PARAGRAAF 1 Ambtelijke bijstand
Artikel 1 Verzoek om informatie
- 1.
Een raadslid wendt zich tot de griffie met een verzoek om:
- a.
feitelijke informatie van geringe omvang, inclusief
technische vragen;
- b.
inzage in of afschrift van documenten die openbaar
zijn;
- c.
bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen
en moties of andere bijstand.
- 2
Een raadslid wendt zich tot het college voor politieke vragen.
Schriftelijke vragen worden ingediend bij de griffier, die de
bekendmaking van de vragen van het raadslid aan het college en
de verstrekking van de antwoorden verzorgt.
- 3.
De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b,
wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op
verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.
- 4.
Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op
informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt
hij de secretaris daarvan in kennis en legt hem de zaak voor. De
secretaris beslist.
- 5.
De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt
verleend door de griffier of een medewerker van de griffie.
Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een
medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de
secretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen die de
gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
Artikel 2 Verlenen van ambtelijke bijstand
- 1.
Een ambtenaar verleent op verzoek van de secretaris ambtelijke
bijstand aan een raadslid tenzij:
- a.
het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand
betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;
- b.
dit het belang van de gemeente kan schaden.
- 2.
De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het
eerste lid geweigerd wordt.
- 3.
Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt
de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het
raadslid dat het verzoek heeft ingediend.
- 4.
De secretaris verstrekt de betreffende portefeuillehouder in het
college desgewenst een afschrift van het verzoek.
- 5.
Indien (leden van) het college informatie wensen over een verzoek om
ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij
zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid. De griffier
wordt hiervan door het betreffende collegelid op de hoogte
gesteld.
Artikel 3 Weigering verzoek ambtelijke bijstand
Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris
wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek
voorleggen aan de burgemeester.
De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek, na het
overleg als bedoeld in artikel 5, lid 2 onder c
Artikel 4 Bewaking kwaliteit van dienstverlening
- 1.
De griffier en de secretaris bewaken de kwaliteit van de
dienstverlening aan de raadsleden in het algemeen.
- 2.
Indien een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar
verleende ambtelijke bijstand, doet hij de griffier hiervan melding.
De griffier stelt hiervan de secretaris in kennis.
Artikel 5 Afstemmingsoverleg burgemeester, secretaris en griffier
- 1.
Het afstemmingsoverleg is het reguliere overleg tussen de
burgemeester, secretaris en griffier.
- 2.
In het afstemmingsoverleg worden in ieder geval afspraken gemaakt
over:
- a.
de omvang van de te leveren ambtelijke bijstand en de wijze
waarop deze wordt geleverd bij omvangrijke opdrachten
waarvoor ambtelijke bijstand wordt gevraagd;
- b.
de weigering van een verzoek om bijstand op grond van
artikel 2, derde lid;
- c.
de kwaliteit van de te leveren bijstand indien de griffier
en de gemeentesecretaris niet tot een voor beide partijen
bevredigende oplossing kunnen komen.
- 3.
De secretaris en de griffier informeren respectievelijk het college
en het fractievoorzittersoverleg van de raad over de gemaakte
afspraken.
- 4.
Indien in het afstemmingsoverleg geen overeenstemming wordt bereikt
legt de burgemeester de besluitvorming over de te leveren ambtelijke
bijstand voor aan het college.
PARAGRAAF 2 Slotbepalingen
Artikel 6 Intrekking oude verordening
De verordening ambtelijke bijstand Stichtse Vecht 2012 wordt
ingetrokken.
Artikel 7 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op de dag na die waarop zij is
bekendgemaakt.
Artikel 8 Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand
en fractieondersteuning Stichtse Vecht 2014.