REGELING AFSCHEID EN JUBILEA

Indien de ambtenaar dat wenst kan er naar keuze van de ambtenaar bij pensionering een receptie danwel een etentje met directe collega’s (en eventueel oud-collega’s), danwel een combinatie van een receptie en etentje plaatsvinden, waarvan de kosten voor rekening van de gemeente komen. De totale voor rekening van de gemeente komende kosten van receptie of etentje danwel een combinatie van beide zijn maximaal € 1.000,-- De minimumduur van het dienstverband bij de gemeente Groningen dient echter 5 jaar te hebben bedragen, terwijl er tevens een redelijke verhouding dient te bestaan tussen de kosten van het afscheid, het aantal gasten, de functie en de lengte van het dienstverband van de ambtenaar. Naast de kosten voor de receptie c.q. etentje c.q. combinatie van receptie en etentje, kan er voor maximaal € 150,-- een geschenk worden aangeschaft. Indien de ambtenaar afziet van een receptie en/of etentje dan mag het maximale budget voor het geschenk niet worden verhoogd met het budget voor de receptie en/of etentje In bijzondere situaties kan afgeweken worden van het maximum bedrag, echter of er sprake is van een bijzondere situatie wordt bepaald door de leidinggevende in overleg met diens hoger leidinggevende.

Indien de ambtenaar dat wenst kan bij een 25/40/50-jarig ambtsjubileum in dienst van de gemeente Groningen een etentje plaatsvinden met de directe collega’s en eventueel

oud- collega’s, waarvan de kosten voor rekening van de gemeente komen. De totale voor rekening van de gemeente komende kosten zijn maximaal € 500,--. Naast de kosten voor het etentje kan er voor maximaal € 100,-- een geschenk worden aangeschaft. Indien de ambtenaar afziet van een etentje dan mag het maximale budget voor het geschenk niet worden verhoogd met het budget voor het etentje. Er dient een redelijke verhouding te bestaan tussen de kosten van het etentje, het aantal gasten, de functie en de lengte van het dienstverband van de ambtenaar. In bijzondere situaties kan afgeweken worden van het maximum bedrag, echter of er sprake is van een bijzondere situatie wordt bepaald door de leidinggevende in overleg met diens hoger leidinggevende.

De gebruikelijke regelingen voor spelden (gemeentedienst), gratificatie (overheids- en

gemeentedienst) en verlof (overheids- en gemeentedienst) blijven daarnaast van toepassing.

Bij ontslag op eigen verzoek van de ambtenaar kan, indien de ambtenaar dat wenst, een etentje plaatsvinden met de directe collega’s, waarvan de kosten voor rekening van de gemeente komen. De totale voor rekening van de gemeente komende kosten zijn maximaal € 500,--.

Er is geen budget beschikbaar voor een geschenk vanuit de gemeente. De minimumduur van het dienstverband bij de gemeente Groningen dient 5 jaar te hebben bedragen, terwijl er een redelijke verhouding dient te bestaan tussen de kosten van het etentje, het aantal gasten, de functie en de lengte van het dienstverband van de ambtenaar. In bijzondere situaties kan afgeweken worden van het maximum bedrag, echter of er sprake is van een bijzondere situatie wordt bepaald door de leidinggevende in overleg met diens hoger leidinggevende.

Volledigheidshalve wijzen wij erop, dat wij ons de bevoegdheid voorbehouden om ter uitvoering van het vorenstaande al dan niet in bijzondere gevallen nadere richtlijnen te geven, dan wel deze te wijzigen.

De richtlijnen zoals genoemd in voorgaande circulaires ter zake komen te vervallen. De circulaire afscheid personeelsleden bij pensionering, ambtsjubilea, huwelijksjubilea, overlijden vastgesteld bij raadsbesluit van 19 december 2001, nr. 5m wordt hierbij ingetrokken.

Dit collegebesluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking van 4 april 2014.