Organisatie | Heerhugowaard |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | algemene voorschriften vergunningvrije en meldingplichtige evenementen |
Citeertitel | algemene voorschriften vergunningvrije en meldingplichtige evenementen |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | openbare orde en veiligheid |
Eigen onderwerp | openbare orde en veiligheid |
Geen.
Algemene plaatselijke verordening , art. 2:25, lid 6
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
28-05-2014 | 06-06-2018 | Wijziging | 06-05-2014 Publicatie in Heerhugowaards Nieuwsblad d.d. 20-5-2014 | BW14-0230 |
In de gemeente Heerhugowaard hoeft u sinds 1 januari 2011 niet altijd een vergunning aan te vragen om een evenement te organiseren. Sommige evenementen zijn vergunningvrij, voor andere geldt een meldingplicht en voor weer andere moet een vergunning worden aangevraagd. Wat voor ’n evenement u ook organiseert, u zult altijd moeten voldoen aan een aantal voorschriften.
Voordat u een evenement organiseert, moet u altijd nagaan of de door u gewenste locatie vrij is: zo is er elke maandag markt op het Raadhuisplein en elke vrijdag markt op het Stadsplein. Op de gemeentelijke evenementenkalender (www.Heerhugowaard.nl) kunt u nagaan of er andere activiteiten zijn vergund.
Vergunningvrij is een evenement, indien:
Een melding is vereist voor een evenement, indien:
De burgemeester kan binnen 7 werkdagen na ontvangst van de melding besluiten het evenement te verbieden. Dat doet hij als de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu in gevaar komt.
Wanneer het evenement dat u wilt organiseren niet aan bovengenoemde voorwaarden voldoet, kunt u een vergunning aanvragen door het “Aanvraagformulier vergunning evenementen” te downloaden van de website van de gemeente, www.heerhugowaard.nl. Het formulier kunt u ingevuld sturen naar de gemeente Heerhugowaard, afdeling Omgevingsvergunning, postbus 390 1700 AJ Heerhugowaard. Het formulier is ook verkrijgbaar bij het Informatiecentrum in het gemeentehuis.
Gebruik van grote tenten, afgebakende terreinen en het verkopen van alcohol
Als u geen vergunning hoeft aan te vragen voor een evenement, kan het voorkomen dat u toch een vergunning of ontheffing nodig heeft voor bepaalde activiteiten die u in het kader van het evenement onderneemt.
Wanneer u een dichte tent wilt gebruiken of wanneer u een terrein wilt afbakenen,waarin c.q. waarop 250 personen of meer tegelijkertijd worden toegelaten, heeft u een gebruiksvergunning nodig op grond van de brandveiligheidsverordening. Deze vergunning wordt afgegeven door de gemeente, afdeling Omgevingsvergunning. Het aanvraagformulier kunt u downloaden van de website van de gemeente, www.heerhugowaard.nl. Het formulier kunt u ingevuld sturen naar de gemeente Heerhugowaard, afdeling Omgevingsvergunning, postbus 390 1700 AJ Heerhugowaard. Het formulier is ook verkrijgbaar bij het Informatiecentrum in het gemeentehuis.
Wanneer u tijdens het evenement tegen betaling alcoholische drank wilt schenken, moet u bij de gemeente een ontheffing aanvragen van de Drank- en Horecawet. Het aanvraagformulier kunt u downloaden van de website van de gemeente, www.heerhugowaard.nl. Het formulier kunt u ingevuld sturen naar de gemeente Heerhugowaard, afdeling Omgevingsvergunning, postbus 390 1700 AJ Heerhugowaard. Het formulier is ook verkrijgbaar bij het Informatiecentrum in het gemeentehuis.
Let op: wanneer organisatoren van evenementen voorafgaand aan het evenement geld inzamelen bij de deelnemers met als doel het inkopen van alcoholische drank, wordt dit door de inspectiedienst van de Voedsel- en Warenautoriteit gezien als een verkapte vorm van verstrekking van alcohol tegen betaling. Wanneer u twijfelt of voor een activiteit een vergunning nodig is, kunt u contact opnemen met de frontoffice van de gemeente Heerhugowaard, tel. 14 072.
Algemene voorschriften voor vergunningvrije en meldingplichtige evenementen
De organisator van het evenement doet bij voorbaat afstand van alle aanspraken die hij tegenover de gemeente zou kunnen doen gelden wegens schade aan de aanwezige werken, door welke oorzaak ook ontstaan en vrijwaart de gemeente voor alle vorderingen die derden mochten doen gelden tot vergoeding van schade die in enigerlei verband staat, tenzij de schade is ontstaan door of de vordering voortspruit uit schuld aan de zijde van de gemeente.
65 dB (A) tussen 07.00 en 12.00 en tussen 19.00 uur en 23.00 uur;
70 dB (A) tussen 12.00 uur en 19.00 uur.
Er moeten voldoende kleine blusmiddelen aanwezig, bereikbaar en duidelijk zichtbaar zijn, met een minimum van één stuks. Uitgangspunt is per 250 m2 vloeroppervlak een handbrandblusser met een minimale inhoud van 6 liter schuim. Bij elektrische apparaten een brandblusser met een minimale inhoud van 5 kg koolzuursneeuw.
Gebruik van tenten voor minder dan 250 personen
De tent moet bovendien voldoen aan de “Algemene voorwaarden brandveiligheid voor tenten”, zoals vermeld op de website van de gemeente, www.heerhugowaard.nl.
Het is verboden een tent in gebruik te hebben indien de weersomstandigheden dusdanig zijn dat er een windsnelheid heerst of windvlagen kunnen voorkomen van windkracht 7 Bft of hoger, of indien er door de regionale alarmcentrale een waarschuwing voor zwaar weer is afgegeven. De organisatie van het evenement moet zich voor en tijdens het evenement regelmatig informeren naar de weersomstandigheden en weersvoorspellingen. Als bovenomschreven omstandigheden zich voordoen, moet de tent onmiddellijk geheel te worden ontruimd.
De organisator van dit evenement dient omwonenden uiterlijk een week vòòr het evenement, schriftelijk te informeren. Kenmerken zoals de datum, begin- en eindtijd, locatie, muziek en wegafsluitingen, moeten daarbij kenbaar worden gemaakt.
Voor de viering van Oranjethuissituaties waarbij een tv scherm wordt geplaatst, moeten naast de algemene voorschriften, onderstaande voorschriften in acht worden genomen:
Voorschriften voor exploitanten van een horeca-inrichting:
Voorschriften voor plaatsing van een TV scherm op een evenemententerrein of ander openbaar terrein:
De gemeente (afdeling Omgevingsvergunning) moet telefonisch of per mail worden geïnformeerd over het plaatsen van een scherm.