeentelijk informatieblad of op de
voor afkondigingen in de gemeente gebruikelijke wijze en in de
regel door plaatsing op de gemeentelijke website openbaar
gemaakt. 2.De openbare kennisgeving vermeldt: a. de datum, aanvangstijd en
plaats, alsmede de voorlopige agenda van de vergadering; b. de
wijze waarop en de plaats waar een ieder de agenda en de daarbij
behorende stukken kan inzien; c. de mogelijkheid tot het
uitoefenen van het spreekrecht als bedoeld in artikel 17. 3.Daarnaast worden de bij de voorlopige agenda behorende
concept-voorstellen en concept-besluiten, indien digitaal
beschikbaar, op de website van de gemeente geplaatst. 2Orde der vergadering15PresentielijstBij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid onmiddellijk de
presentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst
door de voorzitter en de commissiegriffier door ondertekening
vastgesteld.16Opening vergadering en quorum
De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur,
indien meer dan de helft van het aantal zitting hebbende
leden aanwezig is.
Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het
vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter
onder verwijzing naar dit artikel, na voorlezing van de
namen der afwezige leden, dag en uur van de volgende
vergadering, op een tijdstip dat ten minste vierentwintig
uur na het bezorgen van de schriftelijke oproep is gelegen.
Op de vergadering, bedoeld in het tweede lid, is het eerste
lid niet van toepassing. De raadscommissie kan echter over
andere aangelegenheden alleen beraadslagen of besluiten,
indien blijkens de presentielijst meer dan de helft van het
aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
17aSpreekrecht burgers bij agendapunten1.Vóór de behandeling van een agendapunt inventariseert de
voorzitter of een van de aanwezigen op de publieke tribune het
woord wil voeren over het onderwerp. De inspreker krijgt het
woord vóórdat de leden van de commissie in eerste of in tweede
termijn hebben gesproken. De inspreker maakt zich, voordat hij
het woord neemt bekend bij de commissie.2.Het woord kan niet worden gevoerd over de Rondvraag. Over de
Ingekomen stukken en het verslag kan eenmaal, in eerste termijn,
het woord worden gevoerd.3.Op de inspreker bedoel in lid 1 van dit artikel is het bepaalde
in de leden 2 en 4 en 5 van artikel 17b is van toepassing. 17bSpreekrecht burgers bij niet-agendapunten1.Na de opening van de vergadering kunnen andere aanwezige burgers
gezamenlijk gedurende maximaal dertig minuten het woord voeren
over onderwerpen die niet op de agenda staan. 2.Het woord kan niet gevoerd worden over: a. een besluit van het
gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft
opengestaan; b. benoemingen, keuzen, voordrachten of
aanbevelingen van personen; c. een gedraging waarover een klacht
ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon
worden ingediend. 3.Degene, die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit
uiterlijk om 11.00 uur op de vrijdag voorafgaand aan de
vergadering aan de commissiegriffier. Hij vermeldt daarbij zijn
naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp, waarover hij het
woord wil voeren. 4.De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De
voorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het
belang is van de orde van de vergadering. 5.Elke spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. De
voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als
er meer dan zes sprekers zijn. De voorzitter kan tevens in
bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de
spreektijd. 6.De spreker voert het woord, nadat de voorzitter hem dit heeft
verleend. De voorzitter kan de deelnemers aan de
commissievergadering toestaan aan insprekers een korte,
verhelderende vraag te stellen. Er vindt geen discussie plaats
tussen een inspreker en deelnemers van de vergadering. De
voorzitter of een lid doet een voorstel voor de behandeling van
de inbreng van de burger. 18Verslag1.Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt aan de
leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het
conceptverslag wordt op hetzelfde moment aan de overige personen
die het woord gevoerd hebben, toegezonden. 2.Bij het begin van de vergadering wordt, het verslag van de
vorige vergadering vastgesteld. 3.De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders,
hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het verslag aan
de raadscommissie te doen, indien het verslag onjuistheden bevat
of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een
voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de
vergadering schriftelijk bij de commissiegriffier te worden
ingediend. 4.Het verslag moet inhouden: a. de namen van de voorzitter, de
griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de
wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden,
allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die
het woord gevoerd hebben, afzonderlijk wordt vermeld; b. welke
leden afwezig waren; c. een vermelding van de zaken die aan de
orde zijn geweest; d. een zakelijke samenvatting van het
gesprokene met vermelding van de namen der aanwezigen die het
woord voerden gericht op de verstrekte informatie, de conclusies
uit de uitwisseling van argumenten en de openstaande vragen; d.
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van
die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 24
door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen. 5.Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de
commissiegriffier. 6.Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de
commissiegriffier ondertekend. 19Aantal spreektermijnen19Aantal spreektermijnen1.De beraadslaging over een onderwerp of voorstel geschiedt in ten
hoogste twee termijnen, tenzij de raadscommissie anders beslist.
