CVDR327893_1Beheerregeling gemeentelijke basisregistratie personen gemeente Geldermalsen 2012nlregelingGeldermalsen2018-05-08GeldermalsenGemeenteblad, 08-05-2012Beheerregeling GBP gemeente Geldermalsen 2012Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, art. 14gemeenteraadbestuur en recht2012-03-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-05-092014-10-23nieuwe regeling9Geen.Deze verordening vervangt de Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie gemeente Geldermalsen van 18-8-2009.Beheerregeling gemeentelijke basisregistratie personen gemeente Geldermalsenhet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Geldermalsen,gelet op artikel 14 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens besluit vast te stellen de Beheerregeling gemeentelijke basisregistratie personen gemeente Geldermalsen 20121algemene bepalingen11.Alle begrippen die in deze verordening worden gebruikt en die niet nader worden omschreven, hebben de zelfde betekenis als in de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegegevens.2.Deze regeling verstaat onder:
de Wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 1994, 494);
het besluit: het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
verantwoordelijke: het bestuursorgaan dat verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens in de basisregistratie personen en de uitvoering van het autorisatiebesluit;
basisadministratie: de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over de bevolking van de gemeente Geldermalsen als bedoeld in artikel 2 van de Wet;
basisregistratie personen: de basisadministratie aangevuld met de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over personen die niet behoren tot de bevolking van de gemeente Geldermalsen;
GBA-V: de verstrekkingsvoorziening als bedoeld in artikel 66a van het besluit;
beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de basisregistratie personen;
informatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding ter zake de basisregistratie personen, de ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, verstrekking- en privacyprocedures, alsmede de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures;
beveiligingsbeheer: het geheel van activiteiten gericht op het toezicht op de naleving van de maatregelen en procedures die voortkomen uit het Informatiebeveiligingsplan;
gegevensbeheer: het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg betreffende het gegevens verzamelen, de gegevensverwerking en de informatievoorziening;
systeembeheer: het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden van de technische aspecten van het toepassingsysteem;
applicatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op het ondersteunen van het GBA-toepassings- systeem en de waarborging van continuïteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorziening;
privacybeheer: het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens in de basisregistratie personen en de informatievoorziening daaruit;
systematische gegevensverstrekking: de spontane verstrekking van mutaties op gegevens, hetzij elektronisch, hetzij op papier (mutatieberichtgeving);
gegevensverwerking: het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven wijze middels het daartoe bestemde toepassingssysteem opnemen in een gegevensbestand;
college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Geldermalsen;
KCC: het Klantencontactcentrum van de gemeente Geldermalsen.
Aangehaakt gegeven: in de basisregistratie over de ingeschrevenen opgenomen gegeven anders dan ter uitvoering van de wet;
1aDe in deze regeling opgenomen bepalingen gelden voor de basisregistratie personen als bedoeld artikel 1 van de Verordening Basisregistratie Personen alsmede voor de daarin genoemde aangehaakte gegevens.21.De Senior Dienstverleningsconsulent KCC groep 3 is beheerder van de basisregistratie personen en van het autorisatiebesluit en in die hoedanigheid informatiebeheerder en privacybeheerder. Hij kan de taak van informatiebeheerder en privacybeheerder geheel of gedeeltelijk mandateren aan een of meer dienstverleningsconsulten van het KCC groep 3.2.Barry Ganzeman, medewerker interne dienst, is beveiligingsbeheerder. De beveiligingsbeheerder is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de maatregelen en procedures die voortkomen uit het Informatiebeveiligingsplan. 3.De beveiligingsbeheerder rapporteert periodiek (minimaal eens per jaar) aan de secretaris en het College van B&W.31.De informatiebeheerder wijst functionarissen aan die worden belast met:
gegevensbeheer;
applicatiebeheer;
gegevensverwerking;
het namens het college afnemen van de in artikel 36, lid 2, onder sub e, van de Wet bedoelde verklaring.
