CVDR332419_1Verordening basisregistratie personennlregelingDoetinchem2014-06-20DoetinchemGemeenteblad 2014/33123Verordening basisregistratie personen van de gemeente Doetinchem (Verordening BRP)Wet basisregistratie personen, art. 3.8Wet basisregistratie personen, art. 3.9Wet bescherming persoonsgegevensgemeenteraadbestuur en recht2014-05-28De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-06-192014-01-062026-07-02Nieuwe regelingOnbekendGeenGeenVerordening basisregistratie personenDe raad van de gemeente Doetinchem,Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders Gelet op de

Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen

Wet bescherming persoonsgegevens

B E S L U I T:Vast te stellen de volgende Verordening:Verordening basisregistratie personenArtikel1.Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeenteHet college van burgemeester en wethouders geeft, met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen voor de gemeente Doetinchem, middels een reglement BRP, nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Doetinchem; Artikel2.Verstrekkingen aan derden1.Het college van burgemeester en wethouders kan op verzoek van een derde over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Doetinchem en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Doetinchem was, gegevens uit de basisregistratie verstrekken aan deze derde, als de verstrekking voldoet aan de door het college vastgestelde aanwijzing zoals bepaald in artikel 3;2.Het college van burgemeester en wethouders kan over een ingezetene van de gemeente Doetinchem gegevens uit de basisregistratie verstrekken aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;3.De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;4.De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.Artikel3.Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derdenHet college van burgemeester en wethouders wijst aan:

de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt; en

de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie.

Artikel4.Inwerkingtreding en citeertitel

Deze Verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking en heeft terugwerkende kracht tot en met 6 januari 2014,

Deze Verordening kan worden aangehaald als: Verordening basisregistratie personen van de gemeente Doetinchem (Verordening BRP).

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 28 mei 2014.de griffier, de voorzitter,Begripsbepalingen en artikelsgewijze toelichtingBegripsbepalingenDe begrippen uit de Wbrp, die relevant zijn voor de inhoud van deze Verordening, zijn overgenomen van artikel 1 Wbrp. BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die voorlopig nog bestaat uit een centrale door het rijk beheerde en een lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. Ingeschrevene en ingezeteneDe ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Doetinchem.DerdeEen derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld en niet met enig openbaar gezag is bekleed.Artikelsgewijze toelichtingArtikel1.Verstrekking aan een orgaan van de gemeenteDe minister van Binnenlandse Zaken (BZK) verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de basisregistratie personen (BRP) zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Doetinchem woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Doetinchem op grond van artikel 3.2 Wbrp.De gemeente Doetinchem beschikt net als alle andere gemeenten voorlopig nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Het verstrekken van persoonsgegevens uit deze lokale voorziening aan haar eigen organisatie moeten burgemeester en wethouders regelen in een reglement. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Doetinchem woonachtig zijn neemt de gemeente Doetinchem het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht.Artikelen 2 en 3. Gegevensverstrekking aan derden Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belangDe wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden al geregeld in de Wbrp. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. Op grond van artikel 3.9 lid 2 Wbrp is in die gevallen de gemeenteraad bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang, aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Doetinchem. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die deze werkzaamheden uitvoeren. De aanwijzing van de hiervoor genoemde werkzaamheden en de categorieën van derden heeft de raad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van zijn bevoegdheid genoemd in de artikelen 3.8 Wbrp en 156 Gemeentewet.Derden met schriftelijke toestemmingNaast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het op grond van artikel 3.9 lid 1 onder a van de Wbpr ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.Beperkt set aan gegevensOp grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wbrp kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan welgeregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. BijhoudingsgemeenteDe gemeente waarvan het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 1.4 van de Wbrp verantwoordelijk is voor de bijhouding van de persoonslijst.