Organisatie | Wijk bij Duurstede |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | verordening regelende de instelling, de bevoegdheid en de samenstelling van de commissie ter uitvoering van de rekenkamerfunctie 2005 |
Citeertitel | Verordening op de commissie ter uitoefening van de rekenkamerfunctie |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Rekenkamer |
Geen
gelet op artikel 81 letter o en de artikelen 182 en 185 van de Gemeentewet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-12-2005 | Onbekend | 01-11-2005 Wijkse Courant | Onbekend |
De raad van de gemeente Wijk bij Duurstede;
gelezen het voorstel van de rekenkamercommissie
gelet op artikel 81 letter o en de artikelen 182 en 185 van de Gemeentewet
I.In te trekken de verordening regelende de instelling, de bevoegdheid en de samenstelling van de commissie ter uitvoering van de rekenkamerfunctie, vastgesteld op 25 maart 2003
II. Vast te stellen de verordening regelende de instelling, de bevoegdheid en de samenstelling van de commissie ter uitvoering van de rekenkamerfunctie 2005
III Kennis te nemen van het jarenverslag van de commissie: Rekenkamercommissie Wijk bij Duurstede uit de kinderschoenen
Voor een dergelijke voordracht komen in aanmerking een raadslid of een kandidaatsraadslid, voor zover zijn naam voorkomt op de kandidatenlijst voor de laatstgehouden verkiezingen van de gemeenteraad, mits hij/zij voldoet aan de vereisten voor het raadslidmaatschap en geen onverenigbare betrekkingen vervult.
De leden van de rekenkamercommissie worden door de raad benoemd, in principe bij het begin van elk nieuw aangevangen zittingsperiode van de raad. Dit geldt ook voor de externe leden.
De rekenkamercommissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter en maakt hiervan melding aan de gemeenteraad.
De raadsgriffier staat de commissie procesmatig bij als secretaris en draagt zorg voor de voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
Artikel 7 Taak van de commissie
De rekenkamercommissie voert onderzoek uit naar de (maatschappelijke) effecten van het gemeentelijk beleid en naar de efficiency en de effectiviteit van het gemeentelijk beheer en van de gemeentelijke organisatie alsmede van instellingen waarvan de activiteiten geheel of in belangrijke mate door de gemeente worden bekostigd. Daarnaast onderzoekt zij de rechtmatigheid van het gemeentelijke beleid en beheer.
Artikel 9 Tussentijdse vacatures
1 De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij geven daarvan schriftelijk kennis aan de voorzitter van de commissie, die daarvan vervolgens melding maakt aan de raad.
2 In plaatsen die tussentijds openvallen, wordt voor zover het niet de externe leden betreft, voorzien binnen zes weken na de datum van openvallen, of, indien gelijktijdig een vacature in de raad is ontstaan, binnen zes weken nadat het voor de vervulling van deze vacature benoemd verklaarde lid zitting heeft genomen.
3.In vervanging van een extern lid wordt zo spoedig als mogelijk is voorzien.
Artikel 11 Openbare vergaderingen
1.De vergadering van de commissie wordt in het algemeen in het openbaar gehouden,
2 De openbaarheid van een commissievergadering kan zich ook tot een gedeelte van die vergadering uitstrekken.
3 De vergadering wordt door aankondiging in één of meer dag-, nieuws- of huis-aan-huis-bladen, de website, alsmede op de voorafkondigingen in de gemeente gebruikelijke wijze ter openbare kennis gebracht.
4 De openbare kennisgeving vermeldt:
6.Toehoorders/-sters krijgen voorts de gelegenheid aan het begin van de commissievergadering kort en bondig een vraag te stellen over een willekeurig onderwerp, mits dat onderwerp de commissie aangaat. De voorzitter bepaalt of op de vraag direct kan worden geantwoord dan wel dat het antwoord op een andere wijze zal worden gegeven.
De commissie kan niet beraadslagen of besluiten indien niet meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.
