CVDR325075_1Regeling ten behoeve van het aanwijzen van huwelijkslocaties in de gemeente Hellevoetsluis en verduidelijking van de procesgang rond huwelijksvoltrekkingen en geregistreerde partnerschappen 2014.nlregelingHellevoetsluis2018-02-19HellevoetsluisGVOP, 29-6-2015Regeling ten behoeve van het aanwijzen van huwelijkslocaties in de gemeente Hellevoetsluis en verduidelijking van de procesgang rond huwelijksvoltrekkingen en geregistreerde partnerschappen 2014.artikel 1:63 van het Burgerlijk Wetboek, artikel 1 lid 1 van het Besluit burgerlijke stand 1994, en artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke standgemeenteraadbestuur en recht2013-12-19De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-01-012014-01-012018-02-15Nieuwe regeling19-12-13/09regels omtrent huwelijkslokatiesOnbekendGeen Regeling ten behoeve van het aanwijzen van huwelijkslocaties in de gemeente Hellevoetsluis en verduidelijking van de procesgang rond huwelijksvoltrekkingen en geregistreerde partnerschappen 2014.Nummer: 19-12-13/09De raad der gemeente Hellevoetsluis; gehoord de commissie algemene zaken en middelen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 19 november 2013, nummer: 19-12-13/09; gelet op het bepaalde in artikel 1:63 van het Burgerlijk Wetboek, artikel 1 lid 1 van het Besluit burgerlijke stand 1994, en artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand; overwegende dat niet alle doelstellingen letterlijk in de wet zijn verwoord;besluit:vast te stellen de regeling ten behoeve van het aanwijzen van huwelijkslocaties in de gemeente Hellevoetsluis en verduidelijking van de procesgang rond huwelijksvoltrekkingen en geregistreerde partnerschappen 2014.Artikel1BegripsomschrijvingenIn deze beleidsregeling wordt verstaan onder:

huwelijkslocatie: het gebouw of ruimte, aangewezen als gemeentehuis ten behoeve van het voltrekken van huwelijken of partnerschapsregistraties;

trouwambtenaar: de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand belast met het voltrekken van huwelijken en registreren van partnerschappen;

huwelijksassistent:de medewerker die de trouwambtenaar ondersteunt tijdens de ceremonie(gemeentebode);

portefeuillehouder: de bestuurder die verantwoordelijk is voor de bevolkingsregistratie en administratie.

