CVDR330849_1Verordening op de vertrouwenscommissie Opsterland 2014 die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidtnlregelingOpsterland2014-05-22OpsterlandGemeenteblad, 2014, 28104, 21-05-2014Verordening vertrouwenscommissieGemeentewet, art. 61, art. 82gemeenteraadbestuur en recht2014-05-15De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-05-222024-02-13nieuwe regeling2014-11599Geen.Geen.Verordening op de vertrouwenscommissie Opsterland 2014 die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidtDe raad van de Gemeente Opsterland,gelezen het voorstel van de fractievoorzitters d.d. 16 april 2014,gelet op het bepaalde in artikel 61, 82 van de Gemeentewet alsmede de circulaire van
de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 15 juli 2012.,besluit vast te stellen de volgende verordening:Verordening op de vertrouwenscommissie Opsterland 2014 die de aanbeveling tot
benoeming van de burgemeester voorbereidt1TaakDe vertrouwenscommissie heeft tot taak de aanbeveling tot benoeming van de
burgemeester voor te bereiden.2Samenstelling vertrouwenscommissie
De commissie bestaat uit de fractievoorzitters van de fracties van de volgende
politieke partijen in de raad: Opsterlands Belang, Partij van de Arbeid, CDA,
Christen Unie, VVD en BAS.
De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
De waarnemend voorzitter van de raad is voorzitter van de commissie.
De commissie kiest uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter van de
commissie.
3Ambtelijke ondersteuning
De raadsgriffier is secretaris van de commissie.
De gemeentesecretaris kan bij vervulling van de artikel 1 genoemde taak als
plaatsvervangend secretaris aan de commissie worden toegevoegd.
De (plaatsvervangend) secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de
commissie.
De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van, en heeft geen stem in, de
commissie.
4Adviseur
De eerste loco-burgemeester, als vertegenwoordiger van het college van
Burgemeester en Wethouders, wordt als adviseur toegevoegd aan de commissie.
Genoemde adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht.
5Communicatie en correspondentie
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon namens de
commissie.
Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en
overhandigd aan de secretaris. De secretaris bewaart de stukken totdat de
uiteindelijke archivering plaatsvindt.
Alle stukken die van de commissie uitgaan worden ondertekend door de voorzitter en
de secretaris en door de secretaris verzonden.
6Vergaderingen
De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter of twee leden dit noodzakelijk
achten.
De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering.
De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van de leden
aanwezig is.
De commissie besluit bij de voorbereiding van de conceptaanbeveling bij
meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Bij het staken
van de stemmen over de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van een beslissing
uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk
of staken de stemmen ook in de volgende vergadering, dan worden de verschillende
meningen binnen de commissie ter kennis gebracht van de raad en de commissaris van
de Koning. De commissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid
wordt desgewenst in het verslag tot uitdrukking gebracht.
7Werkwijze
De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding van de (concept)
aanbeveling tot benoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de
Koning door middel van een verslag van bevindingen.
Het verslag van bevindingen is schriftelijk en vertrouwelijk en bevat
tenminste:
een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft
verricht
een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie
aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie
Als bijlagen bij het verslag wordt in ieder geval gevoegd: de (concept)
aanbeveling van twee personen
8Geheimhouding
De leden van de commissie hebben geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direct of
indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis is gebracht. De geheimhouding
geldt eveneens voor de adviseurs en de ambtelijke ondersteuning.
Noch aan de raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen
wordt inzage of informatie verstrekt omtrent de inhoud van aan de commissie
overgelegde stukken of het behandelde ter vergadering.
Noch de commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding als bedoeld in dit
artikel opheffen.
De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
Indien de commissie vaststelt dat een van de leden of adviseur de geheimhouding
schendt, dan wordt de betreffende persoon uit zijn of haar functie ontheven. Dit
besluit wordt niet genomen dan nadat de betreffende persoon door de voltallige
commissie is gehoord. Het besluit dient bij afwezigheid van de betreffende persoon,
in een overigens voltallige commissie, in unanimiteit te worden genomen.
9Onvoorziene gevallenIn alle gevallen waarin deze verordening, de gemeentewet dan wel de circulaire van het
ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties niet voorziet, beslist de
commissie.10Ontbinding commissieDe commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de
minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aan de gemeenteraad bekend is
gemaakt dat de voordracht van deze minister door een Koninklijk besluit is gevolgd.11ArchiveringDe voorzitter en secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip
van ontbinding van de commissie alle archiefbescheiden direct in een verzegelde envelop
en gerubriceerd als “geheim’ worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de
Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.12Vervallenverklaring oude regelingDe verordening op de raadscommissie die de aanbeveling tot herbenoeming van de
burgemeester voorbereidt, inwerking getreden op 6 juni 2013, vervalt gelijktijd met de
inwerkingtreding van deze verordening.13InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgende op die van de
bekendmaking van deze verordening.14CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening vertrouwenscommissie’.Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de Gemeente Opsterland van
15 mei 2014.De griffier, Waarnemend voorzitter,Ieke Zwart Roel Vogelzang