Hoofdstuk II Voorzieningen voor raadsleden
Artikel 2 Vergoeding voor de werkzaamheden
Aan het raadslid wordt een vergoeding voor de werkzaamheden toegekend
die gelijk is aan het vastgestelde bedrag, vermeld in artikel 2, eerste
lid, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, zoals dit
bedrag jaarlijks door de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties, voor de gemeenteklasse waartoe onze gemeente
behoort (= 60.001 – 100.000 inwoners), wordt vastgesteld.
Het raadslid aan wie tijdelijk ontslag is verleend wegens zwangerschap,
bevalling of ziekte en tijdelijk wordt vervangen, behoudt de
raadsvergoeding.
Artikel 3 Onkostenvergoeding
- 1.
Aan het raadslid wordt een onkostenvergoeding voor de aan de
uitoefening van het raadslidmaatschap verbonden kosten toegekend die
gelijk is aan het bedrag, vermeld in artikel 2, derde lid, van het
Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, zoals dit bedrag
jaarlijks door de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties voor de gemeenteklasse waartoe onze gemeente
behoort (= 60.001 – 100.000 inwoners), wordt vastgesteld.
- 2.
Ten aanzien van een raadslid van wie de arbeidsverhouding ingevolge
artikel 4, aanhef en onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting
1964 voor de toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt
aangemerkt, wordt in afwijking van het eerste lid een
onkosten-vergoeding toegekend die gelijk is aan het bedrag, vermeld
in artikel 2, vierde lid, van het Rechtspositiebesluit raads- en
commissieleden, zoals dat bedrag jaarlijks door de minister van
Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wordt vastgesteld.
- 3.
Het raadslid aan wie tijdelijk ontslag is verleend wegens
zwangerschap, bevalling of ziekte en tijdelijk wordt vervangen,
behoudt de helft van de onkostenvergoeding.
Artikel 4 Berekening en betaling vaste vergoedingen
- 1.
Hij die gedurende een gedeelte van het kalenderjaar raadslid is
geweest ontvangt de vergoedingen, bedoeld in de artikelen 2 en 3,
naar evenredigheid van het aantal dagen dat hij in dat jaar raadslid
is geweest.
- 2.
De betaling van de vergoedingen, bedoeld in de artikelen 2 en 3,
geschiedt in maandelijkse termijnen.
Artikel 5 Reiskosten
- 1.
Aan het raadslid worden de ten behoeve van de gemeente gemaakte
kosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente
ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur
vergoed.
- 2.
De in het eerste lid bedoelde vergoeding betreft:
- a.
bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een
taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid
gemaakte noodzakelijke reiskosten;
- b.
bij gebruik van een eigen vervoermiddel: een vergoeding van
de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten
overeenkomstig het bepaalde in de Verordening rechtspositie
wethouders.
Artikel 6 Verblijfkosten
De in redelijkheid noodzakelijk gemaakte verblijfskosten voor reizen
buiten het grondgebied van de gemeente worden aan het raadslid vergoed.
Artikel 7 Buitenlandse excursie of reis
- 1.
De gemeenteraad kan een commissie uit de gemeenteraad toestemming
verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland. De
gemeenteraad kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.
- 2.
De in het eerste lid bedoelde excursie of reis wordt door of vanwege
de gemeente georganiseerd.
- 3.
De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor
rekening van de gemeente.
Artikel 8 Cursus, congres, seminar of symposium
- 1.
De kosten van deelname van een raadslid aan cursussen, congressen,
seminars en symposia die in het gemeentelijk belang door of namens
de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor rekening van de
gemeente.
- 2.
Het raadslid dat wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of
symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of
verzorgd, dient daartoe een schriftelijke, gemotiveerde aanvraag in
bij de Raadsgriffier. De aanvraag gaat ook vergezeld van
inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.
- 3.
De kosten komen voor rekening van de gemeente, ten laste van de post
“studiekosten raadsleden” als deelname van belang is in verband met
de vervulling van het raadslidmaatschap en het maximaal te
declareren bedrag per raadslid nog niet is overschreden.
- 4.
Een overschot van deze post aan het einde van het jaar, wordt
overgeboekt naar het volgende jaar en vormt tezamen met het nieuw
toegevoegde jaarbedrag het totaalbedrag waar de raadsleden voor
cursussen, congressen, seminars en symposia een beroep op kunnen
doen.
- 5.
Een individueel raadslid kan jaarlijks maximaal naar evenredigheid
van het aantal raadsleden direct bij de Raadsgriffier studiekosten
declareren nadat de aanvraag door de Raadsgriffier is goedgekeurd en
op basis van een rekening.
