CVDR326530_1Ondermandaatbesluit bedrijfsvoeringnlregelingZaanstad2018-04-24ZaanstadGemeenteblad 2013, nr. 62Ondermandaatbesluit bedrijfsvoeringAlgemene wet bestuursrechtGemeentewetOrganisatiebesluit Zaanstad 2012Budgetregels gemeente Zaanstad 2011gemandateerde functionarisbestuur en recht2013-12-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-01-012015-01-01Ondermandaatbesluit bedrijfsvoering 20142013/308041GeenGeenOndermandaatbesluit bedrijfsvoeringOndermandaatbesluit domein Bedrijfsvoering / Algemeen deelDe directeurvan het domein
Bedrijfsvoeringvan de gemeente ZaanstadOverwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een
aantal bevoegdheden te ondermandateren;Gelet op het ‘Organisatiebesluit Zaanstad 2012’ en de ‘Budgetregels gemeente
Zaanstad 2011’;besluit:
Bevoegdhedenovereenkomst: overeenkomst waarin de gemeente met
betrekking tot een haar toekomende publiekrechtelijke bevoegdheid
met haar wederpartij(en) afspreekt op welke wijze zij deze
publiekrechtelijke bevoegdheid al dan niet zal uitoefenen.
Mandaatregister: het gehele door de directeur vastgestelde
ondermandaatbesluit per Domein (bestaande uit het algemene uniforme
deel, P-matrix en het bijzondere deel) waarin aangegeven wordt waar
welke bevoegdheden in de organisatie worden neergelegd (op
functieniveau met daaraan gekoppeld de personen).
Naasthogere leidinggevende: de functionaris aan wie de direct
leidinggevende van de ambtenaar voor zijn werkzaamheden in
hiërarchische zin verantwoording verschuldigd is.
P-matrix: matrix die onderdeel uitmaakt van het algemene uniforme
deel van de ondermandaten en die betrekking heeft op de
beslissingsbevoegdheden op het gebied van personeel en organisatie
waarin specifiek is aangegeven welke besluiten door de directeur op
grond van art. 5, derde lid van het Organisatiebesluit zijn
ondergemandateerd aan de leidinggevenden binnen zijn/haar sectoren.
De directeur van het domein Bedrijfsvoering van de gemeente Zaanstad
verleent aan de nader in de bijlagen bij dit besluit genoemde
functionarissen toestemming om in ondermandaat gebruik te maken van
de in de bijlage genoemde bevoegdheden.
Het ondermandaat omvat de bevoegdheid tot het nemen van besluiten,
voeren van correspondentie over, en alle andere daarbij behorende
feitelijke -en rechtshandelingen die nodig zijn met betrekking tot
de toegekende bevoegdheden binnen het werkveld van de
mandataris.
Hierbij geldt dat de directeur de bevoegdheden ook zelf kan blijven
uitoefenen en/of dit besluit altijd direct kan wijzigen of
intrekken.
De ondergemandateerde dient bij de uitoefening van de hem toegekende
bevoegdheden binnen de kaders te blijven van de wet, het
gemeentelijk beleid en de besluiten van de (algemeen)
directeur.
Het ondermandaat mag ook worden uitgeoefend door de gelijke of naast
hogere in functie, dan wel de daarop volgende hogere in functie
binnen het domein van de directeur.
Dit ondermandaat is niet van toepassing op:
zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;
zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe
door het gemeentebestuur gevoerde beleid.
zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies
waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel
ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;
zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het
voor deze beslissing(-en) aan de ondergemandateerde beschikbaar
staande budget;
beslissingen om de raad een voorstel te doen;
zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften of
beleidsregels vergen, tenzij het regels betreffen ten aanzien van de
ambtelijke organisatie met uitzondering van de organisatie van de
griffie;
zaken die het nemen van een besluit vergen waarvoor is bepaald dat
dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de
aard van de bevoegdheid zich verzet tegen het nemen van een besluit
krachtens ondermandaat;
besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring.
Voor de toepassing van dit besluit wordt met ondermandaat gelijkgesteld de
verlening van volmacht en machtiging. Aan het ondermandaat is gekoppeld het ondertekeningsmandaat om uit de
toepassing van de bevoegdheden voortvloeiende besluiten en
(bevoegdheids)overeenkomsten te ondertekenen.
De vervanging in het kader van dit besluit vindt, met uitzondering
van het goedkeuren en betalen van facturen, plaats ofwel door de
gelijke dan wel de naasthogere in functie dan wel de daarop volgende
hogere in functie binnen het domein van de directeur.