2.Het afdelingshoofd Bestuurs- en Bedrijfsondesteuning wijst medewerkers aan die zijn belast met het systeembeheer en het beveiligingsbeheer.De informatiebeheerder voorziet in:
een jaarlijkse planning van de beheeractiviteiten;
een jaarlijkse rapportage aan het college van burgemeester en wethouders over de bij a. bedoelde planning, waarbij tevens inzicht wordt gegeven in de kengetallen van de bijhoudings- en beheerprocedures;
een jaarlijkse rapportage over de resultaten die voortvloeien uit de in artikel 12 van deze regeling bedoelde kwaliteitssteekproef;
administratieve beheerprocedures, voor zover hier niet door of bij de Wet in is voorzien;
periodiek overleg tussen hem en de op basis van der beheerregeling aangewezen beheerders;
richtlijnen voor de bijhouding van de basisregistratie personen.
De informatiebeheerder adviseert het college als de verantwoordelijke over de navolgende aspecten die voortvloeien uit deze basisregistratie te weten:
persoonsinformatievoorziening;
beveiliging;
privacy;
gegevenskwaliteit;
personeelsaangelegenheden.
De informatiebeheerder beslist:
over de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het GBA-toepassingssysteem;
op verzoeken van binnengemeentelijke afnemers tot rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen en de GBA-V;
op verzoeken van binnengemeentelijke afnemers en derden tot het verkrijgen van gegevens uit de basisregistratie personen;
op verzoeken van binnengemeentelijke afnemers tot het systematisch verkrijgen van gegevens;
over het toekennen van autorisaties met betrekking tot het bepaalde in dit artikel, onder b, c en d.
De informatiebeheerder ziet er op toe dat:
de in deze regeling opgenomen bepalingen worden nageleefd;
de behandeling en afhandeling van verzoeken om gegevensverstrekking als genoemd in artikel 6 geschiedt volgens de bepalingen uit de Wet, de Verordening basisregistratie personen en Wet bescherming persoonsgegevens;
de bij of krachtens de Wet opgelegde verplichtingen ten aanzien van inrichting en bijhouding, alsmede de beveiliging van de basisregistratie personen worden nageleefd;
dat alle in artikel 3, lid 1 van deze regeling genoemde functionarissen, alsmede de systeembeheerder op de hoogte zijn van de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het GBA-toepassingsysteem en van de gevolgen van deze installatie;
de beveiligingsvoorschriften die voortvloeien uit, het Informatiebeveiligingsplan worden nageleefd.
De informatiebeheerder, of een op grond van artikel 3, lid 1 aangewezen functionaris, neemt deel aan buitengemeentelijk overleg inzake onderwerpen die het beheer van de basisregistratie personen aangaan.1.De gegevensbeheerder is verantwoordelijk voor:
de juistheid, actualiteit en betrouwbaarheid van de gegevens die opgenomen zijn of worden in de basisadministratie;
het beheer van documentatie op het gebied van de Wet en overige regelgeving op het gebied van de basisadministratie;
de communicatie met de afnemers en andere houders van basisadministraties over gegevensverwerking;
het verwerken van complexe mutaties en correcties met betrekking tot de basisadministratie;
het uitzetten van richtlijnen met betrekking tot het actualiseren en corrigeren van persoonsgegevens in de basisadministratie.
2.De gegevensbeheerder beslist binnen 5 dagen op het in behandeling nemen van een melding van een afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een in de basisadministratie opgenomen (authentiek) gegeven en stelt de afnemer in kennis van deze beslissing.De gegevensbeheerder voorziet in:
de behandeling van wijzigingsverzoeken als bedoeld in artikel 81, 82 en 83 van de Wet;
controlewerkzaamheden ter waarborging van de kwaliteit van de basisregistratie personen.
De gegevensbeheerder is bevoegd, in overleg met de applicatiebeheerder, vanuit de in artikel 9 van de regeling bedoelde verantwoordelijkheid de gegevensverwerkers aanwijzingen te geven inzake de opname en bijhouding van gegevens in de basisadministratie.Periodiek wordt de inhoudelijke kwaliteit van het bestand van persoonslijsten in de basisadministratie onderworpen aan een audit door een namens de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aangewezen auditinstelling.De gegevensbeheerder voorziet in een doorlopende kwaliteitssteekproef en de uitvoering van de daarmee samenhangende verbetermaatregelen gericht op het welslagen van de eerder vermelde audit.De gegevensbeheerder neemt deel aan het in artikel 4, onder e van deze regeling genoemde overleg.De systeembeheerder is verantwoordelijk voor het technisch onderhoud van het toepassingssysteem.De systeembeheerder voorziet in:
de fysieke beveiliging van het toepassingssysteem;
een dagelijkse back-up die wordt ondergebracht in een daartoe uitgeruste en beveiligde ruimte op een andere locatie dan de ruimte waarin de GBA-apparatuur is opgesteld;
de technische installatie van gewijzigde of nieuwe versies van het toepassingssysteem;
de beschikbaarheid van het toepassingssysteem overeenkomstig hetgeen daarover intern en met derden is overeengekomen.