Artikel 9 Computer en internetverbinding
( vervallen )
Artikel 10 Overige voorzieningen voor tijdelijke vervangers van
raadsleden.
Behoudens artikel 2 en 3 zijn de overige artikelen van overeenkomstige
toepassing op degene die een raadslid vervangt tijdens diens tijdelijk
ontslag wegens zwangerschap, bevalling of ziekte.
Artikel 11 Fietsregeling
- 1.
Het raadslid van wie de arbeidsverhouding ingevolge artikel 4,
aanhef en onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 voor de
toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt aangemerkt kan
deelnemen aan de fietsregeling als bedoeld in artikel 37 van de
Uitvoeringsregeling loonbelasting 2001. Naar keuze van het raadslid
wordt de raadsvergoeding dan wel vaste onkostenvergoeding verminderd
met de vergoeding voor de fiets als bedoeld in de
Uitvoeringsregeling.
- 2.
Gelet op het bepaalde in artikel 99 van de Gemeentewet bestaat geen
aanspraak op enige vergoeding van de gemeente.
Artikel 12 Spaarloonregeling
(vervallen)
Artikel 13 Verlaging vergoeding werkzaamheden bij
arbeidsongeschiktheid
Op aanvraag van het raadslid verlaagt de gemeente de vergoeding voor de
werkzaamheden, bedoeld in artikel 2, in het geval een raadslid een
uitkering ontvangt in verband met gehele of gedeeltelijke
arbeidsongeschiktheid.
Artikel 14 Compensatie korting werkloosheidsuitkering
- 1.
In het geval een raadslid een uitkering op grond van de
Werkloosheidswet ontvangt en de na toepassing van artikel 20 van die
wet ontstane korting op deze uitkering ten gevolge van het
uitoefenen van het raadslidmaatschap meer bedraagt dan de in artikel
2 bedoelde vergoeding voor de werkzaamheden die het raadslid
ontvangt, wordt deze vergoeding ten laste van de gemeente verhoogd
tot het bedrag van bedoelde korting.
- 2.
In het geval dat een raadslid een uitkering op grond van het Besluit
Werkloosheid onderwijs- en onderzoekspersoneel ontvangt en de na
toepassing van artikel 6, vierde lid, van dat besluit ontstane
korting op deze uitkering ten gevolge van het uitoefenen van het
raadslidmaatschap meer bedraagt dan de in artikel 2 bedoelde
vergoeding voor de werkzaamheden die het raadslid ontvangt, wordt
deze vergoeding ten laste van de gemeente verhoogd tot het bedrag
van bedoelde korting.
Artikel 15 Ziektekostenvoorziening
(vervallen)
Artikel 16 Vergoeding voor waarneming voorzitterschap van de
gemeenteraad
- 1.
Een raadslid dat op grond van artikel 77 van de Gemeentewet meer dan
30 dagen onafgebroken het voorzitterschap van de gemeenteraad
waarneemt, ontvangt voor die waarneming een toeslag van 8% van de in
artikel 2 bedoelde vergoeding voor de werkzaamheden over de tijd van
de waarneming.
- 2.
Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de
onkostenvergoeding bedoeld in artikel 3.
Artikel 17 Werkkostenregeling
Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid,
onderdeel f van de Wet op de loonbelasting 1964 worden aangewezen:
- a.
de vergoedingen op grond van artikel 3 (=
onkostenvergoeding);
- b.
de vergoedingen op grond van artikel 5 (= reiskosten);
- c.
de vergoedingen op grond van artikel 6 (= verblijfskosten);
- d.
de vergoedingen en verstrekkingen op grond van artikel 7 (=
buitenlandse excursie of reis);
- e.
de vergoedingen op grond van artikel 8 (= cursus, congres,
seminar of symposium);
- f.
de vergoedingen en verstrekkingen op grond van artikel 9 van
deze verordening (= computer en internet) èn artikel 7a, eerste
lid van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden
Hoofdstuk III Voorzieningen voor commissieleden niet-raadsleden
Artikel 18 Vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen
- 1.
Het lid van een commissie ontvangt voor het bijwonen van de
vergaderingen van een commissie en haar subcommissies een vergoeding
die gelijk is aan het bedrag, vermeld in artikel 14 van het
Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, zoals dit bedrag
jaarlijks door de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties wordt vastgesteld.
- 2.
Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op degene die
als lid van een commissie een vaste vergoeding voor de werkzaamheden
als bedoeld in artikel 96 van de Gemeentewet ontvangt.
- 3.
Geen vergoeding ontvangt degene die zitting heeft in een
commissie
- a.
