Raadsbesluit
De raad van de gemeente Boekel;
gezien het voorstel van het Presidium d.d. 21 maart 2014
gelet op: de artikelen 61a, 82, 86 en 147 van de Gemeentewet;
gelet op de brief van de Commissaris van de Koning in Noord-Brabant dd.
30 januari 2014 en de circulaire benoeming, functioneringsgesprekken en
herbenoeming burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties dd. 15 juli 2012;
BESLUIT
- I.
In te stellen een raadscommissie ad hoc, te noemen
Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester;
- II.
tot het vaststellen van de navolgende Verordening op de
Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester;
Artikel 1 Begripsbepaling
In deze verordening wordt verstaan onder:
de commissie : de vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester
raad : de gemeenteraad van Boekel
commissaris : de commissaris van de Koning in de provincie
Noord-Brabant
minister : de minister van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties
Artikel 2 Taak en werkwijze
- 1.
De commissie heeft tot taak de aanbeveling van de raad met
betrekking tot de herbenoeming van de burgemeester voor te
bereiden.
- 2.
De commissie vormt zich daartoe een oordeel over het functioneren
van de burgemeester op basis van o.a. de wettelijke taken van de
burgemeester, de profielschets en eerder gevoerde
evaluatiegesprekken.
- 3.
De commissie brengt over haar oordeel schriftelijk en vertrouwelijk
verslag uit aan de raad. Dit verslag wordt voorzien van een
concept-aanbeveling.
- 4.
Het verslag wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld. In het
verslag kunnen leden van de commissie van minderheidsstandpunten
blijk geven.
- 5.
Bij de vervulling van haar taak neemt de commissie het gestelde in
de circulaire van de minister dd. 15 juli 2012 in acht.
Artikel 3 Samenstelling
- 1.
De commissie bestaat uit een vertegenwoordiger van iedere fractie
in de raad, bij voorkeur de voorzitter van de fractie.
- 2.
De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
- 3.
De voorzitter van de grootste fractie in de raad treedt op als
voorzitter van de commissie.
- 4.
De commissie kiest uit haar midden een plaatsvervangend
voorzitter.
Artikel 4 Ambtelijke ondersteuning
De raadsgriffier is secretaris van de commissie. Indien nodig, kan hij
worden vervangen door de plaatsvervangend griffier.
Artikel 5 Adviseur
De zittende wethouders op het moment van inwerkingtreding van deze
verordening treden op als adviseur van de commissie. Worden zij door de
gemeenteraad na de gemeenteraadsverkiezingen opnieuw tot wethouder
benoemd, dan blijven zij na die benoeming adviseur van de
commissie.
Artikel 6 Geheimhouding
- 1.
De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de
commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.
- 2.
De commissie legt met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet
in elke vergadering en elk gesprek geheimhouding op over de inhoud
van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering of het
gesprek. De voorzitter van de commissie ziet er op toe dat hieraan
wordt voldaan.
- 3.
De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de
Gemeentewet, respectievelijk zullen de geheimhouding waartoe het
tweede lid van dit artikel verplicht, niet opheffen.
- 4.
De geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie van
kracht.
- 5.
Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de
(plaatsvervangend) secretaris en de adviseurs.
Artikel 7 Vergaderingen
- 1.
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden
dit noodzakelijk achten.
- 2.
De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
- 3.
De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering.
- 4.
De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft van het
aantal leden aanwezig is.
- 5.
Alle besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen; elk lid
van de commissie heeft één stem. De (plaatsvervangend) secretaris en
de adviseurs zijn geen lid van de commissie en hebben geen
stemrecht.
Artikel 8 Ontbinding van de commissie
De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag
volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen op de
aanbeveling van de raad.
Artikel 9
- 1.
De voorzitter en de griffier dragen er zorg voor dat op het in
artikel 8 bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden onverwijld in een
verzegelde envelop en gerubriceerd als ‘geheim’ ’worden overgebracht
naar de krachtens de wet door de raad aangewezen
archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering
wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit
artikel;
- 2.
Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring
van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit
1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15, eerste lid, onder a en c van de
Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende
voor een periode van 75 jaar.
- 3.
Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in
dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.
Artikel 10 Onvoorziene omstandigheden
In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de
minister dd. 15 juli 2012 niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 11 Intrekking eerdere verordening
De verordening vertrouwenscommissie benoemingsprocedure burgemeester,
vastgesteld bij raadsbesluit van 1 april 2008, wordt ingetrokken.
Artikel 12 Inwerkingtreding en werkingsduur
- 1.
Dit besluit treed in werking met ingang van de dag na de dag van
bekendmaking en vervalt met ingang van de dag als bedoeld in
artikel 8.
- 2.
Onverminderd het bepaalde in het eerste lid blijft de
geheimhouding, bedoeld in artikel 6, gelden na het vervallen van
deze verordening.
Aldus besloten in de openbare vergadering van
de raad van de gemeente Boekel, gehouden op 26 maart 2014
de griffier, de voorzitter,
M.R.P. Philipse P.M.J.H. Bos