2.Elke spreektermijn wordt door de voorzitter afgesloten. 3.Een lid mag in een termijn niet meer dan één maal het woord
voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel. 4.Bij de bepaling hoeveel malen een lid over hetzelfde onderwerp
of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet meegerekend het
spreken over een voorstel van orde. 20SpreektijdEen lid kan een voorstel doen over de spreektijd van de leden.21Voorstellen van orde
De voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering
mondeling een voorstel van orde doen, dat kort kan worden
toegelicht.
Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de
vergadering betreffen.
Over een voorstel van orde beslist de raadscommissie
terstond.
22Handhaving orde; schorsing1.Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord, tenzij: a.
de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het opvolgen van deze
verordening te herinneren; b. een lid hem interrumpeert. De
voorzitter kan bepalen dat de spreker zonder verdere
interrupties zijn betoog zal afronden. 2.Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke
uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde
onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan
wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter
tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg
geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin
zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord
ontzeggen. 3.De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering voor
een door hem te bepalen tijd schorsen en - indien na de
heropening de orde opnieuw wordt verstoord - de vergadering
sluiten. 4.De voorzitter kan een raadscommissie voorstellen aan een lid dat
door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert, het
verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. 5.Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan
verlaat het lid de vergadering onmiddellijk. Zo nodig doet de
voorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan
het lid bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot
de vergadering worden ontzegd. 23Beraadslaging23Beraadslaging1.De raadscommissie kan op voorstel van de voorzitter of een lid
beslissen over één of meer onderdelen van een onderwerp of
voorstel afzonderlijk te beraadslagen. 2.Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de raadscommissie
beslissen de beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te
schorsen teneinde het college of de leden de gelegenheid te
geven tot onderling nader beraad. De beraadslagingen worden
hervat nadat de schorsingsperiode verstreken is. 24Deelname aan de beraadslaging door anderen1.De raadscommissie kan bepalen dat anderen mogen deelnemen aan de
beraadslaging. 2.Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of
een lid genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien van
het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.
25Advies25Advies1.Wanneer de voorzitter vaststelt, dat een onderwerp of voorstel
(technisch) voldoende is toegelicht, sluit hij de beraadslaging,
tenzij de raadscommissie anders beslist. 2.Nadat de beraadslaging is gesloten, concludeert de voorzitter of
het voorstel door kan voor behandeling door de raad.5Besloten vergadering26AlgemeenOp een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van
overeenkomstige toepassing voorzover deze bepalingen niet strijdig zijn
met het besloten karakter van de vergadering.27Verslag
Het verslag van een besloten vergadering wordt niet rondgedeeld,
maar ligt uitsluitend voor de leden ter inzage bij de griffier.
Dit verslag wordt zo spoedig mogelijk in een besloten
vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze
vergadering neemt de raadscommissie een beslissing over het al
dan niet openbaar maken van dit verslag. Het vastgestelde
verslag wordt door de voorzitter en de commissiegriffier
ondertekend.
28GeheimhoudingArtikel 28 GeheimhoudingVoor de afloop van de besloten vergadering beslist de raadscommissie
overeenkomstig artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent de
inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. De
raadscommissie kan besluiten de geheimhouding op te heffen.29Opheffing geheimhoudingIndien de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de
Gemeentewet voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt daarover,
indien de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom
verzoekt, in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg
gevoerd. 6Toehoorders en pers30Toehoorders en pers1.De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend
op de voor hen bestemde plaatsen openbare vergaderingen bijwonen.
2.Het geven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze
verstoren van de orde is verboden. 3.De voorzitter is bevoegd, toehoorders die op enigerlei wijze de orde
van de vergadering verstoren, te doen vertrekken. Toehoorders die
bij herhaling de orde in de vergadering verstoren kan hij voor ten
hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering ontzeggen. 31Geluid- en beeldregistratiesArtikel 31 Geluid- en beeldregistraties Degenen die in de vergaderzaal tijdens de vergadering geluid- dan wel
beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitter
en gedragen zich naar zijn aanwijzingen. Deze aanwijzingen kunnen niet
zover gaan dat zij de vrijheid van pers aantasten.32Verbod gebruik mobiele telefoonsIn de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de
vergadering het gebruik, alsmede het stand-by houden van mobiele
telefoons of andere communicatiemiddelen, die inbreuk kunnen maken op de
orde van de vergadering zonder toestemming van de voorzitter niet
toegestaan. 7Overleg op initiatief van de raad / Rondetafelgesprekken33BegripsomschrijvingenIn dit hoofdstuk wordt, in afwijking van artikel 1, verstaan onder:
gesprek: het ronde-tafelgesprek;
voorzitter: de voorzitter van het gesprek of diens
vervanger;
RTG-griffier: de griffier of een van de commissiegriffiers
34Doel van het rondetafelgesprek1.Doel van het gesprek is het verzamelen van alle informatie over een
onderwerp, zodat de raad daarover een gewogen uitspraak kan doen of
besluit kan nemen. 2.Daartoe is er ruimte voor inwoners, maatschappelijke organisaties en
bedrijven om hun meningen en ideeën te geven over op de agenda
vermelde onderwerpen. 3.In het gesprek is geen ruimte voor debat noch voor het verwoorden
van standpunten. 4.In het gesprek is geen gelegenheid om leden van het college politiek
ter verantwoording te roepen. 5.Het gesprek is openbaar. 35Het presidium1.Het presidium stelt de agenda voor het gesprek vast. 2.Het presidium bepaalt de datum, aanvangstijd en vergaderplaats van
het gesprek.3.Het presidium stelt de agenda inclusief de te behandelen stukken
zeven dagen vóór het gesprek beschikbaar. Voor de bekendmaking is
artikel 14 van toepassing. 4.Het presidium draagt zorg voor de uitnodigingen voor het gesprek.
