CVDR328485_1Regeling mobiele telefoonnlregelingKorendijk2018-01-09KorendijkGemeenteblad 2014, 19829Regeling mobiele telefoonGemeentewet, artikel 160college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-04-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-04-172013-10-012015-03-05nieuwe regelingKDK 1191personeel en organisatieGeenGeenRegeling mobiele telefoonBurgemeester & wethouders van Korendijk;Overwegende dat het noodzakelijk is dat een aantal medewerkers voor het goed en volledig kunnen uitoefenen van hun functie moet beschikken over een mobiele telefoon;gelezen de instemming van de ondernemingsraad d.d. 20-03-2013BESLUITENvast te stellen de navolgende “Regeling mobiele telefoon”.Regeling mobiele telefoonArtikel1BegripsbepalingenIn deze regeling wordt verstaan onder:a.Ambtenaar:De ambtenaar in de zin van artikel 1:1, lid 1 sub a CAR/UWO;b.Collegelid:Lid van het college van burgemeester en wethoudersc.Werkgever:De Gemeente Korendijk;d.Bevoegd leidinggevende:Leidinggevende die volgens de mandaatregeling bevoegd is tebeslissen;e.Mobiele telefoon:Onder mobiele telefoon wordt mede verstaan: andere apparaten waarbij de communicatie een centrale rol speelt en die op basis van de fiscale wetgeving met de mobiele telefoon worden gelijkgesteld. Voor het gebruik van de extra functies op de toestellen zal het zakelijke gebruik aannemelijk moeten worden gemaakt. Artikel2Doelgroep mobiele telefoon

De ambtenaar/ het collegelid die een mobiele telefoon nodig heeft voor de uitoefening van zijn functie, kan gebruik maken van de mogelijkheden binnen deze regeling.

De ambtenaar die voor deze regeling in aanmerking meent te komen, kan een verzoek daartoe richten aan zijn leidinggevende. De leidinggevende legt dit verzoek, voorzien van zijn advies, ter goedkeuring voor aan het MT.

Belangrijke criteria die het MT bij zijn besluit hanteert zijn onder meer:

Bereikbaarheid voor bestuurders

Noodzakelijke bereikbaarheid buiten het gemeentehuis c.q. de gemeentewerkplaats

Werkzaamheden regelmatig buiten het gemeentehuis

Een actieve rol in het kader van de openbare orde en veiligheid (functie ambtenaar rampenbestrijding).

In de bijlage I is een lijst van functies opgenomen, waarvan is vastgesteld dat deze voldoen aan de criteria.

Uitgangspunt van deze regeling is het geven van een vergoeding voor telefoonkosten.

Indien er, vanuit de functie of het gebruik, redenen zijn kan ook gekozen worden voor het beschikbaar stellen van een mobiele telefoon inclusief abonnement.

Artikel3Vergoeding mobiele telefoonVoor de vergoedingen voor mobiele telefonie zijn de volgende bepalingen van toepassing.

Aan de ambtenaar/het collegelid, die daarvoor in aanmerking komt, wordt maandelijks een geldelijke vergoeding verstrekt ter compensatie van de aanschaf-, abonnement- en gesprekskosten van een mobiele telefoon;

De werkgever bepaalt eenmalig per functie de maximumvergoeding per maand;

De vergoeding wordt verstrekt voor het zakelijke gebruik;

De ambtenaar/het collegelid ondertekent een verklaring vergoeding mobiele telefonie;

In bijlage II is een overzicht opgenomen met de maximale vergoeding per functie.

