| Overheidsorganisatie | Gemeente Hillegom |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Hillegom 2014 |
| Citeertitel | Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Hillegom 2014 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 15-05-2014 | 09-07-2014 | nieuwe regeling | 06-05-2014 www.officielebekendmakingen.nl | 14-04902 |
De raad van de gemeente Hillegom
gelezen het voorstel van de vertrouwenscommissie i.o. van 23 april 2014;
gelet op het bepaalde in de artikelen 61, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet, artikel 15 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995;
gelet op de circulaire benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
besluit:
vast te stellen de volgende
Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Hillegom 2014
In deze verordening wordt verstaan onder:
de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
de commissaris: de commissaris van de Koning in de provincie Zuid-Holland;
de burgemeester: de burgemeester van Hillegom;
de commissie: de vertrouwenscommissie;
de raad: de raad van de gemeente Hillegom
1. De commissie heeft tot taak de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voor te bereiden.
2. De commissie brengt over haar bevindingen schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan de raad en de commissaris. Het verslag aan de raad wordt voorzien van een conceptaanbeveling van twee personen.
1. De commissie bestaat uit de fractievoorzitters mevrouw A. van Dijk (PvdA), de heer F.J.M. Evers (BBH), mevrouw A. Heemskerk-Rekké (Bloeiend Hillegom) mevrouw J.A. Ringelberg (VVD), mevrouw A.E. Snuif (D66), de heer F.Q.A. van Trigt (CDA), mevrouw A. van Vliet (GroenLinks).
2. De commissie kiest een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter uit haar midden.
3. De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
1. De griffier is secretaris van de commissie. Zij geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie. Zij is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht in de commissie.
2. De gemeentesecretaris is plaatsvervangend secretaris van de commissie.
1. Een wethouder wordt als adviseur aan de commissie toegevoegd.
2. De adviseur is geen lid van de commissie en heeft in de commissie geen stemrecht.
1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
2. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.
3. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden en adviseur van de commissie.
4. De commissie vergadert niet indien niet tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.
1. De (plaatsvervangend) voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht die rechtstreeks voortvloeit uit artikel 61c van de Gemeentewet.
2. Alle stukken van de commissie zijn geheim.
3. De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 2, lid 2.
4. De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie en na het vervallen van deze verordening van kracht.
1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
2. Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.
3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.
4. Het gebruik van e-mail of andere digitale media is niet toegestaan, tenzij het louter procedurele aangelegenheden betreft.
1. De bevindingen, bedoeld in artikel 2, worden vastgesteld bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
2. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag vermeld.
3. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de gemeenteraad en de commissaris gebracht.
1. De secretaris nodigt, in overleg met de commissie, de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie.
2. De commissie treft voorzieningen om de privacy van de kandidaten te beschermen, onder andere door de plaats en het tijdstip van de gesprekken zodanig te kiezen dat de vertrouwelijkheid van de gesprekken is gewaarborgd.
3. Conform artikel 61 lid 4 Gemeentewet verschaft de commissie zich slechts door tussenkomst van de commissaris de door haar nodig geachte informatie over de kandidaten. Elk overleg met derden, schriftelijk of mondeling, is uitgesloten.
De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de vacature van burgemeester is voorzien.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
op het tijdstip bedoeld in artikel 9, alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de krachtens de Archiefwet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats;
van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a. en c., van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar;
alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.
In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire, genoemd in de aanhef, niet voorziet, beslist de commissie.
Deze verordening treedt in werking daags na bekendmaking.
Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de vacature van burgemeester is voorzien.
Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 6 mei 2014.
drs. P.M. Hulspas-Jordaan
griffier
J. Broekhuis
voorzitter