De waarneming bij het goedkeuren en betalen van facturen vindt
plaats door een door de budgethouder aangewezen functionaris.
De ondermandaten op het gebied van personeelsaangelegenheden zijn opgenomen
in de aan dit besluit gehechte P-matrix.
De afdelingshoofden zijn budgethouder van de budgetten aangaande het
werkveld van hun afdeling en dienen zich te houden aan de geldende
budgetregels.
De verantwoordelijkheid over een budget houdt mede in het aangaan
van verplichtingen en het goedkeuren van facturen.
De bevoegdheden die op basis van dit besluit zijn ondergemandateerd aan de
afdelingshoofden komen ook toe aan programmamanagers,
netwerkontwikkelaars, projectmanagers GAF en
gebiedsmanagers.1.Besluiten die in ondermandaat worden genomen worden voorzien van de
volgende ondertekeningsformule:Hoogachtend,namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,functienaam,<mevrouw>/de
heer<
titulatuur><
voorletters>< naam
functionaris>Voorbeeld:Hoogachtend,namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,hoofd afdeling Juridische Zaken,mevrouw mr. N.
Zeef2.In de gevallen, waarin een gevolmachtigde gebruik maakt van zijn volmacht,
tekent de gevolmachtigde. In die gevallen worden de betreffende stukken
voorzien van de volgende ondertekeningsformule:Voor zover het een bevoegdheid van de burgemeester
betreft:Hoogachtend,namens de burgemeester van Zaanstad,functienaam,<mevrouw/deheer><titulatuur><voorletters><naam
functionaris>
Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2014 en vervangt het
ondermandaatbesluit Domein Bedrijfsvoering van 1 januari 2013.
Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in
het Gemeenteblad.
Besluit d.d.20 december 2013Bekendgemaakt in gemeenteblad2013, nr. 62Inwerkingtreding1 januari 2014Toegezonden aan de algemeen directeur/secretarisDe heer C. VermeerHandtekening directeur
BevoegdhedenOrgaanOndermandaat aanBijzonderheden Privaatrechtelijke rechtshandelingenHet verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen
(waaronder mede wordt verstaan het vestigen van zakelijke
rechten)Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofdenBij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 200.000
exclusief BTW per transactie (bij huurovereenkomsten,
rechten van erfpacht en andere zakelijke rechten geldt als
waarde van de verplichting het jaarbedrag dat is
verschuldigd aan huur, canon e.d.). Alvorens de verplichting
aan te gaan overlegt het sectorhoofd met de
budgethouder.Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan
€ 50.000 exclusief BTW geldt dat Team Inkoop vooraf
verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder
geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen,
uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten. Grondverkopen bedoeld voor commerciële doeleinden, niet
zijnde vastgoed, erfpacht of snippergroen, waarbij de
berekende waarde meer is dan € 50.000 moeten ter
besluitvorming worden voorgelegd aan het college.IdemHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden (= budgethouder)Bij financiële verplichting kleiner dan € 200.000 exclusief
BTW per transactie. (bij huurovereenkomsten, rechten van
erfpacht en andere zakelijke rechten geldt als waarde van de
verplichting het jaarbedrag dat is verschuldigd aan huur,
canon e.d.).Het budgethouderschap houdt tevens in het goedkeuren van
facturen.Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan
€ 50.000 exclusief BTW geldt dat Bureau Inkoop vooraf
verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder
geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen,
uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten. Grondverkopen bedoeld voor commerciële doeleinden, niet
zijnde vastgoed, erfpacht of snippergroen, waarbij de
berekende waarde meer is dan € 50.000, moeten ter
besluitvorming worden voorgelegd aan het college.BevoegdhedenovereenkomstenHet voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en
opzeggen van bevoegdhedenovereenkomstenHet college van ZaanstadSectorhoofdenBij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 200.000
exclusief BTW per transactie. Alvorens de verplichting aan
te gaan overlegt het sectorhoofd met de budgethouder.idemAfdelingshoofden (= budgethouder)Bij financiële verplichting kleiner dan € 200.000 exclusief
BTW per transactie.Het budgethouderschap houdt tevens in het goedkeuren van
facturen.Ondertekenen overeenkomst na collegebesluitHet ondertekenen van een (bevoegdheids)overeenkomst nadat de
beslissing om de overeenkomst aan te gaan is genomen door
het college van burgemeester en wethouders.Burgemeester van Zaanstad en/of het college van
ZaanstadAfdelingshoofdenUitgaande subsidiesEen subsidieaanvraag o.g.v. art. 4:5Algemene wet bestuursrecht (aanvraag isonvolledig, voldoet niet aan een wettelijkvoorschrift e.d.) niet in behandeling tenemen.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenOpschorten van de beslistermijn op grond van artikel 4:14 of
4:15 Algemene wet bestuursrecht.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenVerlenen, weigeren, vaststellen, wijzigen en intrekken van
subsidies aangaande het werkveld van de betreffende sector
binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende
budgetten.Het college van ZaanstadSectorhoofdenBij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 200.000.IdemHet college van ZaanstadAfdelingshoofden Bij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000.Nemen van een besluit op een verzoek om toestemming voor
rechtshandelingen vermeld in artikel 4:71 Algemene wet