Artikel4Beschikbaarstelling mobiele telefoonVoor het beschikbaar stellen van een mobiele telefoon zijn de volgende bepalingen van toepassing:

Aan de ambtenaar/het collegelid, die daarvoor in aanmerking komt wordt een mobiele telefoon “om niet” beschikbaar gesteld;

De mobiele telefoon is voor zakelijk gebruik bestemd;

Beperkt privé-gebruik van de mobiele telefoon wordt toegestaan;

De ambtenaar/het collegelid ondertekent een gebruiksovereenkomst voordat een mobiele telefoon “om niet” ter beschikking wordt gesteld;

De werkgever bepaalt voor het gebruik van de mobiele telefoon een maximumbudget dat maandelijks beschikbaar wordt gesteld;

Maandelijks worden de gespecificeerde facturen per werknemer gecontroleerd op overschrijdingen van het maximumbudget;

Mocht bij controle blijken dat het maximumbudget wordt overschreden zal het meerdere op het salaris van de ambtenaar worden ingehouden;

Kosten voor mobiele telefonie, van of naar het buitenland en niet gerelateerd aan werkzaamheden voor de werkgever, worden altijd ingehouden op het salaris van de ambtenaar;

In daartoe aanleiding gevende situaties kan de leidinggevende besluiten dat zakelijke gesprekskosten, boven het maximum vastgestelde maandelijks budget c.q. de kosten van gebruik in/naar het buitenland niet worden ingehouden op het salaris van de ambtenaar/het college;

In de bijlage III is een overzicht opgenomen met het maximaal beschikbaar gestelde budget per functie.

Artikel5Administratieve bepalingenVoor de administratieve behandeling zijn documenten en formulieren vastgesteld, te weten:

Overzicht functies die in aanmerking komen voor de regeling mobiele telefonie;

Overzicht vergoeding per functie bij een vergoeding voor de aanschaf-, abonnement- en gesprekskosten voor mobiele telefonie;

Overzicht maximumbudget per functie bij beschikbaar stellen van een mobiele telefoon;

Verklaring vergoeding mobiele telefoon;

Gebruiksovereenkomst mobiele telefoon;

Artikel6

In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de gemeentesecretaris, daartoe gemachtigd door het college van burgemeester en wethouders.

Deze regeling treedt in werking met terugwerkende kracht op 1 oktober 2013.

Aldus vastgesteld door het college van 1 april 2014 Burgemeester en wethouders van Korendijkde secretaris, de voorzitter,Bijlage I bij Regeling mobiele telefoonOverzicht functies die in aanmerking komen voor de regeling mobiele telefoonFunctienamenGemeentesecretaris / Algemeen directeur AfdelingshoofdenGriffierAdviseur kabinet en voorlichtingMedewerker rampenbestrijdingMedewerker bouw- en woningtoezicht en handhavingBodeWerkleider buitendienstMedewerker serviceteamMedewerker begraafplaatsenteamMedewerker plantsoenenteamAdviseur civieltechniekAdviseur economie en groenMedewerker civieltechnisch beheerAdviseur gebouwen en kwaliteit openbare gebouwen JongerenwerkerBijlage II bij regeling mobiele telefoonOverzicht vergoedingsbedragen regeling mobiele telefoonFunctienamenAbonnementskostenAanschaf mobiele telefoonData-abonnementTotaal€€€€Gemeentesecretaris / Algemeen directeur 15151040Afdelingshoofden15151040Griffier1551030Medewerker kabinet en voorlichting15520Medewerker rampenbestrijding15151040Medewerker bouw- en woningtoezicht en handhaving20525Bode15520Werkleider buitendienst15151040Medewerker serviceteam15151040Medewerker begraafplaatsenteam15520Medewerker plantsoenenteam15520Adviseur economie en groen15520Adviseur cultuurtechniek15520Medewerker civieltechnisch beheer15520Adviseur gebouwen en kwaliteit openbare gebouwen 15520Jongerenwerker15151040Bijlage III bij Regeling mobiele telefoonOverzicht maximumbedragen per functie bij beschikbaarstellen mobiele telefoon ( artikel 4)FunctienamenTotaal€Gemeentesecretaris / Algemeen directeur 30Afdelingshoofden30Griffier30Medewerker kabinet en voorlichting15Medewerker rampenbestrijding30Medewerker bouw- en woningtoezicht en handhaving20Bode15Werkleider buitendienst30Medewerker serviceteam30Medewerker begraafplaatsenteam15Medewerker plantsoenenteam15Adviseur economie en groen15Adviseur cultuurtechniek15Medewerker civieltechnisch beheer15Adviseur gebouwen en kwaliteit openbare gebouwen 15Jongerenwerker30Bijlage IV: bij regeling mobiele telefoonVerklaring vergoeding mobiele telefoonNaam werknemer : ……………………………………………………………………Geboortedatum : ……………………………………………………………………Functie : ……………………………………………………………………Afdeling : ……………………………………………………………………en de gemeente Korendijk (werkgever)Zijn het volgende overeengekomen:

De medewerker stelt een eigen mobiele telefoon beschikbaar voor de uitoefening van zijn functie;

De werknemer ontvangt maandelijks een vergoeding van ter compensatie van de aanschaf-, abonnement- en (mobiel) internet van een mobiele telefoon;

De vergoeding is als volgt opgebouwd: Aanschafkosten € ……………………….. Abonnementkosten €………………………… Mobiel internet €………………………… Totaal €…………………………

De vergoeding wordt verstrekt voor het zakelijke gebruik van de mobiele telefoon;

Medewerker verklaart op de hoogte te zijn van de inhoud van de regeling mobiele telefoon. Wanneer de werkgever door de belastingdienst een fiscale naheffing wordt opgelegd omdat achteraf bij controle blijkt dat over de zakelijke verstrekte vergoeding ter compensatie van de aanschaf-, abonnement- en (mobiele) internetkosten van een mobiele telefoon, op basis van een onjuiste verklaring van betrokkene, ten onrechte geen loonheffing op het salaris is ingehouden, zullen de financiële gevolgen daarvan (naheffing vermeerderd met eventuele boetes en rente) op betrokkene worden verhaald. Plaats : ………………………………………..Datum : ………………………………………..……………………………………………………… ……………………………………………Handtekening werknemer WerkgeverBijlage V: bij Regeling mobiele telefoonGebruiksovereenkomst mobiele telefoonVerklaring zakelijk verstrekte mobiele telefoonNaam werknemer : ……………………………………………………………………Geboortedatum : ……………………………………………………………………Functie : ……………………………………………………………………Afdeling : ……………………………………………………………………en de gemeente Korendijk (werkgever)Zijn het volgende overeengekomen:

Medewerker heeft van de werkgever de beschikking gekregen over een mobiele telefoon:

Voor het gebruik van de mobiele telefoon wordt een maximaal budget van

€ …… per maand beschikbaar gesteld ten behoeve van de werkzaamheden. Bij overschrijding van dit budget zal het meerdere op het salaris worden ingehouden. Kosten voor mobiele telefonie, van of naar het buitenland, worden altijd ingehouden op het salaris van de ambtenaar;Medewerker verklaart:

op de hoogte te zijn van de inhoud van de regeling mobiele telefoon;

privé de beschikking te hebben over een eigen vaste telefoonaansluiting of een eigen mobiele telefoon;

dat hij/zij de door de werkgever voor zakelijk gebruik in bruikleen verstrekte mobiele telefoon voor meer dan 10% zakelijk gebruikt.

Wanneer de werkgever door de belastingdienst een fiscale naheffing wordt opgelegd omdat achteraf bij controle blijkt dat over de zakelijke verstrekte mobiele telefoon als gevolg van een onjuiste verklaring van betrokkene ten onrechte geen loonheffing op het salaris is ingehouden, zullen de financiële gevolgen daarvan (naheffing vermeerderd met eventuele boetes en rente) op betrokkene worden verhaald. Plaats : ………………………………………..Datum : ………………………………………..……………………………………………………… ……………………………………………Handtekening werknemer Werkgever