Mandaatbesluit gemeente Korendijk

Het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester, van de gemeente Korendijk, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

Gelet op de Gemeentewet en hoofdstuk 10, afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

Overwegende dat het gewenst is om gebruik te maken van mandatering aangezien:

-er bedrijfsmatiger, sneller en service-gerichter gehandeld wordt zodat de procedures korterworden;

-bestuursorganen minder uitvoerend bezig behoeven te zijn, waardoor de werklast van debestuurders wordt verlicht en er meer tijd beschikbaar is voor het sturen op hoofdlijnenen het nemen van complexe beslissingen;

• -

  de deskundigheid van de ambtelijke organisatie kan worden benut;

• -

  de verantwoordelijkheden binnen de organisatie duidelijker tot uitdrukking komen.

BESLUITEN:

• 1.

  in te trekken Mandaatbesluit Gemeente Korendijk 2008;

• 2.

  vast te stellen dat het volgende Mandaatbesluit gemeente Korendijk met de bijbehorende lijsten, van toepassing is met ingang van 1 januari 2014.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit en de daarbij behorende bijlagen wordt verstaan onder:

• -

  mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

• -

  mandaatgever: een gemeentelijk bestuursorgaan of bij ondermandaat: de gemandateerde functionaris;

• -

  gemandateerde: degene die het mandaat heeft ontvangen;

• -

  gemeentelijk bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester van Korendijk;

Artikel 2 Overdracht van bevoegdheden

Het uitoefenen van bevoegdheden tot het afdoen en ondertekenen van stukken, uitgaande van het gemeentelijk bestuurorgaan wordt krachtens mandaat opgedragen aan de ambtelijke organisatie, overeenkomstig de aan dit besluit gehechte Mandatenlijst en onder de navolgende bepalingen.

Artikel 3 Reikwijdte

Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit geldt als een besluit van de mandaatgever

Artikel 4 Mandaatverlening aan niet ondergeschikten

De bevoegdheden waarvoor aan hen die niet werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het college of de burgemeester mandaat wordt gegeven, staan vermeld op de bij deze mandaatregeling behorende “Externe mandatenlijst”.

Artikel 5 Ondermandaat

De gemandateerde kan de aan hem gemandateerde bevoegdheid in ondermandaat geven uitsluitend bij de in de mandatenlijst daartoe aangewezen bevoegdheden en aan de daarbij genoemde functie of functionaris.

Artikel 6 Uitoefening van bevoegdheden

• 1.

  Bij de uitoefening van bevoegdheden in mandaat wordt in acht genomen wat daaromtrent wordt gesteld in wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, beleidsregels, besluiten, aanwijzingen en richtlijnen van wetgevers of bestuursorganen van rijk, provincie, regio en/of de gemeente Korendijk.

• 2.

  Voor de uitoefening van bevoegdheden in mandaat die financiële consequenties hebben geldt dat daarvoor een toereikend bedrag moet zijn opgenomen in de begroting.

• 3.

  De gemandateerde pleegt overleg met de belanghebbende medewerker van een andere afdeling wanneer de betreffende zaak mede het taakgebied van een andere afdeling aangaat.

Artikel 7 Zelf uitoefenen van de gemandateerde bevoegdheid.

• 1.

  Mandaat wordt in ieder geval niet verleend indien het betreft een bevoegdheid:

  • a.

    tot het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, tenzij bij de verlening van die bevoegdheid in mandaatverlening is voorzien;

  • b.

    tot het nemen van een besluit waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden aangenomen of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins tegen de mandaatverlening verzet;

  • c.

    tot het vernietigen van of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan.

• 2.

  Onverminderd de verlening van (onder) mandaat blijft beslissing in de volgende zaken voorbehouden aan de mandaatgever:

• 1.

  Weigering of intrekking van beschikkingen, tenzij dat in overeenstemming is met regels en richtlijnen die rechtstreeks volgen uit regelgeving of op schrift gesteld en gepubliceerd beleid, of indien de intrekking geschiedt op verzoek van de houder van de beschikking;

• 2.

  De beschikking tot het aanzeggen van bestuursdwang, en het opleggen van een dwangsom;

• 3.

  Bevoegdheden van de burgemeester ter zake de handhaving van de openbare orde en de bestrijding van brand, ongevallen en rampen;

4 De beslissing op bezwaarschriften. Degene aan wie is gemandateerd is niet bevoegd te beslissen op een bezwaarschrift (uitzondering zijn de beslissingen die door de heffingsambtenaar zijn genomen). Dit blijft een bevoegdheid van de mandaatgever. Is het primaire besluit genomen door het bestuursorgaan zelf, dan mag de bevoegdheid om te beslissen op het bezwaar niet worden gemandateerd. Dit mandaatverbod geldt zowel voor een ondergeschikte ambtenaar, als voor een lid van een collegiaal bestuursorgaan zelf;

• 5.

  Het instellen van beroep.

• 6.

  Het gaat om ondertekening van in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders genomen besluiten (vermeld op de zgn. “ witte besluitenlijst” );

• 7.

  Het gaat om het vaststellen van beleidsregels;

• 8.

  Het gaat om publicaties in de gemeenterubriek;

• 9.

  Het (buiten het aangaan van een dienstverband) betreft een voordracht voor of benoeming van personen, waartoe de gemeente op grond van een specifieke regeling bevoegd is verklaard, dan wel waartoe de gemeente wordt uitgenodigd;

Artikel 8 Volmacht en machtiging

Deze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien het college aan een ander, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 9 Informatieplicht

• 1.

  De gemandateerde stelt de mandaatgever in kennis van krachtens (onder) mandaat genomen besluiten waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming daarvan door het college of de burgemeester van belang is.

• 2.

  De gemandateerde geeft de mandaatgever op zijn verzoek inlichtingen over de uitoefening van het (onder) mandaat.

Artikel 10 Plaatsvervanging

Bij afwezigheid van de gemandateerde wordt de bevoegdheid uitgeoefend door diens organisatorische plaatsvervanger. Dit geldt niet voor verleende ondermandaten aan medewerkers.

Artikel 11 Vervallen ondermandaat

Het ondermandaat vervalt indien:

• a.

  de mandaatgever het ondermandaat intrekt, of

• b.

  het mandaat van de mandaatgever komt te vervallen.

Artikel 12 Actualisering

• 1.

  Het managementteam doet op voordracht van de afdelingen voorstellen aan het college en de burgemeester voor aanpassing van de Mandatenlijst en de andere bij deze mandaatregeling behorende lijsten.

• 2.

  Aan het begin van ieder kalenderjaar wordt de mandatenlijst geactualiseerd.

Artikel 13 Ondertekening

Bij de uitoefening van (onder) mandaat worden stukken van het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester, als volgt ondertekend:

Namens burgemeester en wethouders van Korendijk,

Naam functionaris

Handtekening functionaris

Functieaanduiding van de (onder) gemandateerde

Namens de burgemeester van Korendijk,

Naam functionaris

Handtekening functionaris

Functieaanduiding van de (onder) gemandateerde

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van

Korendijk in de vergadering van 25 maart 2014,

De secretaris de burgemeester,

Drs. M.A.I. Born drs. S. Stoop

Via de website www.korendijk.nl kunt u de Mandatenlijst downloaden