Collegeleden, raadsleden en burgers/ maatschappelijke groeperingen hebben de mogelijkheid onderzoeksonderwerpen aan te dragen. De rekenkamercommissie weegt deze onderwerpen -aan de hand van een aantal vooraf vastgestelde criteria- af tegen de door leden van de rekenkamercommissie zelfaangedragen onderwerpen.
Artikel 16 Informatie vergaring
De commissie is bevoegd inlichtingen te vragen aan de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders, een lid van het college, een of meerdere ambtenaren in dienst van de gemeente (bij het raadplegen van ambtenaren lopen de verzoeken via de gemeentesecretaris) en door de gemeente gesubsidieerde externe partijen.
Het onderzoek van de rekenkamercommissie mondt uit in een rapport met bevindingen en conclusies. Voor de feitelijke juistheid van de inhoud van het rapport zijn de onderzoekers verantwoordelijk. De onderzoekers kunnen leden van de rekenkamercommissie zijn, maar ook externe onderzoekers, die door de rekenkamercommissie zijn ingehuurd.
De rekenkamercommissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.
Artikel 20 Vergoeding van leden van de rekenkamercommissie die geen raadslid zijn
De leden van de rekenkamercommissie die geen raadslid zijn ontvangen op basis van artikel 96 van de Gemeentewet en op basis van de Verordening Geldelijke voorziening raads- en commissieleden (d.d. 31-1-1995) een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie.
Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening op de commissie ter uitoefening van de rekenkamerfunctie.
Bijlage 1 bij verordening op de commissie
ter uitoefening van de rekenkamerfunctie.
Gedragscodes leden rekenkamercommissie
Leden van de rekenkamercommissie ontvangen in hun eerste vergadering van een nieuwe zittingsperiode van de secretaris een exemplaar van de codes.
Belangenverstrengeling en aanbesteding
het woordvoerderschap overdragen aan een fractiegenoot vanaf het moment dat het onderwerp voor onderzoek door de rekenkamercommissie is voorgesteld/vastgesteld tot en met de raadsbehandeling van het rekenkamerrapport.
2.3.Voor het raadslid dat een eenpersoonsfractie vormt en die lid is van de rekenkamercommissie geldt dat hij/zij per onderzoek kiest tussen:
tijdelijk terugtreden uit de rekenkamer (en dus behoud van de mogelijkheid tot woordvoering over het onderwerp gedurende de looptijd van het onderzoek)
het woordvoerderschap neerleggen voor de duur van het onderzoek en het pas weer uitoefenen na publicatie van het rapport
Raadsleden van eenpersoonsfracties die tevens voorzitter zijn van een rekenkamercommissie en in die hoedanigheid tevens het rapport presenteren en verdedigen, maken aan hun gehoor helder wanneer zij die rol beëindigen en overgaan naar uitspraken met betrekking tot het (onderwerp van het) rekenkamerrapport in het kader van het woordvoerderschap als raadslid.
4.1. Uitgaven, zoals die voor deelname aan een cursus, congres, seminar of een symposium, alsook uitgaven als bedoeld in de Verordening op de commissie met de rekenkamerfunctie, worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond, waarbij als criteria worden gehanteerd:
dit ter beoordeling van de voorzitter van de commissie.
4.2.Uitnodigingen tot deelname aan een cursus, seminar of een symposium, dan wel voor een (buitenlandse) reis, voor zover zij rechtstreeks aan een lid van de rekenkamercommissie zijn gezonden, worden, indien de betrokken bestuurder voornemens is op kosten van de gemeente van de uitnodiging gebruik te maken, ter verdere behandeling aan de secretaris ter hand gesteld.
Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.
5.3. Gemaakte kosten worden per omgaande gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voor zover mogelijk binnen een maand afgerekend.
De secretaris is verantwoordelijk voor een deugdelijke afhandeling van declaraties van commissieleden. In geval van twijfel over een declaratie wordt deze ter besluitvorming aan de rekenkamercommissie voorgelegd.