Organisatie | Middelburg |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement basisregistratie personen (BRP) |
Citeertitel | Reglement basisregistratie personen (BRP) |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
06-01-2014 | 06-01-2014 | 24-12-2020 | Nieuwe regeling | 11-03-2014 De Faam, 26-03-2014 | Zaaknummer 85804 |
Artikel 2 Verstrekkingen aan derden
De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden;
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 11 maart 2014.
de secretaris, mr. A. van den Brink
de burgemeester,mr. H.M. Bergmann
Bijlage 1 Reglement BRP - Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
Gebruikersprofielen voor de verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie personen aan organen van de gemeente Middelburg.
Gegevensverstrekking kan plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging, mutatieverstrekking en/of selectieverstrekking.
Overzicht van de taken per organisatieonderdeel met toegekend gegevensprofiel.
Bijlage 2 Reglement BRP: werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en aangewezen derden
Toelichting Reglement basisregistratie personen (Reglement BRP)
De Raad heeft in de Verordening basisregistratie personen Middelburg regels gesteld over de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) over ingezetenen van de gemeente Middelburg aan organen van de eigen gemeente en aan derden.
De nadere regeling van deze verstrekkingen heeft de Raad opgedragen aan het college van burgemeester
De volgende begripsbepalingen uit artikel 1 van de Wet basisregistratie personen (hierna: Wbrp) zijn ook van toepassing voor dit reglement:
basisregistratie: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de Wbrp;
Juridisch gezien is er slechts één basisregistratie personen. Aanvankelijk bestaat deze nog uit een centrale voorziening die door het Rijk wordt beheerd en lokale voorzieningen die door de gemeenten worden beheerd. Op termijn zullen de lokale voorzieningen worden ondergebracht in één centrale voorziening.
Artikel 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente
Zolang de gemeente Middelburg nog zelf de gegevens over de eigen inwoners beheert, verstrekt het college zelf gegevens aan de eigen gemeentelijke organen. Het betreft uitsluitend verstrekkingen over ingeschrevenen van de gemeente Middelburg. Naast de eigen inwoners behoren hiertoe ook overleden en geëmigreerde personen, die op het moment van overlijden of emigratie ingezetene van Middelburg waren. Verstrekking vindt alleen plaats als dat noodzakelijk is voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen (zie artikel 3.8, tweede lid, van de Wbrp).
Het gebruik van gegevens van in de BRP ingeschreven personen, die niet in Middelburg wonen, kan alleen plaatsvinden voor zover daarin is voorzien in het op grond van artikel 3.2 Wbrp door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties vastgestelde autorisatiebesluit.
Hierin is opgenomen voor de uitvoering van welke taken aan de gemeente als bestuursorgaan, systematisch gegevens worden verstrekt uit de BRP. Het betreft hier verstrekkingen uit de door het Rijk beheerde centrale voorziening.
In bijlage 1 zijn de taken opgenomen waarvoor de verschillende gemeentelijke organen over de ingeschrevenen van de eigen gemeente gegevens uit de basisregistratie verstrekt krijgen. Per taak is aan de hand van het daaraan gekoppelde profiel bepaald welke gegevensset wordt verstrekt.
Artikel 2. Verstrekkingen aan derden
De verstrekking op grond van dit artikel kan alleen plaatsvinden aan:
1. derden die voorafgaande schriftelijke toestemming hebben van de ingezetene over wie gegevens worden gevraagd.
2. derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang;
Voor een groot aantal derden is de verstrekking van gegevens uit de BRP al voorzien in de Wbrp.
Op lokaal niveau kunnen werkzaamheden worden aangewezen met een gewichtig maatschappelijk belang, dat samenvalt met het gemeentelijk belang. Op verzoek van een derde, die behoort tot een van de aangewezen categorieën van derden, kunnen gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Middelburg voor zover zij de genoemde werkzaamheden uitvoeren.
In bijlage 2 bij dit reglement is opgenomen welke werkzaamheden het betreft en aan welke categorieën van derden gegevens kunnen worden verstrekt.
Artikel 3. Inwerkingtreding en citeertitel
Aan dit reglement, dat kan worden geciteerd als Reglement BRP, wordt gelet op de korte invoeringstermijn van de Wbrp terugwerkende kracht toegekend tot en met 6 januari 2014, de datum waarop de Wbrp in werking trad.