De systeembeheerder is bevoegd:
direct maatregelen te treffen wanneer de continuïteit van het toepassingssysteem of de daarin opgeslagen informatie acuut in het geding is; hij is verplicht achteraf ter zake te rapporteren aan de informatiebeheerder;
aanwijzingen te geven over:
beheer toepassingssystemen;
beheer van bestanden;
reconstructiemaatregelen.
De systeembeheerder neemt deel aan het in artikel 4, onder e genoemde overleg.De applicatiebeheerder voorziet in:
een planning van periodieke gegevensverstrekkingen die op basis van het autorisatiebesluit wordt gedaan;
de communicatie bij storingen in hard- en software;
een logboek waarin bijzondere gebeurtenissen worden bijgehouden;
de toekenning van de autorisatieniveaus voor actualiseringen aan de gegevensverwerkers, de gegevensbeheerder, de applicatiebeheerder en de informatiebeheerder op grond van een besluit van de informatiebeheerder;
de bijhouding van een dossier van de autorisaties, die overeenkomstig artikel 6 van deze regeling door de informatiebeheerder zijn toegekend;
het testen en evalueren van nieuwe versies van het toepassingssysteem, alsmede het testen en evalueren van nieuwe apparatuur;
de beoordeling van de gevolgen van de installatie van nieuwe en of gewijzigde versies van het toepassingssysteem;
de bijhouding van een verzameling van alle problemen en klachten, die bij het gebruik van het toepassingssysteem ontstaan;
een oplossing, eventueel door inschakeling van de systeembeheerder of een derde, voor de onder h genoemde problemen en klachten;
de voorlichting aan de alle in artikel 3 van deze regeling genoemde functionarissen met betrekking tot de gevolgen van een nieuwe of gewijzigde versie van het toepassingssysteem;
de coördinatie van de werkzaamheden in geval van uitwijk in overleg met de systeembeheerder;
de vormgeving en inhoud van documenten, die rechtstreeks aan de basisregistratie personen worden ontleend;
de afhandeling van verzoeken omtrent managementgegevens;
een zo spoedig mogelijke oplossing in geval van storingen binnen het toepassingssysteem, zonodig door inschakeling van een derde.
De applicatiebeheerder is verantwoordelijk voor:
de ondersteuning bij het gebruik van het toepassingssysteem;
het tijdig opschonen van de relevante bestanden in de database;
de technische afhandeling van de periodieke gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van een autorisatiebesluit, alsmede de systematische gegevensverstrekking die plaatsvindt op basis van de door het college vastgestelde procedurebeschrijving voor de basisregistratie personen;
het beheer van de tabellen van de basisregistratie personen;
het beheer van de gebruikersdocumentatie.
De applicatiebeheerder is bevoegd:
gegevensverwerkers en het personeel van externe afdelingen/diensten die direct toegang hebben tot de basisregistratie personen aanwijzingen te geven over het gebruik van het toepassingssysteem;
over het gebruik van de basisregistratie personen gedragsregels op te stellen.
De applicatiebeheerder is (mede)verantwoordelijk voor de uitvoering van de uitwijkprocessen zoals beschreven in de procedure uitwijk.De applicatiebeheerder ziet erop toe dat voorgeschreven procedures uit het informatiebeveiligingsplan worden nageleefd.De applicatiebeheerder neemt deel aan:
het overleg genoemd in artikel 4, onder e;
het externe gebruikersoverleg.
De privacybeheerder is verantwoordelijk voor:
de inhoudelijke afhandeling van de verzoeken als bedoeld in artikel 6, onder b, c en d van deze Beheerregeling
het dagelijkse toezicht op de naleving van de privacyvoorschriften die voortvloeien uit de Wet en de Wet bescherming persoonsgegevens.
