Speciale bevoegdheden afdeling Accounting & Inkoop
| Orgaan | Ondermandaat aan | Bijzonderheden |
Administraties | | | |
Werkgeversverklaringen: het afgeven van
werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave
huursubsidie | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider Administraties en Medewerkers Personeels-&
salarisadministratie | |
Alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie.
Het verstrekken van voorschotten in relatie tot toekomstige
salarisbetalingen. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Accounting & Inkoop en Teamleider Administraties
| |
Het beheren van de gemeentekas: het vervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht,
voorschotkwitanties e.d. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider administraties en Procesbeheerder
Administraties | |
Afdrachten en aangiften: het afdragen van loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale
wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diverse
instanties, alsmede de bijbehorende aangiften. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Accounting & Inkoop en Teamleider
Administraties | |
Betalingsverkeer: het verzorgen van het gemeentebrede
betalingsverkeer, inclusief het doen van onverschuldigde
terugbetalingen en het reguleren van bankrekeningbestanden
door middel van het uitvoeren van stortingen/onttrekkingen
tussen de gemeentelijke bankrekeningen (kruisposten). | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Accounting & Inkoop en Teamleider Administraties
| |
Speciale bevoegdheden Cluster Inkoop | | | |
Het verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk
zijn voor het aanbestedingsproces, met uitzondering van de
bevoegdheid om de opdracht definitief te gunnen en de
overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen, welke
bevoegdheden zijn voorbehouden aan de verantwoordelijke
budgethouder uit hoofde van de budgetregeling en het
integraal management-principe. | Het college resp .de burgemeester van Zaanstad | Medewerkers Cluster Inkoop | |
Speciale bevoegdheden afdeling Facilitaire
Zaken | | | |
Het beheren van (kabinets)correspondentie en het op peil
houden van het daarbij behorend archief in het kader van de
voorbereiding van de door het gemeentebestuur te nemen
beslissingen. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Facilitaire Zaken | |
Artikel 2 sub a Besluit Informatiebeheer: de aanwijzing bij mandaat tot algemeen registrator. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Facilitaire Zaken | |
Artikel 8 Archiefbesluit 1995: het ondertekenen van de
verklaring betreffende de specificatie van vernietigde,
vervangen of vervreemde archiefbescheiden. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider Informatieverzorging | |
Het aftekenen van aangetekende stukken en/of het afgeven van
een ontvangstbevestiging voor aan de balie afgegeven
stukken. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Technisch logistiek medewerker postkamer en Medewerker receptie | |
Speciale bevoegdheden Subsidiebureau | | | |
Voorbereidende handelingen | | | |
Het verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk
zijn voor het subsidieproces, met uitzondering van het
weigeren, verlenen, vaststellen, intrekken en wijzigen van
subsidies, welke bevoegdheden zijn voorbehouden aan de
verantwoordelijke budgethouder uit hoofde van de
budgetregeling en het integraal management-principe. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider Subsidiebureau Medewerkers Cluster Subsidies | |
Speciale bevoegdheden Team AO/IC en Audit | | | |
De bevoegdheid tot het doen van dividendaangifte | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Fiscaal adviseur | |
Het doen van belastingaangiften voor de BTW | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Fiscaal adviseur | |
Sector Concernondersteuning Speciale bevoegdheden afdeling Juridische
Zaken | | | |
Op een verzoek op grond van het bepaalde in art. 7:1a
Algemene wet bestuursrecht besluiten om de
bezwaarschriftprocedure over te slaan en het geschil
rechtstreeks voor te leggen aan de rechter. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofd Juridische Zaken | |
Op grond van het bepaalde in artikel 2, tweede lid, van de
verordening op de behandeling van bezwaarschriften Zaanstad
2003 de externe commissie voor de bezwaarschriften te vragen
om advies met betrekking tot een bezwaarschrift. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofd Juridische Zaken | |
Het nemen en ondertekenen van besluiten inhoudende de
beslissing op een bezwaarschrift, tenzij het oorspronkelijke
besluit door de burgemeester respectievelijk het college
zelf is genomen. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofd Juridische Zaken | Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van
bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan
mandataris zelf betrokken is geweest. |
Het nemen en ondertekenen van een besluit op grond van art.
7:3 af te zien van het afzien van horen van belanghebbenden.
| Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofd Juridische Zaken | |
Het horen van belanghebbenden op grond van artikel 7:2 j.o.
art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht over bezwaren die zijn
ingediend tegen een besluit alsmede het uitbrengen van
advies over die bezwaren. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van
bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan
mandataris zelf betrokken is geweest. |
Het voeren en ondertekenen van alle correspondentie
betreffende de behandeling van bezwaarschriften. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Het vertegenwoordigen van de gemeente, het college of de
raad in rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief
beroepsprocedures als bedoel in artikel 160 lid 1 onder f
van de Gemeentewet inclusief het uitvoeren van de daarvoor
benodigde handelingen zoals het voeren verweer en het
ondertekenen van alle correspondentie inclusief
verweerschriften en beroepschriften. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Het verrichten van handelingen en het ondertekenen van
correspondentie ter voorbereiding van de civiele verdediging
zoals bedoeld in artikel 160 lid 1 onder g van de
Gemeentewet. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Het vertegenwoordigen van de gemeente in civielrechtelijke
procedures bij de sector kanton van de rechtbank,
strafrechter in eerste aanleg, alsmede arbitrage zaken op
grond van artikel 171 van de Gemeentewet inclusief het
ondertekenen van alle op de procedure betrekking hebbende
correspondentie waaronder de dagvaarding. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Het vertegenwoordigen van de gemeente bij alle
buitengerechtelijke rechtshandelingen op grond van artikel
171 van de Gemeentewet inclusief het ondertekenen van alle
correspondentie. | De burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Het vertegenwoordigen van de burgemeester in rechtsgedingen
en beroepsprocedures als gevolg van opgelegde huisverboden
op grond van artikel 2 eerste lid van de Wet tijdelijk
huisverbod. | De burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | Het vertegenwoordigen van de burgemeester in rechtsgedingen
en beroepsprocedures als gevolg van opgelegde huisverboden
op grond van artikel 2 eerste lid van de Wet tijdelijk
huisverbod. |
Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van het
passeren van notariële akten; het aan medewerkers van
notarissen verlenen van algemene en bijzondere volmachten
als bedoeld in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet juncto
Afdeling 10.1.1 Mandaat van de Algemene wet bestuursrecht
tot het tekenen van notariële akten met betrekking tot
grondtransacties, waarbij de gemeente betrokken is. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Het nemen van besluiten om in rechte verhaal Algemene
bijstandswet toe te passen. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Speciale bevoegdheden Cluster Schade &
Verzekeringen | | | |
Het afwikkelen van schade aan of in de gemeentelijke eigendommen (kantoorgebouwen,
onderwijsinstellingen) | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider, Schade en verzekeringen | |
Het voeren van correspondentie met betrekking tot het verhalen van schade aan gemeentelijke eigendommen. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Schaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade &
Verzekeringen | |
Het voeren van correspondentie met betrekking tot schadeclaims aan de gemeente Zaanstad. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Schaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade &
Verzekeringen | |
Tekenen en accorderen van Eigen Risico Fonds Formulieren, ondertekenen Europese
Schadeaangifteformulieren. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Schaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade &
Verzekeringen | |
Tekenen van betalingsopdrachten met betrekking tot schadeclaims beneden of gelijk aan het eigen
risico. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Schaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade &
Verzekeringen | |
Het voegen als beledigde partij. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Schaderegelaars/verzekeringsadviseurs Cluster Schade &
Verzekeringen | |