36Deelnemers aan het gesprek1.Aan het gesprek kunnen deelnemen de in de raad vertegenwoordigde
fracties , een vertegenwoordiging van het college, belanghebbende
burgers en deskundigen. 2.Belanghebbenden kunnen zich tot aanvang van het gesprek bij de
voorzitter of de RTG-griffier melden. 3.Iedere raadsfractie is vertegenwoordigd door één raadslid of een
daarvoor door de raad aangewezen lid als bedoeld in artikel vier lid
3. 4.Het college kan zich laten bijstaan door ambtelijk deskundigen.
5.De deelnemers aan het gesprek spreken vanaf een vooraf aangewezen
zitplaats. 37De procedure1.Belanghebbenden en deskundigen hebben de gelegenheid in het gesprek
relevante informatie, ideeën en meningen naar voren te brengen.
2.Het college heeft de gelegenheid in het gesprek een beknopte
toelichting op aan de orde zijnde stukken te geven en te reageren op
de inbreng van andere deelnemers aan het gesprek. 3.De raadsleden hebben de gelegenheid beknopt aan de andere deelnemers
een (nadere) toelichting te vragen op ingebrachte stukken of de in
het gesprek naar voren gebrachte zaken. 4.De agenda van de vergadering wordt in één uur afgehandeld. Niet
behandelde punten worden aangehouden tot een volgend gesprek. 5.De raadsleden formuleren bij meerderheid een aanbeveling aan de raad
inzake de agendering, welke kan inhouden dat het onderwerp rijp is
voor behandeling in de raadsvergadering, het wordt aangehouden of
niet op de agenda van de raad wordt geplaatst. 38De voorzitter1.De raad benoemt uit zijn midden en ontslaat de voorzitter en
plaatsvervangers. 2.De voorzitter is belast met het leiden van het gesprek, het
handhaven van de orde en het doen naleven van het reglement van
orde. 3.De voorzitter nodigt belanghebbenden, deskundigen en het college uit
aan tafel. 4.De voorzitter verleent het woord. Daarvoor hanteert hij zoveel
mogelijk de vooraf bepaalde volgorde van sprekers. 5.De voorzitter sluit het gesprek met het verwoorden van de conclusie,
zoals vastgesteld conform artikel 57, lid 5. 39De RTG-griffier1.In ieder gesprek is een RTG-griffier aanwezig, die functioneert
onder de zorg van de griffier. 2.Bij verhindering of afwezigheid van de RTG-griffier draagt de
griffier zorg voor vervanging. 3.De RTG-griffier kan aan het gesprek deelnemen. 40Verslag1.De RTG-griffier draagt zorg voor een beknopt verslag van het
gesprek. 2.Het verslag bevat tenminste:
de namen van de voorzitter, de RTG-griffier en alle
deelnemers aan het gesprek;
een vermelding van alle nieuwe informatie die naar voren is
gebracht;
de nog openstaande vragen en de toezeggingen van het
college;
de conclusie van het gesprek.
3.Het verslag wordt zoveel mogelijk vastgesteld in de eerstvolgende
raadsvergadering. 41Toehoorders en pers6is van overeenkomstige toepassing.8Slotbepalingen42Uitleg verordening In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel
over de toepassing van de hoofdstukken 1 tot en met 6 van de
verordening, beslist de raadscommissie op voorstel van de voorzitter, en
voor zover het de toepassing van hoofdstuk 7 betreft, de voorzitter van
het Ronde Tafel Gesprek. 43Inwerkingtreding De werkwijze zoals neergelegd in de verordening wordt jaarlijks
geëvalueerd.44Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op 21 maart 2009 Op dat tijdstip
vervalt de Verordening op de raadscommissies 2007 van de gemeente
Koggenland, vastgesteld op 2 januari 2007.