Overheidsorganisatie | Gemeente Stichtse Vecht |
---|---|
Officiële naam regeling | Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Stichtse Vecht 2014 |
Citeertitel | Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Stichtse Vecht 2014 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze verordening vervangt de verordening vastgesteld op 28 februari 2012.
Gemeentewet, art. 33, derde lid
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
27-05-2015 | 08-02-2017 | 2e wijziging | 19-05-2015 Gemeenteblad 26-5-2015, nr. 44903 | SV 179 | |
14-05-2014 | Nieuwe regeling | 22-04-2014 Gemeenteblad, 13-05-2014, nr. 25998 | SV 145 |
De raad van de gemeente Stichtse Vecht,
vast te stellen de
Een raadslid wendt zich tot de griffie met een verzoek om:
feitelijke informatie van geringe omvang, inclusief technische vragen;
inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn;
bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.
2 Een raadslid wendt zich tot het college voor politieke vragen. Schriftelijke vragen worden ingediend bij de griffier, die de bekendmaking van de vragen van het raadslid aan het college en de verstrekking van de antwoorden verzorgt.
De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.
Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis en legt hem de zaak voor. De secretaris beslist.
De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
1. Een ambtenaar verleent op verzoek van de secretaris ambtelijke bijstand aan een raadslid tenzij:
het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;
dit het belang van de gemeente kan schaden.
2. De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.
3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.
4. De secretaris verstrekt de betreffende portefeuillehouder in het college desgewenst een afschrift van het verzoek.
5. Indien (leden van) het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid. De griffier wordt hiervan door het betreffende collegelid op de hoogte gesteld.
Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester.
De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek, na het overleg als bedoeld in artikel 5, lid 2 onder c
1. De griffier en de secretaris bewaken de kwaliteit van de dienstverlening aan de raadsleden in het algemeen.
2. Indien een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar verleende ambtelijke bijstand, doet hij de griffier hiervan melding. De griffier stelt hiervan de secretaris in kennis.
1. Het afstemmingsoverleg is het reguliere overleg tussen de burgemeester, secretaris en griffier.
2. In het afstemmingsoverleg worden in ieder geval afspraken gemaakt over:
de omvang van de te leveren ambtelijke bijstand en de wijze waarop deze wordt geleverd bij omvangrijke opdrachten waarvoor ambtelijke bijstand wordt gevraagd;
de weigering van een verzoek om bijstand op grond van artikel 2, derde lid;
de kwaliteit van de te leveren bijstand indien de griffier en de gemeentesecretaris niet tot een voor beide partijen bevredigende oplossing kunnen komen.
3. De secretaris en de griffier informeren respectievelijk het college en het seniorenconvent van de raad over de gemaakte afspraken.
4. Indien in het afstemmingsoverleg geen overeenstemming wordt bereikt legt de burgemeester de besluitvorming over de te leveren ambtelijke bijstand voor aan het college.
De verordening ambtelijke bijstand Stichtse Vecht 2012 wordt ingetrokken.
Deze verordening treedt in werking op de dag na die waarop zij is bekendgemaakt.
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Stichtse Vecht 2014.
22 april 2014
Griffier Voorzitter