CVDR330784_1Verordening op de raadscommissie die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt.nlregelingBladel2014-05-29BladelGemeenteblad, 2014, 28508Verordening op de raadscommissie die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt.Gemeentewet, art. 61.Gemeentewet, art. 61a.Gemeentewet, art. 84.Gemeentewet, art. 86.Gemeentewet, art. 147.Gemeentewet, art. 149.Archiefwet 1995, art. 15.Archiefwet 1955, art. 31Archiefbesluit 1995, art. 9.gemeenteraadbestuur en recht2014-05-15De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-05-292019-11-14nieuwe regelingR2014.044aGeenGeenVerordening op de raadscommissie die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt.R2014.044aDe raad van de gemeente Bladel;gelezen het voorstel R2014.044 van het presidium van 22 april 2014;gelet op de artikelen 61, 61a, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet, de
artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het
Archiefbesluit 1995;gelet op de circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming
burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
(Staatscourant 20 juli 2012 nr. 15046);besluit:vast te stellen de navolgende ‘Verordening op de raadscommissie die de
aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt’;Verordening op de raadscommissie die de aanbeveling tot herbenoeming
van de burgemeester voorbereidt.1TaakDe raadscommissie (hierna: commissie) heeft tot taak de aanbeveling tot
herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden.2Samenstelling commissie
De commissie bestaat uit 5 leden, te benoemen door en uit de
gemeenteraad.
De voorzitter van de commissie en de plaatsvervangend voorzitter van
de commissie worden door de gemeenteraad bepaald.
De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
3Ambtelijke ondersteuning
De raadsgriffier is secretaris van de commissie.
De waarnemend raadsgriffier is plaatsvervangend secretaris van de
commissie.
De (plaatsvervangend) secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan
de commissie.
De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van, en heeft geen
stemrecht in, de commissie.
4Geheimhouding
De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de
commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.
De commissie legt in elke vergadering en elk gesprek, met toepassing
van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud
van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering of het
gesprek. De voorzitter van de commissie ziet erop toe dat hieraan
wordt voldaan.
De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden,
die geen zitting (meer) hebben in de commissie, en aan anderen,
behoudens het bepaalde in artikel 7, tweede lid en artikel 8 van
deze verordening, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud
van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek
wordt verstrekt.
De commissie treft, met inachtneming van de artikelen 6 en 10 van
deze verordening, een voorziening met betrekking tot de wijze waarop
de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden en
het voeren van correspondentie.
De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de
Gemeentewet, respectievelijk zullen de geheimhouding waartoe het
tweede lid van dit artikel van deze verordening verplicht, niet
opheffen.
De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van
kracht.
Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de
(plaatsvervangend) secretaris.
5Vergaderingen
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 2
leden dit noodzakelijk achten.
De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De
voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur
tevoren aankondiging aan de leden van de commissie, en indien het
gesprek met hem plaatsvindt, de burgemeester.
De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van
het aantal leden aanwezig is.
De commissie besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij
meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem
heeft. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen
bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de
volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of
staken de stemmen ook in de volgende vergadering, dan worden geen
bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen in het
verslag opgenomen. De commissie streeft naar unanimiteit. Het
gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot
uitdrukking gebracht.
6Contactpersoon
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
De voorzitter borgt de geheimhouding van alle stukken bestemd voor
de commissie en uitgaande van de commissie en draagt zorg voor
adequate opberging tot het moment van archivering.
7Informatiebronnen
De commissie formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij
zich een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester.
Deze informatiebronnen maakt zij vooraf kenbaar aan de burgemeester,
de gemeenteraad en de commissaris van de Koning.
Alvorens haar verslag van de bevinding aan de gemeenteraad en
commissaris van de Koning te zenden, bespreekt de commissie dit met
de burgemeester. Van het gesprek wordt een verslag opgemaakt dat
niet openbaar wordt gemaakt.
Indien in het in vorige lid bedoelde overleg afspraken worden
gemaakt tussen de commissie en de burgemeester over het functioneren
van de burgemeester, worden deze in het verslag aan de gemeenteraad
vermeld. De commissie zendt het verslag ook aan de
burgemeester.
8VerslagDe commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding
van de aanbeveling tot herbenoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de
commissaris van de Koning door middel van een verslag van bevindingen. Dit
schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat tenminste:
een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden
heeft verricht;
een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;
een opgave of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie;
het verslag van het gesprek met de burgemeester over het
conceptverslag van bevindingen en de conceptaanbeveling.
9Ontbinding van de commissieDe commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door
de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de voordracht
van de minister van BZK door een Koninklijk besluit is gevolgd.10Archivering
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor
dat op het tijdstip bedoeld in artikel 9 alle archiefbescheiden
onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim”
worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de
Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor
dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring
van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit
1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van
de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de
Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende
voor een periode van 75 jaar.
De voorzitter en secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel
bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.
11Onvoorziene gevallenIn alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet
voorziet, beslist de commissie.12InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking met ingang van de dag na
bekendmaking.Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 15 mei 2014 .De raad voornoemd,de griffier, de voorzitter,L.A.J. Dirks. mr. A.H.J.M. Swachten.