- b.
uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een
ambtelijke of bestuurlijke hoedanigheid dan wel van een
functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege
wordt gesubsidieerd;
- c.
als vertegenwoordiger van een belanghebbende instelling,
organisatie of groepering, tenzij zijn lidmaatschap van de
commissie tevens in belangrijke mate het gemeentelijk belang
dient.
- 4.
De Raad kan in afwijking van het bepaalde in het eerste lid een
hogere vergoeding vaststellen, zulks tot ten hoogste 200% van het in
het eerste lid bedoelde bedrag van de vergoeding, ten aanzien
van:
- a.
een lid van een commissie die op grond van zijn bijzondere
beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de
commissie voor deelname aan haar werkzaamheden is
aangetrokken;
- b.
een lid van een commissie ten aanzien waarvan de vergoeding
niet geacht kan worden in een redelijke verhouding te staan
tot de zwaarte van zijn taak en de omvang van de door hem te
verrichten arbeid.
Artikel 19 Reis- en verblijfkosten
- 1.
Aan het lid van een commissie dat geen raadslid is en niet in zijn
hoedanigheid van ambtenaar tot lid van de commissie is benoemd
worden de reiskosten voor het bijwonen van de vergaderingen van de
commissie vergoed. De vergoeding betreft:
- a.
bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een
taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid
gemaakte noodzakelijke reiskosten;
- b.
bij gebruik van een eigen vervoermiddel: een vergoeding van
de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten.
- 2.
Onverminderd het bepaalde in het eerste lid worden de in
redelijkheid noodzakelijk gemaakte verblijfskosten ter zake van
reizen binnen en buiten het grondgebied van de gemeente
vergoed.
Artikel 20 Buitenlandse excursie of reis
- 1.
De gemeenteraad kan een commissie uit de gemeenteraad toestemming
verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland. De
gemeenteraad kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.
- 2.
De in het eerste lid bedoelde excursie of reis wordt door of vanwege
de gemeente georganiseerd.
- 3.
De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor
rekening van de gemeente.
Artikel 21 Cursus, congres, seminar of symposium
- 1.
De kosten van deelname van een commissielid aan cursussen,
congressen, seminars en symposia die in het gemeentelijk belang door
of namens de gemeente worden aangeboden of verzorgd komen voor
rekening van de gemeente.
- 2.
Het commissielid dat wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar
of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of
verzorgd, dient daartoe een schriftelijke, gemotiveerde aanvraag in
bij de raadsgriffier. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke
informatie en een kostenspecificatie. De kosten komen voor rekening
van de gemeente als deelname van algemeen belang is in verband met
de vervulling van het commissielidmaatschap.
Artikel 22 Computer en internetverbinding
( vervallen )
Hoofdstuk IV De procedure van declaratie
Artikel 23 Betaling van kosten
Betaling van kosten op grond van deze verordening vindt plaats door:
- a.
betaling uit eigen middelen;
- b.
rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente.
Artikel 24 Declaratie van vooruit betaalde kosten
- 1.
Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 5, 6, 8
lid 2, 10, 19, 20, 21 lid 2 wordt gebruik gemaakt van een
vastgesteld standaard declaratieformulierindien deze kosten uit
eigen middelen vooruit zijn betaald.
- 2.
Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend. Het
raadslid of het commissielid dient het declaratieformulier binnen 2
maanden bij de raadsgriffier of een door hem aangewezen ambtenaar
in, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken.
Artikel 25 Rechtstreekse facturering bij de gemeente
- 1.
De vergoeding van kosten, bedoeld in de artikelen 8 en 19 kan
plaatsvinden door rechtstreekse toezending van de door het raadslid
of het commissielid voor akkoord ondertekende factuur aan de
raadsgriffier.
- 2.
Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het
standaard declaratieformulier volledig in te vullen en te
ondertekenen en aan de raadsgriffier ter goedkeuring voor te
leggen.
- 3.
Het raadslid dient het declaratieformulier en de factuur binnen
2maanden in bij de raadsgriffier of de door hem aangewezen
ambtenaar.
Hoofdstuk V Citeertitel en inwerkingtreding
Artikel 26 Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie
raadsleden en commissieleden niet-raadslid zijnde gemeente Oss
2014.
Artikel 27 Inwerkingtreding
Bekendmaking van deze verordening zal zo spoedig mogelijk plaatsvinden
en treedt in werking de dag na de dag van de bekendmaking.
Artikel 28 Intrekken oude regelingen
De Verordening voorziening raadsleden en commissieleden niet-raadsleden
gemeente Oss 2011 wordt ingetrokken.