CVDR326318_1Verordening auditcommissie gemeente Oisterwijk 2011-2014 AnlregelingOisterwijk2018-01-30OisterwijkElektronisch gemeentebladVerordening auditcommissie gemeente Oisterwijk 2011-2014 AOnbekendgemeenteraadbestuur en recht2013-12-12De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-03-282014-10-01OnbekendOnbekendGeenGeenVerordening auditcommissie gemeente Oisterwijk 2011-2014 AVerordening Auditcommissie gemeente Oisterwijk 2011-2014 AArtikel1BegripsomschrijvingenIn deze verordening wordt verstaan onder:

commissie: de auditcommissie, zoals bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet;

lid: lid van de commissie;

voorzitter: voorzitter van de commissie;

accountant: de door de raad, conform artikel 213 Gemeentewet, aangewezen accountant.

Artikel2Doel1.De commissie heeft als doel overleg te voeren met de accountant en uitvoering te geven aan de taken genoemd in artikel 6.2.De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van de raad en het college.Artikel3Samenstelling van de commissie1.De commissie bestaat uit maximaal een raadslid per fractie, met een minimum van drie leden.2.De commissie kan worden bijgestaan door adviseurs, waaronder de portefeuillehouder financiën, de concerncontroller, medewerkers afdeling financiën en de griffier of zijn vervanger.3.De accountant treedt op verzoek van de commissie op als extern adviseur van de commissie.4.De commissie kan externe adviseurs, waaronder leden van de Rekenkamercommissie, om advies vragen en uitnodigen bij een vergadering aanwezig te zijn.Artikel4Voorzitter en secretariaat1.De commissie kiest uit de in de commissie zitting hebbende raadsleden een voorzitter.2.De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeen roepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming.3.De griffie verzorgt het secretariaat.Artikel5Benoeming en ontslag1.De raad benoemt de leden die namens de raad zitting hebben in de commissie.2.De zittingsperiode van de raadsleden in de commissie eindigt wanneer zij ophouden lid te zijn van de raad en in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad.3.De raad kan een lid als commissielid ontslaan.4.Een raadslid kan te allen tijde als lid van de commissie ontslag nemen.Artikel6Taken en bevoegdhedenDe commissie:

is het directe aanspreekpunt voor de door de raad aangewezen accountant;

adviseert de raad op basis van de bevindingen van de externe accountant over de kwaliteit van de interne beheersingssystemen;

bespreekt jaarlijks het controleplan van de accountant en adviseert de raad over

speerpunten in de accountantscontrole;

bespreekt de bevindingen van de accountant naar aanleiding van (interim-) controles en naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole;

evalueert de dienstverlening van de accountant;

kan zelfstandig (deel)opdrachten verstrekken aan de accountant en adviseert de raad hierover;

adviseert de raad over het jaarverslag en de programmajaarrekening, mede aan de hand van de accountantsverklaring en het accountantsverslag;

stemt onderzoeken volgens artikel 213a van de Gemeentewet, rekenkameronderzoeken en de accountantscontrole op elkaar af;

is belast met het aanbestedingstraject van de accountant met ondersteuning van de inkoper.

controleert in opdracht van de raad, opgestelde risicoanalyses en de naleving van door de raad vastgestelde exploitatieopzetten van grote ontwikkelingsprojecten zoals KVL, en adviseert daar periodiek over aan de raad;

Artikel7Vergaderingen en quorum1.De commissie vergadert in principe 2 keer per jaar of zo veel zij nodig acht vooreen goede uitoefening van haar taak. In ieder geval vindt het overleg plaats alsbedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel.2.Jaarlijks, in het voorjaar, vindt er specifiek overleg plaats tussen de accountant ende commissie over het rapport van bevindingen, behorend bij het accountantsrapport van de jaarrekening over het voorafgaande dienstjaar.3.Jaarlijks, in het najaar, vindt er specifiek overleg plaats tussen de accountant en decommissie over de rapportage van de accountant bij de interim-controle over hetlopende dienstjaar, aan de hand van de managementletter van de accountant. De commissie geeft dan de speerpunten aan voor de controle over het lopende dienstjaar.4.Als minder dan drie leden bij een vergadering aanwezig zijn, wordt de vergaderingniet gehouden en wordt zo spoedig mogelijk een nieuwe vergadering belegd.

De vergaderingen van de commissie vinden in beslotenheid plaats.

Over hetgeen in de vergaderingen is besproken wordt door de individuele leden van

de commissie niets in de openbaarheid gebracht (behoudens het gestelde onderartikel 7, sub 7 en 8).

De adviezen van de commissie aan de raad en de commissie AZ zijn openbaar.

Verslagen van vergaderingen van de auditcommissie worden vertrouwelijk ter inzage gelegd voor de raad en het college.

Artikel8Slotbepalingen1.Bij twijfel over de betekenis of toepassing van de in deze verordening opgenomenbepalingen en in gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist decommissie.Artikel9InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.Artikel10CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening Auditcommissiegemeente Oisterwijk 2011 – 2014 A”.De raad 12 december 2013de griffier, de voorzitter,Nelleke van Wijk Henk Willems, waarnemer