Artikel 1. Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- ·
a. verwerend orgaan: bestuursorgaan dat het bestreden besluit heeft
genomen;
- ·
b. commissie: vaste commissie van advies voor de
bezwaarschriften.
Artikel 2. Inleidende bepaling commissie
- ·
1. Er is een commissie ter voorbereiding van de beslissing op bezwaren
tegen besluiten van de raad, het college en de burgemeester.
- ·
2. De commissie is niet bevoegd ten aanzien van bezwaarschriften die
zijn ingediend tegen besluiten op grond van een wettelijk voorschrift
inzake:
- o
a. belastingen of de Wet waardering onroerende zaken (WOZ);
- o
b. personele aangelegenheden;
Artikel 3. Samenstelling van de commissie
- ·
1. De commissie bestaat uit een voorzitter en ten minste twee leden.
- ·
2. De voorzitter en de leden worden door het college benoemd, geschorst
en ontslagen.
- ·
3. Het college benoemt een aantal plaatsvervangende leden.
- ·
4. De commissie regelt de vervanging van de voorzitter.
- ·
5. De voorzitter en de leden van de commissie kunnen geen deel uitmaken
van of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan.
Artikel 4. Secretaris
- ·
1. De secretaris van de commissie is een door het college aangewezen
ambtenaar.
- ·
2. Het college wijst tevens een of meer plaatsvervangers van de
secretaris aan.
Artikel 5. Zittingsduur
- ·
1. De voorzitter en de leden van de commissie worden benoemd voor een
termijn van vier jaar. Het is mogelijk één keer herbenoemd te
worden.
- ·
2. De voorzitter en de leden van de commissie kunnen op elk moment
ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan het
college.
- ·
3. De aftredende of ontslag nemende voorzitter of leden van de commissie
blijven hun functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien.
Artikel 5a . Hoogte vergoedingen
- ·
1. De voorzitter en de leden van de commissie ontvangen een vergoeding
voor het bijwonen van een vergadering van de commissie en een
reiskostenvergoeding.
- ·
2. De vergoeding voor het bijwonen van een vergadering bedraagt voor de
voorzitter of diens plaatsvervanger € 200,- en voor de leden €
150,-.
- ·
De reiskostenvergoeding als bedoeld in lid 1 van dit artikel bedraagt
per vergadering per kilometer vanaf de woonplaats gerekend op basis van
de kortste route: het bedrag per kilometer, zoals genoemd in artikel van
de Reisregeling Binnenland.
Artikel 6. Ingediend bezwaarschrift
- ·
1. Op het ingediende bezwaarschrift wordt de datum van ontvangst
aangetekend.
- ·
2. Het bezwaarschrift met de daarbij overgelegde stukken wordt zo
spoedig mogelijk in handen van de commissie gesteld.
Artikel 7. Bemiddeling
De commissie kan onderzoeken of laten onderzoeken of de zaak in de minne kan
worden geschikt alvorens de zaak in behandeling wordt genomen. De secretaris
verricht daartoe de nodige handelingen.
Artikel 8. Uitoefening bevoegdheden
De bevoegdheden ingevolge de hierna genoemde artikelen van de Awb worden
voor de toepassing van deze verordening uitgeoefend door de voorzitter van
de commissie:
- ·
a. artikel 2:1, tweede lid;
- ·
b. artikel 6:6, wat betreft het de indiener stellen van een
termijn;
- ·
c. artikel 6:17, voor zover het de verzending van stukken betreft
tijdens de behandeling door de commissie;
- ·
d. artikel 7:4, tweede lid;
- ·
e. artikel 7:6, vierde lid.
Artikel 9. Vooronderzoek
- ·
1. De voorzitter van de commissie is bevoegd rechtstreeks alle gewenste
inlichtingen in te winnen of te laten inwinnen.
- ·
2. De voorzitter kan uit eigen beweging of op verlangen van de commissie
bij deskundigen advies of inlichtingen inwinnen en hen zo nodig
uitnodigen daartoe op de hoorzitting te verschijnen. Indien daaraan
kosten zijn verbonden, is vooraf machtiging van het college
vereist.
Artikel 10. Hoorzitting
- ·
1. De voorzitter van de commissie bepaalt plaats en tijdstip van de
zitting waarin de belanghebbenden en het verwerend orgaan in de
gelegenheid worden gesteld zich door de commissie te laten horen.
- ·
2. De voorzitter beslist over de toepassing van artikel 7:3 van de
Awb.
- ·
3. Indien de voorzitter op grond van het tweede lid besluit af te zien
van het horen, doet hij daarvan mededeling aan de belanghebbenden en het
verwerend orgaan.
Artikel 11. Uitnodiging zitting
- ·
1. De voorzitter nodigt de belanghebbenden en het verwerend orgaan ten
minste twee weken voor de zitting schriftelijk uit.
