inhoud
Artikel 1. Algemeen
De griffier van de provincie Overijssel, hierna te noemen de griffier, handelt in overeenstemming met hetgeen te zijnen aanzien is bepaald in de wet, het Reglement van orde voor de vergaderingen van Provinciale Staten, deze instructie of enig ander voorschrift van de provincie Overijssel.
Artikel 2. Taken en verantwoordelijkheden
- 1.
Onverminderd het bepaalde in artikel 1 staat de griffier Provinciale Staten en haar leden, haar voorzitter en het presidium, alsook de door Provinciale Staten ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde.
- 2.
De griffier draagt waarnodig in goed overleg met de secretaris van de provincie Overijssel zorg voor de ambtelijke bijstand aan de leden van Provinciale Staten conform de daarvoor gegeven voorschriften in de Verordening ambtelijke bijstand Overijssel 2003.
Artikel 3. Organisatie griffie
- 1.
De griffier geeft leiding aan de griffie.
- 2.
De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
- 3.
De medewerkers van de griffie handelen naar de aanwijzingen van de griffier.
- 4.
Bij ontstentenis, ziekte en afwezigheid van de griffier worden zijn taken waargenomen door de loco-griffier.
Artikel 4. Aansturing griffier
- 1.
De griffier wordt in zijn werkzaamheden rechtstreeks aangestuurd door het presidium.
- 2.
De griffier legt ten aanzien van de uitoefening van zijn functie verantwoording af aan Provinciale Staten.
Artikel 5. Onvoorziene omstandigheden
- 1.
In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, beslist het presidium.
- 2.
Het presidium kan besluiten een geval waarin deze instructie niet voorziet voor te leggen aan Provinciale Staten.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze instructie treedt in werking met ingang van de eerste dag na uitgifte van het Provinciaal blad waarin het besluit van Provinciale Staten is geplaatst en werkt terug tot 20 maart 2003.