CVDR332657_1Regeling vacature-/loopbaanbeleid (hoofdstuk 13 arbeidsvoorwaardenregeling gemeente De Ronde Venen)nlregelingDe Ronde Venen2014-06-26De Ronde VenenGemeenteblad, 2 juli 2014 Nr. 36912Regeling vacature-/loopbaanbeleidGemeentewet, artikel 160college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-06-10De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-06-262020-01-01nieuwe regelingOnbekendGeenGeenRegeling vacature-/loopbaanbeleid (hoofdstuk 13 arbeidsvoorwaardenregeling gemeente De Ronde Venen)Het college van burgemeester en wethouders van gemeente De Ronde Venen;gelet op de instemming van de Ondernemingsraad d.d. ;gelet op artikel 160 van de Gemeentewet;b e s l u i t :vast te stellen de volgende:Regeling vacature-/ loopbaanbeleid (hoofdstuk 13 arbeidsvoorwaardenregelingen gemeente De Ronde Venen) Procedure werving en selectie gemeente De Ronde VenenWatWie1.Ontstaan vacature: afwegen of de vacature ingevuld moet worden en de wijze waarop.Leidinggevende en POI2.Een voorstel met ingevuld formulier vacaturebeheersing gaat naar de directie.Leidinggevende3.Advertentie opstellen.POI en leidinggevende4.Interne procedure:a.De vacature wordt eerst opengesteld voor medewerkers met een loopbaanplan, herplaatsingskandidaten (als gevolg van reorganisatie of arbeidsongeschiktheid) en medewerkers met een uitkering;b.Wanneer deze medewerkers niet reageren of de gesprekken leiden niet tot een benoeming, wordt de advertentie gepubliceerd op intranet, inclusief een verwijzing in de nieuwsbrief (twee weken reactietermijn).POI 5.Open sollicitantenbestand:indien er vanuit de interne procedure geen reacties of geen geschikte kandidaten zijn, wordt het open sollicitantenbestand doorgenomen op geschikte kandidaten. POI en leidinggevende6.Externe plaatsing: Wanneer er geen geschikte kandidaten in het portefeuillebestand zitten, wordt de advertentie extern geplaatst op: de vacaturesite van Werken in het Westen, de eigen gemeentelijke website, 0297-online, het platform ambtelijke mobiliteit en kenbaar gemaakt aan de gemeenten die deelnemen aan het regionale rechtspositieoverleg en aan de Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU). Bij de externe werving worden eerst kandidaten uitgenodigd die werkzaam zijn bij één van de deelnemende gemeenten van Werken in het Westen (de deelnemende gemeenten zijn: Alphen a/d Rijn, Ouder-Amstel, Uithoorn, Amstelveen, Nieuwkoop, Diemen en De Ronde Venen) en bij de ODRU. Wanneer er geen medewerkers reageren of de gesprekken niet leiden tot een benoeming, wordt bepaald welke (andere) externe kandidaten worden uitgenodigd. POI7.Gelijktijdig in- en extern: alleen bij wijze van uitzondering, wanneer snelle vervulling noodzakelijk is en de verwachting bestaat dat er geen interne kandidaten zijn, advertentie gelijktijdig in- en extern verspreiden (twee weken reactietermijn). Dit gebeurt in overleg met POI.POI+ leidinggevende8.Bevestigen van de sollicitatiebrieven.POI9.Eerste brievenselectie: selecteren personen die voldoen aan de primaire functie-eisen. Die brieven worden gemaild naar de leidinggevende.POI10.Bepalen welke sollicitanten uitgenodigd zullen worden. leidinggevende + POI11.Uitnodigen sollicitanten (schriftelijk).POI12.SollicitatiegesprekkenLeidinggevende + POI13.Afschrijven afgewezen sollicitanten.POI na overleg met leidinggevende14.Gesprek over arbeidsvoorwaarden.POI+ leidinggevende15.Opstellen benoemingsvoorstel en aanstellingsbrief.POI+ leidinggevende16.Welkomstmail POISlotbepalingDe regeling treedt in werking op de dag na die van bekendmaking onder gelijktijdige intrekking van de op 21 december 2011 vastgestelde regeling met betrekking tot vacature-/ loopbaanbeleid. Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 10 juni 2014,mr. A.S. Meijer M. Divendalsecretaris burgemeester