Organisatie | Wijk bij Duurstede |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede houdende regels omtrent de BRP (Reglement gemeentelijke basisregistratie personen van de gemeente Wijk bij Duurstede 2014) |
Citeertitel | Reglement gemeentelijke basisregistratie personen van de gemeente Wijk bij Duurstede 2014 |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Wet basisregistratie personen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
21-12-2019 | bijlage 1, 2, 3, 4, 5 | 12-12-2019 | |||
06-01-2014 | 21-12-2019 | Onbekend | 10-12-2013 www.wijkbijduurstede.nl, www.overheid.nl | Onbekend |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede;
gelet op de Wet basisregistratie personen, de Wet bescherming persoonsgegevens en de Verordening gemeentelijke basisregistratie personen van de gemeente Wijk bij Duurstede;
vast te stellen het navolgende: Reglement gemeentelijke basisregistratie personen van de
Hoofdstuk 2 Bepalingen met betrekking tot de basisregistratie personen
Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties
Op grond van artikel 3.8 van de Wet BRP, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in bijlage 1 vermelde afdeling, de in de tabel aangegeven gegevens verstrekt, ten behoeve van het actualiseren van de door hen beheerde administraties.
Artikel 5 Rechtstreeks toegang tot de basisregistratie personen
Rechtstreekse toegang tot de BRP hebben:
met inachtneming van artikel 3.5 Wet BRP wordt aan de in bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers een autorisatie verleend, voor de in de tabel aangegeven gegevens, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen taken. Deze rechtstreekse toegang kan ook worden verleend via de Civision Makelaar Gegevens (CMG).
Artikel 6 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie personen en de gegevens die worden verstrekt
In het besluit worden tenminste de volgende punten schriftelijk vastgelegd:
Artikel 7 Verstrekkingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente
Met inachtneming van artikel 3.9, vierde lid Wet BRP kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 3.3 en 3.6 Wet BRP, aan in bijlage 4 vermelde instanties de gegevens, zoals vermeldt in artikel 3.9 lid 4 van de Wet BRP, op verzoek aan de in bijlage 4 vermelde instanties worden verstrekt voorzover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
Hoofdstuk 3 Aangehaakte gegevens
Artikel 9 Doel van de aangehaakte gegevens
De basisregistratie personen heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel:
Artikel 11 Wijze van verkrijging
Aangehaakte gegevens in de basisregistratie personen worden verkregen door opgave van de ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door ambtenaren afdeling Dienstverlening, in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen en van afnemers en derden.
Artikel 12 Verbanden, toegang en verstrekkingen
Aan binnengemeentelijke afnemers, ten aanzien van wie deze verordening voorziet in verbanden (artikel 4), toegang (artikel 5) en verstrekkingen (artikel 6), kan toegang tot de aangehaakte gegevens worden verleend, mits deze noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken of bevoegdheden.
Artikel 13 Verwijdering van gegevens
Aangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de basisregistratie personen verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen één jaar nadat het besluit is genomen.
Artikel 14 Protocolplicht van aangehaakte gegevens
De beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 12, aan binnengemeentelijk afnemers als bedoeld in artikel 6, gedurende het jaar volgend op de verstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig schaadt.
Hoofdstuk 4 Overige bepalingen
De beheerder treft technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de gegevens welke in de basisregistratie personen als zodanig zijn opgenomen en stelt deze maatregelen vast.
De binnengemeentelijke afnemers van gegevens uit de basisregistratie personen zijn verplicht de verschillen met de vastgelegde persoonsgegevens in de eigen administratie, waarvan aannemelijk is dat deze in de basisregistratie personen opgenomen moeten worden, schriftelijk te melden aan de beheerder.
Gegevens van personen die in de basisregistratie personen met de indicatie “geheim” zijn opgenomen, mogen slechts met de toevoeging “geheim” worden gebruikt.
Bijlage 1 Reglement gemeentelijke basisregistratie personen
Verbanden met andere gemeentelijke registraties.
De Civision Makelaar Gegevens (CMG) ontvangt alle gegevens uit de BRP.
Via de CMG worden de gegevens, zoals vermeld in artikel 3.9 lid 4 van de Wet BRP, doorgeleverd aan de applicaties:
Bijlage 2 Reglement gemeentelijke basisregistratie personen
Bijlage 3 Reglement gemeentelijke basisregistratie personen
Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
periodiek vinden systematische verstrekkingen uit de basisregistratie personen plaats aan:
het bestuurssecretariaat in verband met kabinetswerkzaamheden voor de burgemeester i.v.m. leeftijdsjubilea, huwelijksjubilea en jubilea geregistreerd partnerschap;
Stichting Binding (WMO) op basis van leeftijdscategorie. Ook wordt op verzoek periodiek een overzicht verstrekt van overleden personen binnen betreffende leeftijdscategorie.
Bijlage 4 Reglement Gemeentelijke Basisregistratie personen
Verstrekkingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente
De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op gegevens zoals deze zijn vermeld in artikel 3.9 lid 4 van de wet Brp.
Als de ingeschrevene een aantekening van een verstrekkingsbeperking (geheimhouding van gegevens) heeft, ter voorkoming van verstrekking aan derden, wordt nooit tot verstrekking overgegaan.
Wanneer de verzoeker beschikt over een schriftelijke toestemming van de ingeschrevene ten aanzien van de gevraagde verstrekking kunnen de gegevens altijd worden verstrekt.
Voor vestrekkingen aan particulieren, ten behoeve van een persoonlijk niet‑commercieel belang, is eerst de uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene vereist.
Aan de volgende instanties kunnen gegevens worden verstrekt:
Aan de onder 1 en 2 genoemde instellingen kunnen steekproeven of selecties worden verstrekt.
De gemeente kan, op kosten van de verzoeker, de doelgroep benaderen voor medewerking van rechtstreekse verstrekking aan de verzoeker.
De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden al voorzien in de Wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is de gemeenteraad bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet in de weg staan, aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die deze werkzaamheden uitvoeren.