bestuursrecht.Het college van ZaanstadSectorhoofdenNemen van een besluit op een verzoek om toestemming voor het
vormen van een bestemmingsfonds.Het college van ZaanstadSectorhoofdenBij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 200.000.IdemHet college van ZaanstadAfdelingshoofdenBij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000.Bekendmaken van het voornemen tot weigering van subsidie
(artikel 4:51 Algemene wet bestuursrecht).Het college van ZaanstadSectorhoofdenBij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 200.000.IdemHet college van ZaanstadAfdelingshoofdenBij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000.Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren van
raam- en uitvoeringsovereenkomsten met gesubsidieerde
instellingen. Het college van ZaanstadSectorhoofdenDit ondermandaat geldt alleen bij een subsidiebedrag dat
groter of gelijk is aan € 200.000 en/of bij een overeenkomst
met een looptijd langer dan 1 jaar.idemHet college van ZaanstadAfdelingshoofden Dit ondermandaat geldt alleen bij een subsidiebedrag dat
kleiner is dan € 200.000 en een overeenkomst met een
looptijd korter of gelijk aan 1 jaar.Subsidie verkrijgenHet besluiten tot en ondertekenen van aanvragen van subsidie
bij derden, het aanvragen van voorschotten bij een verkregen
subsidie, het opstellen en ondertekenen van een
prestatieverklaring,het (tussentijds)verantwoorden van een
verkregen subsidie.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofdenDe cofinanciering van Zaanstad is minder dan € 500.000 en
het bedrag van de aanvraag is minder dan € 500.000.Meldingsplicht MT indien de totale kosten (aanvraag,
cofinanciering gemeente Zaanstad en cofinanciering derden)
hoger zijn dan € 100.000.idemHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenDe cofinanciering van Zaanstad is minder dan € 200.000 en
het bedrag van de aanvraag is minder dan € 200.000. Meldingsplicht MT indien de totale kosten (aanvraag,
cofinanciering gemeente Zaanstad en cofinanciering derden)
hoger zijn dan € 100.000NadeelcompensatieHet nemen van besluiten over (het afhandelen van) een
verzoek tot nadeelcompensatie met uitzondering van het
besluit tot toekennen van nadeelcompensatieHet college van ZaanstadAfdelingshoofdenBesluit tot toekennen van nadeelcompensatieHet college van ZaanstadAfdelingshoofdenDit ondermandaat geldt alleen bij besluit tot toekenning van
nadeelcompensatie dat kleiner is dan € 200.000 exclusief
BTW.Besluiten tot het voeren van rechtsgedingenHet besluiten namens de gemeente, het college of de raad
rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve
beroepsprocedures te voeren.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenWet openbaarheid van BestuurBesluiten nemen over het verschaffen van informatie op grond
van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob).Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenWet dwangsomBesluiten nemen over het afhandelen van een verzoek in het
kader van artikel 4:17 en 4:18 (beschikking betreffende een
verbeurte dwangsom vanwege niet tijdig beslissen op een
aanvraag) van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenBestuursrechtelijke en/of
privaatrechtelijke geldschuldenAlle bevoegdheden op grond van titel 4.4. van de Algemene
wet bestuursrecht inzake bestuursrechtelijke geldschulden
aangaande het werkveld van de betreffende afdeling.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenDe bevoegdheid tot het afboeken van definitieve oninbare
vorderingen van dubieuze debiteuren.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd samen met sectorhoofdKlachtenDe bevoegdheid tot het behandelen, registreren en
rapporteren van klachten, als bedoeld in artikel 4 van de
Klachtenregeling gemeente Zaanstad en hoofdstuk 9 van de
Algemene wet bestuursrecht.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadDe centrale klachtencoördinatorDe bevoegdheid tot het behandelen van klachten, als bedoeld
in artikel 5 van de Klachtenregeling gemeente Zaanstad en
hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadklachtencoördinatorenWet bescherming persoonsgegevensHet bij of krachtens de Wet bescherming persoonsgegevens
bepaalde met betrekking tot de uitvoering van taken en
bevoegdheden ten aanzien van de verwerking van
persoonsgegevens.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenMaatregelen mbt ordeverstoringHet geven van bevelen die noodzakelijk te achten zijn voor
de handhaving van de openbare orde als bedoeld in artikel
172 lid 3 van de Gemeentewet bij verstoring van de openbare
orde of bij ernstige vrees voor het ontstaan daarvan, voor
een periode niet langer dan noodzakelijk ter bescherming van
de openbare orde.Burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenHet voeren van alle correspondentie en het nemen van
besluiten op basis van het Agressieprotocol Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenMits het agressief gedrag gemeld is en het
registratieformulier is ingevuld.RestHet doen van aangifte van vermoedelijk strafbare feitenBurgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden
Speciale bevoegdheden afdeling Accounting & Inkoop
OrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenAdministratiesWerkgeversverklaringen: het afgeven van
werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave
huursubsidieHet college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleider Administraties en Medewerkers Personeels-&
salarisadministratieAlle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie.
