Organisatie | Winsum |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Organisatiereglement gemeente Winsum 2014 |
Citeertitel | Organisatiereglement 2014 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt het Organisatiebesluit gemeente Winsum.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-06-2014 | Nieuwe regeling | 08-04-2014 De Wiekslag, 29-04-2014 | Onbekend |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Winsum,
overwegende, dat het wenselijk is de huidige inrichting en aansturing van de ambtelijke organisatie van de gemeente Winsum aan te passen aan het streven meer flexibel en klant- en omgevingsgericht te werken en het Organisatiebesluit in die zin te wijzigen;
gelezen het advies van de Ondernemingsraad;
1Een werkveld als bedoeld in dit reglement verwijst naar de 3 typen van werkprocessen in de Contourennota. Het betreft een typering en geen structuur.
2 Een taakgroep betreft een verdere onderverdeling (naar inhoud) van een team.
3Dit betreft een zogenaamde centrumgemeente-constructie. Ter invulling van het samenwerkings- convenant hebben de drie gemeentesecretarissen een directiestatuut afgesproken. In een aantal gevallen zijn ten aanzien van team Sozawe BMW zaken afwijkend geregeld ten opzichten van de andere teams.
Hoofdstuk 3 Aansturing van de organisatie
4 Op basis van art. 2:1 CAR-UWO heeft het college een algemene aanstellingsbevoegdheid. Art. 4, lid 2, van het Organisatiereglement beoogt ten aanzien van de aanstelling van de leidinggevende een verdeling tussen college en de gemeentesecretaris aan te brengen. De gemeentesecretaris beslist in die gevallen namens het college in mandaat. Het Algemeen mandaatbesluit gemeente Winsum 2010 zal hierop worden aangepast. De benoeming van de gemeentesecretaris door het college is in art. 102 van de Gemeentewet geregeld.
Paragraaf 2 Algemene verdeling verantwoordelijkheden
De directie is verantwoordelijk voor het functioneren van de ambtelijke organisatie. De teamhoofden adviseren de directie daarbij gevraagd en ongevraagd5. Binnen de directie heeft de gemeentesecretaris de algehele eindverantwoordelijkheid en is de directeur bedrijfsvoering verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering.
Paragraaf 4 Sturing, verantwoording en vervanging
De aansturing van de teamhoofden is belegd bij de directie. Binnen de directie is de algemeen directeur belast met de beleidsinhoudelijke aansturing van de teamhoofden. De directeur bedrijfsvoering is belast met de aansturing van de teamhoofden op het gebied van bedrijfsvoering. De algemeen directeur voert – gehoord de directeur bedrijfsvoering - de functionerings- en beoordelingsgesprekken met de teamhoofden. De algemeen directeur is de formeel leidinggevende van de teamhoofden. 7
10 De controller en de controlfunctie zijn niet hetzelfde. De controlefunctie wordt in de praktijk uitgevoerd door de verschillende middelen-adviseurs (financieel/juridisch/P&O). De controller stuurt dit proces aan. Deze control-medewerkers kunnen buiten de directie om het college adviseren. Bovendien zorgt de positionering van de controller binnen de directie voor een goed evenwicht tussen de taken/ bevoegdheden van de algemeen directeur en die van directeur bedrijfsvoering.
Artikel 25 Organisatiejaarplan
Het college en het BRMO overleggen tenminste tweemaal per jaar over de werkzaamheden van de teams en de planning en prioritering daarvan. Het BRMO stelt ten behoeve van dit overleg een organisatiejaarplan op. 11
11 In de nieuwe organisatie worden dus geen team- of werkveldplannen opgesteld. Wel zal in het kader van de doorontwikkeling per team een aanpak worden opgesteld hoe de ontwikkelpunten worden vertaald.
12De tussen haakjes geplaatste afkortingen verwijzen naar gebruikte afkortingen voor deze overleggen: DO = directieoverleg PMO = periodiek managementoverleg TO = teamoverleg MOBU = managementoverleg Beheer & Uitvoering TGO = taakgroepoverleg PFO = portefeuilleoverleg BPFO = breed portefeuilleoverleg