De privacybeheerder voorziet in:
de afhandeling van de verzoeken om inzage in de basisregistratie personen overeenkomstig artikel 79 van de Wet respectievelijk artikel 35 van de Wet bescherming persoonsgegevens (inzage);
de behandeling van alle verzoeken om geheimhouding die op basis van artikel 102 lid 1 van de Wet ingediend worden en doet eventueel de privacytoets van artikel 102 lid 2 van de Wet;
de afhandeling van verzoeken ingevolge de artikelen 36, 37 en 40 van de Wet bescherming persoonsgegevens;
de kennisgeving ingevolge artikel 38 van de Wet bescherming persoonsgegevens;
de afhandeling van verzoeken om inzage in verstrekkingen uit de basisadministratie aan afnemers en derden.
De privacybeheerder is bevoegd:
op grond van het in artikel 24, sub b van deze regeling genoemde toezicht, alle gebruikers van het toepassingssysteem aanwijzingen te geven;
ongevraagd advies uit te brengen over alle procedures en producten die betrekking hebben op de basisregistratie personen, waarbij de persoonlijke levenssfeer in het geding is.
De privacybeheerder is betrokken bij alle bezwaarschriftenprocedures die voortvloeien uit genomen beslissingen op grond van de Wet en daarbij behorende regelingen,de Wet bescherming persoonsgegevens voor zover hierbij privacyaspecten aan de orde zijn.De gegevensverwerkers voorzien in:
het verwerken van de gegevens in de basisadministratie overeenkomstig de voorschriften van de krachtens de Wet voorgeschreven systeembeschrijving (Logisch Ontwerp GBA) en de handleiding uitvoeringsprocedures, voor zover daartoe door de applicatiebeheerder geautoriseerd;
het verzamelen van de daarvoor bestemde gegevens;
de archivering van de brondocumenten op grond waarvan de gegevens zijn verwerkt;
de behandeling van mutaties;
de behandeling van het netwerkverkeer, behalve de periodieke gegevensverstrekking;
de behandeling van de foutverslagen, voortvloeiend uit de inkomende netwerk- berichten;
de toetsing van de waarde die aan overgelegde brondocumenten kan worden toegekend aan de hand van artikel 36 van de Wet en ziet erop toe dat geen gegevens worden verwerkt uit documenten waaraan bij of krachtens de Wet geen ontleningstatus is gegeven;
de dagelijkse controle van de in de basisadministratie aangebrachte actualiseringen;
de kennisgeving aan de ingeschrevene voor wat betreft de verwerking van alle door hem/haar ingediende verzoeken tot wijziging/actualisering van zijn/haar persoonslijst:
de toezending van de complete persoonslijst aan de ingeschrevene ingeval van een:
1e inschrijving in de basisadministratie (geboorte en inschrijving uit het buitenland);
een vervolginschrijving uit het buitenland.
De gegevensverwerkers:
beslissen op aangiften en verzoekschriften die op grond van de Wet worden gedaan met inachtneming van het gestelde in artikel 23 van deze regeling en voor zover hier niet op andere wijze in is voorzien;
beslissen over het verwerken van resultaten van onderzoeken die zijn ingesteld naar aanleiding van een melding van een afnemer;
stellen afnemers in kennis van de beslissing ingevolge sub b van dit artikel.
De beveiligingsbeheerder is verantwoordelijk voor het toezicht op naleving van de beveiligings-maatregelen en –procedures zoals uitgewerkt in het Informatiebeveiligingsplan.De beveiligingsbeheerder is bevoegd om de Senior dienstverleningsconsulent KCC 3 adviezen te geven ten aanzien van beveiligingsvoorschriften, die voortvloeien uit en het Informatiebeveiligingsplan.1.De beveiligingsbeheerder ziet er op toe dat:
beveiligingsvoorschriften die voortvloeien uit de Wet en het Informatiebeveiligingsplan worden nageleefd;
de in deze regeling opgenomen bepalingen inzake beveiliging worden nageleefd.