- ·
2. Binnen drie dagen na de uitnodiging kunnen de belanghebbenden of het
verwerend orgaan onder opgaaf van redenen de voorzitter verzoeken het
tijdstip van de zitting te wijzigen.
- ·
3. De beslissing van de voorzitter op dit verzoek wordt uiterlijk één
week voor het tijdstip van de zitting aan de belanghebbenden en het
verwerend orgaan meegedeeld.
- ·
4. De voorzitter is bevoegd in bijzondere omstandigheden af te wijken of
afwijking toe te staan van de termijnen die genoemd zijn in het eerste
tot en met het derde lid.
Artikel 12. Quorum
Voor het houden van een zitting is de aanwezigheid van minimaal twee leden
vereist, onder wie in elk geval de voorzitter, of zijn plaatsvervanger.
Artikel 13. Niet-deelneming aan de behandeling
De voorzitter en de leden van de commissie nemen niet deel aan de
behandeling van een bezwaarschrift indien daarbij hun onpartijdigheid in het
geding kan zijn. Zij laten zich zo nodig vervangen.
Artikel 14. Openbaarheid zitting
- ·
1. De zitting van de commissie is openbaar.
- ·
2. De deuren kunnen worden gesloten indien de voorzitter van de
commissie of een van de aanwezige leden het nodig oordeelt of indien een
belanghebbende daartoe een verzoek doet.
- ·
3. Indien de commissie vervolgens beslist dat gewichtige redenen
aanwezig zijn die zich tegen openbaarheid van de zitting verzetten,
vindt de zitting plaats achter gesloten deuren.
Artikel 15. Schriftelijke verslaglegging
- ·
1. Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 Awb vermeldt de namen van de
aanwezigen en hun hoedanigheid.
- ·
2. Het verslag houdt een zakelijke vermelding in van wat over en weer is
gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen.
- ·
3. Indien de zitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten deuren
plaatsvond, of indien belanghebbenden, respectievelijk hun gemachtigden
niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord, maakt het verslag hiervan
melding.
- ·
4. Het verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden,
die aan het verslag kunnen worden gehecht.
- ·
5. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van
de commissie.
Artikel 16. Nader onderzoek
- ·
1. Indien na afloop van de zitting maar voordat het advies wordt
opgesteld, nader onderzoek wenselijk blijkt te zijn, kan de voorzitter
uit eigen beweging of op verlangen van de andere commissieleden dit
onderzoek houden.
- ·
2. De uit het nader onderzoek verkregen informatie wordt in afschrift
aan de leden van de commissie, het verwerend orgaan en de
belanghebbenden toegezonden.
- ·
3. De leden van de commissie, het verwerend orgaan en de belanghebbenden
kunnen binnen een week na verzending van de nadere informatie aan de
voorzitter van de commissie een verzoek richten tot het beleggen van een
nieuwe hoorzitting. De voorzitter beslist op zo'n verzoek.
- ·
4. Op een nieuwe hoorzitting zijn de bepalingen in deze verordening die
betrekking hebben op de hoorzitting, zo veel mogelijk van
overeenkomstige toepassing.
Artikel 17. Raadkamer en advies
- ·
1. De commissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het
door haar uit te brengen advies.
- ·
2. De commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te
brengen advies.
- ·
3. Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de
voorzitter.
- ·
4. Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt
indien die minderheid dat verlangt.
- ·
5. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen
beslissing op het bezwaarschrift.
- ·
6. Het advies wordt door de voorzitter en de secretaris van de commissie
ondertekend.
Artikel 18. Uitbrengen advies en verdaging
- ·
1. Het advies wordt, onder medezending van het verslag, bedoeld in
artikel 15 en eventueel door de commissie ontvangen nadere informatie en
nader verslag, tijdig uitgebracht aan het bestuursorgaan dat op het
bezwaarschrift dient te beslissen.
- ·
2. Indien naar het oordeel van de voorzitter van de commissie de termijn
van 12 weken, genoemd in artikel 7:10, eerste lid, van de Awb
ontoereikend is voor achtereenvolgens het uitbrengen van een advies en
het nemen van een beslissing, verzoekt hij het verwerend orgaan tijdig
de beslissing te verdagen.
- ·
3. Van een besluit tot verdaging ontvangen de commissie en de
belanghebbenden een afschrift.
Artikel 19. Jaarverslag
De commissie brengt jaarlijks vóór 1 juli aan de bestuursorganen van de
gemeente verslag uit van haar werkzaamheden in het voorafgaande
kalenderjaar.
Artikel 20. Intrekking oude regeling
De Verordening Commissie Bezwaarschriften, vastgesteld op 15 april 2004,
wordt ingetrokken.
Artikel 21. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op 1 mei 2014.
Artikel 22. Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Commissie
Bezwaarschriften, gemeente West Maas en Waal 2014.