CVDR325907_1Reglement basisregistratie personennlregelingHorst aan de Maas2017-03-28Horst aan de MaasElektronisch Gemeenteblad, 20-03-2014Reglement basisregistratie personen gemeente Horst aan de Maas (Reglement BRP)Wet basisregistratie personen, Verordening basisregistratie personen en Wet bescherming persoonsgegevenscollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-01-21De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-03-212014-01-06Nieuwe regelingOnbekendGeenGeen
Reglement basisregistratie personen
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Horst aan de Maas;gelet op de Wet basisregistratie personen, de Verordening basisregistratie personen Horst aan de Maas en de Wet bescherming persoonsgegevens;b e s l u i t :vast te stellen het:Reglement basisregistratie personen1Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente1.Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Horst aan de Maas worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1 kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen.3.De organen van de gemeente Horst aan de Maas aan welke gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken, zijn vermeld in de bijlagen.2Inwerkingtreding en citeertitel
Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking ervan en treedt terug tot en met 6 januari 2014.
Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement basisregistratie personen gemeente Horst aan de Maas (Reglement BRP).
Aldus vastgesteld in de vergadering van 21 januari 2014.De burgemeester, De secretaris,Ir. C.H.C. van Rooij Mr. drs. A.P.M. ter VoertBijlage 1 als bedoeld in artikel 1, lid 3: De organen van de gemeente aan wie gegevens verstrekt worden. Overzicht van de verbanden tussen de Brp en andere binnengemeentelijke registraties
Administratie van de burgerlijke standDeze registratie wordt beheerd door de ambtenaren van de burgerlijke stand van de afdeling Burgerzaken. Ten behoeve van alle werkzaamheden in het kader van de Burgerlijke Stand worden alle in de BRP voorkomende gegevens verstrekt. GegevensmakelaarTen behoeve van de uitvoering van de diverse wettelijke gemeentelijke taken worden de gegevens verstrekt, zoals in bijlage 2 aangegeven.Afdeling LeerplichtDe gegevens, noodzakelijk voor de uitvoering van de Leerplichtwet, bijlage 2 aangegeven.Afdeling WIZDe gegevens, noodzakelijk voor de uitvoering van hun werkzaamheden in het kader van de sociale wetgeving en betreffende niet-EU-ers in het kader van de Wet WIN, bijlage 2 aangegeven.KabinetDe gegevens, noodzakelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden in het kader van jubilea en aanvraag en uitreiking Koninklijke Onderscheidingen (gedecoreerden), bijlage 2 aangegeven.Regionaal Inspectie en Informatie Centrum (RIEC)De gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden ten behoeve van het RIEC, bijlage 2 aangegeven.
Bijlage 2 als bedoeld in artikel 1, lid 3: Raadpleegprofielen persoonsgegevens van de gemeente Horst aan de Maas.
Categorie gegevensGegevenOrgaan van de gemeenteLeerplichtWIZRIECGegevens-makelaarKabinetABSGegevens over de burgerlijke staatGeslachtsnaamXXXXXXVoornamenXXXXXXAdellijke titel of predicaatXXXXXXGeboortedatumXXXXXXGeboorteplaatsXXXXXGeboorteland of-gebiedXXXXXGeslachtXXXXXXGesl nm oudersXXXXXVoornm oudersXXXXXAdellijke titel of predicaat ouders XXXXGeslacht oudersXXXXGeb datum oudersXXXXXGeb plaats oudersXXXXAanduiding huwelijk/GPXXXXXGeb land of -gebied oudersXXXXXDatum huwelijk of geregistreerd partnerschapXXXXXPlaats huwelijk of geregistreerd partnerschapXXXXXLand of gebied huwelijk of gereg partnerschapXXXXXHuwelijksontbin-ding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschapXXXXXDatum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschapXXXXXPlaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschapXXXXXLand of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschapXXXXXGeslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXXXVoornamenechtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXXXAdellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXXGeslachtechtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXXXgeboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXXXgeboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXXXGeboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partnersXXXXXGeslachtsnaam kinderenXXXXXVoornamen kinderenXXXXXAdellijke titel of predicaat kinderenXXXXGeboortedatum kinderenXXXXXGeboorteplaats kinderenXXXXXGeboorteland of-gebied kinderenXXXXXOverlijdensdatumXXXXXXPlaats overlijdenXXXXLand of gebied overlijdenXXXXDatum ingang rechtsgeldigheid gegevensXXXXXXDatum beëindiging rechtsgeldigheid gegevensXXXXXXGegevens over curateleCurateleXXXXXDatum ingang