Organisatie | Dalfsen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement van Orde voor de raadscommissie van de gemeente Dalfsen 2014 |
Citeertitel | Reglement van Orde voor de raadscommissie van de gemeente Dalfsen 2014 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2017 | 01-10-2019 | 1e wijziging (artikel 16, derde lid) | 19-12-2016 | 08-11-2016, nummer 538 | |
03-06-2014 | 01-10-2019 | Nieuwe regeling | 19-05-2014 | 29-04-2014, nummer 148 |
De raad van de gemeente Dalfsen;
Gezien het voorstel van het presidium, d.d. 23 april 2014;
Overwegende, dat het wenselijk is de besluitvorming door de raad te laten voorbereiden door een raadscommissie;
Gelet op artikel 82 Gemeentewet;
vast te stellen het “Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raadscommissie van de gemeente Dalfsen 2014”.
Paragraaf 1 Tijdstip van vergaderen en voorbereidingen
Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 10, tweede lid, worden deze agenda en de daarbij horende stukken met uitzondering van de in artikel 25, eerste en tweede lid van de Gemeentewet bedoelde stukken zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden van de raadscommissie beschikbaar gesteld.
Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de digitale oproep voor een ieder op het raadsinformatiesysteem geplaatst. De voorzitter maakt van de plaatsing melding in de openbare kennisgeving, bedoeld in artikel 14. Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden en zo mogelijk in een openbare kennisgeving.
Paragraaf 2 Orde der vergadering
Artikel 15 Opening vergadering; quorum
Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter onder verwijzing naar dit artikel, na voorlezing van de namen der afwezige leden, dag en uur van de volgende vergadering, op een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de oproep is gelegen.
Artikel 16 Spreekrecht burgers
Elke spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. De voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer dan zes sprekers zijn. De voorzitter kan tevens in bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de spreektijd. Als op voorhand te voorzien is dat vanwege het aantal aangemelde insprekers de spreektijd bekort dient te worden, zullen de insprekers hierover vooraf worden geïnformeerd opdat zij tijdig rekening kunnen houden met een kortere spreektijd.
De voorzitter bepaalt hoeveel spreektijd er gehanteerd wordt per agendapunt. Een lid of commissielid kan een voorstel doen over de spreektijd van de leden. De voorzitter bepaalt, gehoord hebbende de raadscommissie, of het voorstel wordt gehonoreerd.
Artikel 23 Handhaving orde; schorsing
Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.
De voorzitter kan de raadscommissie voorstellen aan een lid dat door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert, het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat het lid de vergadering onmiddellijk. Zo nodig doet de voorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het lid bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering worden ontzegd.
Artikel 25 Deelname aan de beraadslaging door anderen
De raadscommissie kan bepalen dat anderen mogen deelnemen aan de beraadslaging voor het beantwoorden van technische vragen of het geven van een toelichting. Hieronder worden in ieder geval begrepen de secretaris/directeur, ambtenaren in dienst van de gemeente Dalfsen, leden van de rekenkamer(commissie) en de accountant.
Hoofdstuk 5: Besloten vergadering
Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering. Enkel besloten vergaderingen op basis van een uitzonderingsgeval van de Wet Openbaarheid van Bestuur (artikel 10 en 11) zijn toegestaan.
Deze besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden.
a.Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan niet openbaar maken van deze besluitenlijst. De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
Artikel 28 Auditieve verslaglegging
De geluidsopname van een besloten vergadering worden niet toegezonden of op de gemeentelijke internetpagina gepubliceerd, maar zijn uitsluitend voor de leden te beluisteren bij de griffier.
Voor de afloop van de besloten vergadering beslist de raadscommissie overeenkomstig artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. De raadscommissie kan besluiten de geheimhouding op te heffen.
Artikel 30 Opheffing geheimhouding
Indien de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt daarover, indien de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg gevoerd.
Hoofdstuk 6: Toehoorders en pers
Artikel 32 Geluid- en beeldregistraties
Degenen die in de vergaderzaal tijdens de raadsvergadering geluid- dan wel beeldregistraties, anders dan de videoregistratie die door de gemeente Dalfsen zelf voor de website gemaakt worden, willen maken verzoeken de voorzitter om toestemming hiertoe en gedragen zich naar zijn aanwijzingen.
Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Dalfsen in zijn openbare vergadering van 19 mei 2014.
De raad voornoemd,
de voorzitter, de griffier,
drs. H.C.P. Noten drs. J. Leegwater
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Hoofdstuk 2 Instelling, taken en samenstelling
Artikel 2 Instelling raadscommissie
Artikel 6 Zittingsduur en vacatures
Artikel 6a Commissieleden bij wijzigingen van fracties
Artikel 7 Griffier en commissiegriffier
Hoofdstuk 3: Aanwezigheid college en burgemeester
Artikel 8 Burgemeester en wethouders
Paragraaf 1 Tijdstip van vergaderen en voorbereidingen
Artikel 14 Openbare kennisgeving
Paragraaf 2 Orde der vergadering
Artikel 15 Opening vergadering; quorum
Artikel 16 Spreekrecht burgers
Artikel 17 Auditieve verslaglegging
Artikel 20 Aantal spreektermijnen
Artikel 22 Voorstellen van orde
Artikel 23 Handhaving orde; schorsing
Artikel 25 Deelname aan de beraadslaging door anderen
Hoofdstuk 5: Besloten vergadering
Artikel 28 Auditieve verslaglegging
Artikel 30 Opheffing geheimhouding
Hoofdstuk 6: Toehoorders en pers
Artikel 31 Toehoorders en pers
Artikel 32 Geluid- en beeldregistraties