Het verstrekkenvan voorschotten in relatie tot toekomstige
salarisbetalingen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Accounting & Inkoop en Teamleider Administraties
Het beheren van de gemeentekas: hetvervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht,
voorschotkwitanties e.d.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleider administraties en Procesbeheerder
AdministratiesAfdrachten en aangiften: het afdragenvan loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale
wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diverse
instanties, alsmede de bijbehorende aangiften.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Accounting & Inkoop en Teamleider
AdministratiesBetalingsverkeer: het verzorgen van het gemeentebrede
betalingsverkeer, inclusief het doen van onverschuldigde
terugbetalingen en het reguleren van bankrekeningbestanden
door middel van het uitvoeren van stortingen/onttrekkingen
tussen de gemeentelijke bankrekeningen (kruisposten).Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Accounting & Inkoop en Teamleider Administraties
Speciale bevoegdheden Cluster InkoopHet verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk
zijn voor het aanbestedingsproces, met uitzondering van de
bevoegdheid om de opdracht definitief te gunnen en de
overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen, welke
bevoegdheden zijn voorbehouden aan de verantwoordelijke
budgethouder uit hoofde van de budgetregeling en het
integraal management-principe. Het college resp .de burgemeester van ZaanstadMedewerkers Cluster InkoopSpeciale bevoegdheden afdeling Facilitaire
ZakenHet beheren van (kabinets)correspondentie en het op peil
houden van het daarbij behorend archief in het kader van de
voorbereiding van de door het gemeentebestuur te nemen
beslissingen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Facilitaire ZakenArtikel 2 sub a Besluit Informatiebeheer: deaanwijzing bij mandaat tot algemeen registrator.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Facilitaire ZakenArtikel 8 Archiefbesluit 1995: het ondertekenen van de
verklaring betreffende de specificatie van vernietigde,
vervangen of vervreemde archiefbescheiden.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleiderInformatieverzorgingHet aftekenen van aangetekende stukken en/of het afgeven van
een ontvangstbevestiging voor aan de balie afgegeven
stukken.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTechnisch logistiekmedewerker postkameren MedewerkerreceptieSpeciale bevoegdheden SubsidiebureauVoorbereidende handelingenHet verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk
zijn voor het subsidieproces, met uitzondering van het
weigeren, verlenen, vaststellen, intrekken en wijzigen van
subsidies, welke bevoegdheden zijn voorbehouden aan de
verantwoordelijke budgethouder uit hoofde van de
budgetregeling en het integraal management-principe.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleider Subsidiebureau Medewerkers Cluster SubsidiesSpeciale bevoegdheden Team AO/IC en AuditDe bevoegdheid tot het doen van dividendaangifteHet college resp. de burgemeester van ZaanstadFiscaal adviseurHet doen van belastingaangiften voor de BTWHet college resp. de burgemeester van ZaanstadFiscaal adviseurSector ConcernondersteuningSpeciale bevoegdheden afdeling Juridische
ZakenOp een verzoek op grond van het bepaalde in art. 7:1a
Algemene wet bestuursrecht besluiten om de
bezwaarschriftprocedure over te slaan en het geschil
rechtstreeks voor te leggen aan de rechter.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd Juridische ZakenOp grond van het bepaalde in artikel 2, tweede lid, van de
verordening op de behandeling van bezwaarschriften Zaanstad
2003 de externe commissie voor de bezwaarschriften te vragen
om advies met betrekking tot een bezwaarschrift.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd Juridische ZakenHet nemen en ondertekenen van besluiten inhoudende de
beslissing op een bezwaarschrift, tenzij het oorspronkelijke
besluit door de burgemeester respectievelijk het college
zelf is genomen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd Juridische ZakenHet mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van
bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan
mandataris zelf betrokken is geweest.Het nemen en ondertekenen van een besluit op grond van art.
