Organisatie | Marum |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Budgethoudersregeling gemeente Marum 2016 |
Citeertitel | Budgethoudersregeling gemeente Marum 2016 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
De regeling vervangt de Budgethoudersregeling gemeente Marum 2014, vastgesteld op 8 april 2014.
Gemeentewet, art. 212
Financiële verordening gemeente Marum, art. 18
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
16-11-2016 | 01-01-2019 | Wijzigingen: Artikel 1 onder f Artikel 17, lid 1 Toevoeging: Artikel 5, lid 2 | 15-11-2016 Gemeenteblad nr | Onbekend. | |
09-04-2014 | 15-11-2016 | nieuwe regeling | 08-04-2014 AchtDorpenNieuws, 17 april 2014 en website | Onbekend. |
In deze regeling wordt verstaan onder:
HOOFDSTUK 2 VERANTWOORDELIJKHEDEN
De budgethouder legt periodiek, gelijktijdig met de door de raad vast te stellen voor- en najaarsrapportages, aan het college verantwoording af over het gevoerde beleid en beheer, zowel inhoudelijk als financieel, onder eindverantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris.
Deze voor- en najaarsrapportages bevatten:
afwijkingen op de oorspronkelijke ramingen van de baten en lasten en investeringskredieten in de begroting groter dan € 5.000 worden in elk geval toegelicht.
De sector Middelen coördineert en ondersteunt de uit te voeren werkzaamheden voor de voor- en najaarsrapportage binnen de structuur van artikel 1 sub f.
HOOFDSTUK 6 BUDGETSUBSIDIE EN NIET-BEGROTE INKOMSTEN
De (deel)budgethouder is bevoegd uitsluitend binnen zijn afzonderlijke (half)producten verschuivingen aan te brengen tussen de op kostensoortniveau geraamde uitgaven, mits dit bijdraagt aan de realisatie van de aan zijn budget verbonden prestaties en de verschuivingen niet leiden tot wijziging van het totaalbedrag van het betreffende (half)product in de productenraming.
De (deel)budgethouder of de PAV'er controleert de op de betreffende budgetten betrekking hebbende facturen en documenten over inkomsten op juistheid en volledigheid qua prestatie, activiteit, berekening, bedrag en andere van toepassing zijnde voorwaarden. Bij gebleken juistheid en volledigheid parafeert deze het document (digitaal) voor akkoord nadat hij daarop door codering heeft aangegeven ten laste/gunste van welk budget de uitgaven/ontvangst moet worden geboekt.
Het hoofd van de sector Middelen van de gemeente Grootegast is verantwoordelijk voor de afdoening van betalingen en de registratie van uitgaven en ontvangsten en het voeren van de boekhouding onder formele eindverantwoordelijkheid van het sectorhoofd van de gemeente Marum zoals bedoeld in artikel 1 sub f.
Verplichtingen, (anders dan die ten laste van budgetten die bestaan op basis van een vastgesteld investeringskrediet), worden ten behoeve van het dienstjaar aangegaan en ten laste van de betreffende jaarrekening gebracht indien de activiteit in het dienstjaar heeft plaatsgevonden of de beoogde prestatie in dat jaar is geleverd (stelsel van baten en lasten).
HOOFDSTUK 9 CONDITIES/BEPERKINGEN
Ingeval van situaties, waarin er sprake is van het aan gegaan zijn van verplichtingen door medewerkers van de gemeente Marum zonder dat deze formele budgetbevoegdheden hebben tot besteding van bepaalde budgetten, beslist de gemeentesecretaris indien niet in onderling overleg tot overeenstemming gekomen kan worden met de verantwoordelijke (deel)budgethouder.
In het algemeen of per organisatorische eenheid en/of per budgethouder kan het college - voor zover niet strijdig met deze regeling en/of andere algemene regels, zoals het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid - aan de zelfstandige uitoefening van het (deel)budgethouderschap condities en beperkingen verbinden.
HOOFSTUK 10 VASTSTELLING BUDGETTEN
De budgethouder bereidt voor het taakgebied van zijn organisatieonderdeel de begroting en meerjarenraming voor. Jaarlijks, voor een door het college vast te stellen datum, bieden de (deel)budgethouders, elk voor zover zijn eigen taakgebied en (half)producten betreft, via het managementteam, het college een begroting aan ten behoeve van het volgende kalenderjaar, met daarin de vertaling van de voorgenomen activiteiten en inzet van middelen. Daarbij wordt rekening gehouden met de door het college gegeven kaders en de door de gemeenteraad vastgestelde begrotingsrichtlijnen.
HOOFDSTUK 11 SLOTBEPALING, INWERKINGTREDING EN CITEERTITEL
In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het college nadat daaromtrent door of namens de gemeentesecretaris advies is uitgebracht.