rechtsgeldigheid curateleXXXDatum beëindiging rechtsgeldigheid curateleXXXGegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefendGezag door 1 ouderXXXXXGezag door 2 oudersXXXXXGezag door een derde XXXXX1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdijXXXXXGeslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenenXXXXDatum ingang rechtsgeldigheidXXDatum beëindiging rechtsgeldigheidXXGegevens over de nationaliteitNationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld XXXXXDe aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezitXXXDe aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordtXXXDatum ingang rechtsgeldigheidXXXXDatum beëindiging rechtsgeldigheidXXXXGegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdelingDe aantekening in verband met het verblijfsrechtXXXXXDatum ingang verblijfsrechtXXXXXDatum beëindiging verblijfsrechtXXXXDatum mededeling gegevenXXXGegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit NederlandbijhoudingsgemeenteXXXXXXDatum aanvang adreshouding in de gemeenteXXXXXXFunctie van het adresXXXXXXStraatnaam en zo nodig deel van een gemeente XXXXXXHuisnummerXXXXXXAanduiding bij huisnummerXXXXXXLetter bij huisnummerXXXXXXToevoeging bij huisnummerXXXXXXLokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeenteXXXXXXPostcodeXXXXXXDatum aanvang adreshoudingXXXXXXDatum aanvang verblijf in NederlandXXXXXXVorig land of gebied van verblijfXXXXXXDatum vertrek uit NederlandXXXXXXVolgend land of gebied van verblijfXXXXXXEerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijfXXXXXXGegevens over het burgerservicenummer van de ingeschreveneBSNXXXXXXDatum van kracht worden BSNXXXXDatum beëindiging BSNXXXXGegevens over de burgerservicenummers van de ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderenBSN ouderXXXXXXBSN echtgenoot/geregistreerd partnerXXXXBSN eerdere echtgenootXXXXBSN eerdere geregistreerde partnerXXXXBSN kindXXXXData van kracht worden BSNXXData beëindiging BSNXXGegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partnereigen geslachtsnaam (E)XXXXXXGeslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)XXXXXXGeslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)XXXXXXGeslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)XXXXXXDatum ingang van het gegeven over het naamsgebruikXXXXDatum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruikXXXXGegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de KieswetAanduiding omtrent het Europees kiesrechtDatum verzoek of mededeling Europees kiesrechtEinddatum uitsluiting Europees kiesrechtAanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrechtEinddatum uitsluiting kiesrechtGegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de PaspoortwetSoort Nederlands reisdocument XDocumentnr Nederlands reisdocumentXDatum van verstrekking Nederlands reisdocumentXAutoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrektDatum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocumentXDatum inhouding/vermissing Nederlands reisdocumentAanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocumentSignalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocumentDatum ingang rechtsgeldigheid gegeven
Toelichting Reglement BRPAlgemeenDit reglement vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.BegripsbepalingenDe begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn in deze toelichting integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene.BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.Ingeschrevene en ingezeteneDe ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Horst aan de Maas.Artikelsgewijze toelichtingArtikel 1 Verstrekking aan een orgaan van de gemeenteDe systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente Horst aan de Maas in de rol van bestuursorgaan is gebaseerd op een autorisatiebesluit op grond van artikel 3.2 Wbrp van de minister van BZK. Een autorisatiebesluit is het besluit van de minister van BZK voor de gemeente Horst aan de Maas over de systematische verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan de gemeente Horst aan de Maas in zijn rol als overheidsorgaan dat gebruik maakt van persoonsgegevens voor de uitvoering van haar taken.Zolang de Wbrp door de gemeente Horst aan de Maas wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Horst aan de Maas beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Horst aan de Maas woonachtig zijn, dient de gemeente Horst aan de Maas het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitelHet Reglement BRP, waarmee dit reglement wordt geciteerd, treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking ervan en treedt terug tot en met de datum van inwerkingtreding van de Wbrp (6 januari 2014).