7:3 af te zien van het afzien van horen van belanghebbenden.
Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd Juridische ZakenHet horen van belanghebbenden op grond van artikel 7:2 j.o.
art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht over bezwaren die zijn
ingediend tegen een besluit alsmede het uitbrengen van
advies over die bezwaren.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs vande afdeling JuridischeZakenHet mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van
bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan
mandataris zelf betrokken is geweest.Het voeren en ondertekenen van alle correspondentie
betreffende de behandeling van bezwaarschriften. Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs van de afdeling Juridische ZakenHet vertegenwoordigen van de gemeente, het college of de
raad in rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief
beroepsprocedures als bedoel in artikel 160 lid 1 onder f
van de Gemeentewet inclusief het uitvoeren van de daarvoor
benodigde handelingen zoals het voeren verweer en het
ondertekenen van alle correspondentie inclusief
verweerschriften en beroepschriften.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs vande afdeling JuridischeZakenHet verrichten van handelingen en het ondertekenen van
correspondentie ter voorbereiding van de civiele verdediging
zoals bedoeld in artikel 160 lid 1 onder g van de
Gemeentewet.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs vande afdeling JuridischeZakenHet vertegenwoordigen van de gemeente in civielrechtelijke
procedures bij de sector kanton van de rechtbank,
strafrechter in eerste aanleg, alsmede arbitrage zaken op
grond van artikel 171 van de Gemeentewet inclusief het
ondertekenen van alle op de procedure betrekking hebbende
correspondentie waaronder de dagvaarding.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs vande afdeling JuridischeZakenHet vertegenwoordigen van de gemeente bij alle
buitengerechtelijke rechtshandelingen op grond van artikel
171 van de Gemeentewet inclusief het ondertekenen van alle
correspondentie.De burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs vande afdeling JuridischeZakenHet vertegenwoordigen van de burgemeester in rechtsgedingen
en beroepsprocedures als gevolg van opgelegde huisverboden
op grond van artikel 2 eerste lid van de Wet tijdelijk
huisverbod.De burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs van de afdeling Juridische ZakenHet vertegenwoordigen van de burgemeester in rechtsgedingen
en beroepsprocedures als gevolg van opgelegde huisverboden
op grond van artikel 2 eerste lid van de Wet tijdelijk
huisverbod.Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van het
passeren van notariële akten; het aan medewerkers van
notarissen verlenen van algemene en bijzondere volmachten
als bedoeld in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet juncto
Afdeling 10.1.1 Mandaat van de Algemene wet bestuursrecht
tot het tekenen van notariële akten met betrekking tot
grondtransacties, waarbij de gemeente betrokken is.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs vande afdeling JuridischeZakenHet nemen van besluiten om in rechte verhaal Algemene
bijstandswet toe te passen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs vande afdeling JuridischeZakenSpeciale bevoegdheden Cluster Schade &
VerzekeringenHet afwikkelen van schade aan of in degemeentelijke eigendommen (kantoorgebouwen,
onderwijsinstellingen)Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleider, Schade enverzekeringenHet voeren van correspondentie metbetrekking tot het verhalen van schadeaan gemeentelijke eigendommen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSchaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade &
VerzekeringenHet voeren van correspondentie metbetrekking tot schadeclaims aan degemeente Zaanstad.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSchaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade &
VerzekeringenTekenen en accorderen van EigenRisico Fonds Formulieren, ondertekenen Europese
Schadeaangifteformulieren.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSchaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade &
VerzekeringenTekenen van betalingsopdrachten metbetrekking tot schadeclaims beneden of gelijk aan het eigen
risico.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSchaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade &
VerzekeringenHet voegen als beledigde partij.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSchaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade &
Verzekeringen
MANDAATMATRIX PERSONELE BESLUITENOnder leidinggevende wordt verstaan: degene bij wie het
beoordelen van medewerkers onderdeel uitmaakt van het
functieprofiel.Onderwerpniveau beslissingsbevoegdheidToelichting: bevoegdheden zijn gemandateerd door
het college van B&W aan de directeuren. De directeur kan
bepaalde bevoegdheden doormandateren. In deze lijst is per
onderwerp te zien of dit het geval is, en naar welk niveau.