2.Hij de aangelegenheden die voortvloeien uit zijn werkzaamheden genoemd in dit artikel met de Senior dienstverleningsconsulent KCC groep 3 bespreekt. De beveiligingsbeheerder adviseert het college als verantwoordelijke rechtstreeks over beveiligingsaspecten die uit het Informatiebeveiligingsplan voortvloeien.De beveiligingsbeheerder voorziet in een jaarlijks verslag over de activiteiten inzake het Beveiligingsbeheer.1.Deze regeling treedt in werking op de volgend op die van de bekendmaking. 2.De Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie gemeente Geldermalsen van 18-8-2009 wordt op dat moment ingetrokken. Deze regeling wordt aangehaald als Beheerregeling GBP gemeente Geldermalsen 2012.Aldus besloten in de vergadering van 20 maart 2012, nummer 9de loco- secretaris, de burgemeesterJ.C. Steurrijs mw. dr. M.W.M. de Vries1Benoeming van functionarissenOp grond van artikel 3 lid 2 van de GBA-beheerregeling benoemd het college van burgemeester en wethouders de navolgende functionarissen in de functie:SysteembeheerAls systeembeheerder is aangewezen Eric Feldbrugge, Senior Medewerker informatievoorziening.Als zijn plaatsvervanger is aangewezen Serge Boogerd, de Medewerker Infobeheer.BeveiligingsbeheerAls beveiligingsbeheerder is aangewezen de heer Ron Wammes, functie Medewerker Interne DienstAls zijn plaatsvervanger is aangewezen Jan Spanjer, Teamleider Facilitaire Zaken.Burgemeester en wethouders van GeldermalsenDe Secretaris, De Voorzitter, 2Aanwijzing van beheerfunctionarissenOp grond van artikel 3 lid 1 van de GBA-beheerregeling wijst de informatiebeheerder mevrouw Marian Pielage, afdelingshoofd Klantencontactcentrum de navolgende beheerfunctionarissen:Informatiebeheer
Als plaatsvervanger voor de functie Informatiebeheerder is aangewezen de heer Sander Theunissen, Senior Dienstverleningsconsulent groep 3 Klantencontactcentrum.Gegevensbeheer/applicatiebeheer
Als gegevensbeheerder is aangewezen Sander Theunissen, Senior Dienstverleningsconsulent groep 3 Klantencontactcentrum.Als zijn plaatsvervanger is Anton van Wendel de Joode, Consulent B, groep 3 Klantencontactrum.Als applicatiebeheerder Klantencontactcentrum groep 3 is aangewezen Sander Theunissen,Senior Dienstverleningsconsulent groep 3 Klantencontactcentrum.Zijn plaatsvervanger is Asli Osanmaz, Consulent B, groep 3 Klantencontactcentrum.Naast de gegevensbeheerder zijn tevens belast met het berichtenverkeer:
Anton van Wendel de Joode, Consulent B, groep 3 Klantencontactcentrum.
Hans Robeer, Consulent B, groep 3 Klantencontactcentrum
Gonnie Staarink, Consulent B, groep 3 Klantencontactcentrum
Asli Osanmaz, Consulent B, groep 3 Klantencontactcentrum
Privacybeheer
Als privacybeheerder is aangewezen de de heer Sander Theunissen de Senior Dienstverleningsconsulent groep 3 Klantencontactcentrum.Als zijn plaatsvervanger is aangewezen Gonnie Staarink, Consulent B, groep 3 KlantencontactcentrumGegevensverwerking
Als gegevensverwerkers worden alle medewerkers van de afdeling Klantencontactcentrum groep 1 en groep 3 aangewezen.Het namens het college van burgemeester en wethouders afnemen van de in artikel 36, lid 2, sub e. van de Wet bedoelde verklaringen, zijnde de verklaring onder ede.
Anton van Wendel de Joode, Consulent B, groep 3 Klantencontactcentrum.
Hans Robeer, Consulent B, groep 3 Klantencontactcentrum
Gonnie Staarink, Consulent B, groep 3 Klantencontactcentrum
Asli Osanmaz, Consulent B, groep 3 Klantencontactcentrum
Sander Theunissen, Senior Dienstverleningsconsulent, groep 3 Klantencontactcentrum
Geldermalsen, 18 augustus 2009, Afdelingshoofd Klantcontactcentrum