Het staat de medewerker altijd vrij om bij afwijzing van een
verzoek met zijn naasthogere leidinggevende in gesprek te
gaan, voordat hij eventueel gebruik maakt van de formele
bezwaarmogelijkheid op grond van de Awb.De Awb termijn loopt
echter wel door! Arbeidsvoorwaarden en afsprakenWet arbeid en zorg verlof, andere variantennaasthoger leidinggevendevakantieverlof, buitengewoon verlof, onbetaald verlof, Wet
arbeid en zorg verlof wettelijke standaardvariantdirect leidinggevendearbeidsduur/ werktijden direct leidinggevendecafetariamodel, sociaal convenant, fietsenplan direct leidinggevendestudiefaciliteitendirect leidinggevendeaanvragen assessment/ loopbaan begeleiding/coachingdirect leidinggevendetelewerkendirect leidinggevendeis een overeenkomst met de medewerker.dienstopdrachtdirect leidinggevendeals mondeling gegeven, altijd schriftelijk bevestigenInstroomopenstellen vacature direct vallend onder de directeurdirecteuropenstellen overige vacaturessectorhoofdverlenen vaste aanstelling directeuraanvraag inhuur externen direct vallend onder de
directeurdirecteuraanvraag inhuur overige externensectorhoofdverlenen (verlenging van) tijdelijke aanstellingsectorhoofdinstroom inhuur (binnen kader)direct leidinggevendestageovereenkomst/ Stageregelingdirect leidinggevendeToeslagen, vergoedingen en declaratiesbuitenlandse dienstreisgemeentesecretarisbepaald in organisatiebesluit, wordt niet
ondergemandateerdtoekennen vergoedingen (buiten kaders)naasthoger leidinggevendetoekennen toeslagennaasthoger leidinggevendevergoeding schade aan persoonlijke eigendommen bij
uitoefening functie naasthoger leidinggevendein overleg met schade en verzekeringentoekennen vergoedingendirect leidinggevendedienstreis binnenlanddirect leidinggevendemondeling of schriftelijk besluit/opdracht. Uitstroomonvrijwillig ontslag (initiatief werkgever)directeurontslag op verzoek medewerker (inclusief FPU,
Ouderdomspensioen, Keuzepensioen)direct leidinggevendeVerzuim en re-integratieniet toepassen loonkorting bij ziektenaasthoger leidinggevendebetreft uitzondering bij terminale ziekteherplaatsing bij einde wachttijdnaasthoger leidinggevendesanctie bij nalatigheid nakomen ziekte-
verzuimverplichtigingen naasthoger leidinggevendeinstellen bezwaar tegen UWV beschikkingennaasthoger leidinggevendeopdragen passende arbeid direct leidinggevendedit geldt bij tijdelijk; definitief opdragen is
herplaatsing/ wijziging aanstellingno show consult in rekening brengendirect leidinggevendeWijzigen rechtspositie/ doorstroomplaatsing (reorganisatie)directeurniet-plaatsing/ boventalligverklaring (reorganisatie)directeurvaststellen re-integratieplan directeurreorganisatie; indien geen overeenstemming wordt
bereiktvaststelling beoordelingnaasthoger leidinggevendebevorderingnaasthoger leidinggevendeherplaatsing (arbeidsongeschiktheid)naasthoger leidinggevende(tijdelijke) overplaatsingdirect leidinggevendenevenwerkzaamheden directeurDisciplinair/zwaarwegendvaststellingsovereenkomstgemeentesecretarisin Organisatiebesluit 2011 bepaald uitgesloten van
ondermandaatfunctiewaardering bij niet eensluidend adviesgemeentesecretariszie organisatiebesluitdisciplinaire maatregelen directeurzwaarwegend besluitschorsing directeurzwaarwegend besluitontzegging toegang gebouwen directeurzwaarwegend besluit(tijdelijk) ontheffen uit functiedirecteurzwaarwegend besluitschadeloosstelling directeurzwaarwegend besluitdetacheringdirecteurdriepartijen overeenkomst met externe werkgeverfunctieprofiel incl. waarderingdirecteurdirecteur bewaakt functiescheidingdienstongeval directeurzwaarwegend besluit ivm gevolgen aansprakelijkheid