Artikel2Aanwijzen van de huwelijkslocatieBurgemeester en wethouders zijn bevoegd een huwelijkslocatie binnen de gemeentegrenzen aan te wijzen of een eerder gedane aanwijzing in te trekken.Artikel3OpenbaarheidDe openbaarheid van een huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie moet zijn gewaarborgd.Artikel4ToegankelijkheidEen huwelijkslocatie dient goed toegankelijk te zijn vanaf de openbare weg; zo mogelijk ook voor mindervaliden.Artikel5Omschrijving locatieDe huwelijkslocatie dient een - nauwkeurig omschreven - ruimte te betreffen. Een huwelijksvoltrekking in de open lucht is niet toegestaan. Binnen een gebouw of complex kunnen meerdere ruimtes worden aangewezen.Artikel6Openbare orde en goede zedenDe huwelijkslocatie mag niet in strijd zijn met de openbare orde en goede zeden.Artikel7VeiligheidDe huwelijkslocatie dient (brand)veilig te zijn.Artikel8FunctionaliteitDe ruimte waarin de huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie plaatsvindt dient representatief en geschikt te zijn qua ruimte en inrichting.Artikel9Faciliteiten trouwambtenaarIn de huwelijkslocatie dient de trouwambtenaar en de huwelijksassistent (gemeentebode) te kunnen beschikken over een aparte ruimte met de noodzakelijke faciliteiten.Artikel10BeschikbaarheidDe huwelijkslocatie dient beschikbaar te zijn voor meerdere huwelijksvoltrekkingen of partnerschapsregistraties.Artikel11Overeenkomst schriftelijk vastleggenDe aanwijzing als huwelijkslocatie wordt vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst tussen de gemeente Hellevoetsluis en de beheerder/eigenaar van de locatie. Nieuwe trouwlocaties worden aangewezen voor maximaal twee jaar. Een aanwijzing wordt tijdig geëvalueerd en na wederzijdse instemming verlengd met een gelijke periode.Artikel12KostenDe kosten van een huwelijksvoltrekking of een partnerschapsregistratie vallen onder de noemer gemeentelijke retributie. De leges Burgerlijke stand zoals vermeld in de Tarieventabel behorende bij de Legesverordening Hellevoetsluis zijn dan ook gebaseerd op kostendekkendheid.Artikel13Bekendmaking huwelijkslocatiesDe huwelijkslocaties in de gemeente Hellevoetsluis worden bekend gemaakt op de website van de gemeente en opgenomen in de gemeentegids en huwelijksfolder.Artikel14ProceseigenaarschapHet afdelingshoofd Publiekszaken wordt aangewezen als proceseigenaar van alle uitvoeringszaken rond het trouwen. Zij laat de procesgang jaarlijks evalueren en zo nodig aanpassen. De resultaten van de evaluatie worden besproken met de portefeuillehouder.Artikel15Coördinatie van uitvoeringszakenDe uitvoerend beleidsmedewerkster van de burgerlijke stand wordt aangewezen als coördinator van alle uitvoeringszaken rond de voorbereiding en uitvoering van huwelijken.Artikel16Selectie van trouwambtenarenHuwelijken worden in beginsel door geselecteerde eigen ambtenaren van de burgerlijke stand (abs) of bijzondere ambtenaren van de burgerlijke stand (babs) van de gemeente Hellevoetsluis gesloten. Slechts in uitzonderlijke situaties zulks ter beoordeling van het afdelingshoofd Publiekszaken en na afstemming met de portefeuillehouder mag een huwelijk in Hellevoetsluis door een abs of babs uit een andere gemeente worden gesloten. De medewerkster van de burgerlijke stand adviseert het afdelingshoofd zo nodig.Artikel17Plechtigheid van de huwelijksvoltrekkingHet gemeentebestuur beschouwt de huwelijksvoltrekking als een plechtigheid die niet in strijd mag zijn met normen, waarden en het goede fatsoen zulks ter beoordeling van het afdelingshoofd Publiekszaken en zo nodig na afstemming met de portefeuillehouder.Artikel18Duur van de aanstelling van bijzondere trouwambtenarenEen aanstelling van een bijzondere trouwambtenaar geldt voor een periode van vijf jaar.Artikel19Sobere aard van kosteloze huwelijken en geregistreerde partnerschappenHet voltrekken van kosteloze huwelijken en het registreren van kosteloze partnerschappen wordt sober aangeboden. Er wordt bijvoorbeeld geen muziek afgespeeld of kamerversiering aangebracht. De voltrekking duurt ten hoogste 15 minuten.Artikel20Locatie kosteloze huwelijken en geregistreerde partnerschappenKosteloze huwelijksvoltrekkingen en kosteloze geregistreerde partnerschappen vinden uitsluitend plaats in het gemeentehuis.Artikel21Maximaal aantal aanwezigen bij kosteloze huwelijken en geregistreerde partnerschappenEr kunnen bij kosteloze huwelijken en geregistreerde partnerschappen naast het bruidspaar maximaal vier getuigen en twee genodigden in de trouwkamer aanwezig zijn. Eventuele andere gasten van het bruidspaar nemen plaats in de publieksruimte van het gemeentehuis om daar te wachten.Artikel22InwerkingtredingDeze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2014 onder gelijktijdige intrekking van de regeling ten behoeve van het aanwijzen van huwelijkslocaties in de gemeente Hellevoetsluis 2007. Artikel23CiteertitelDeze regeling wordt aangehaald als: Regeling ten behoeve van het aanwijzen van huwelijkslocaties in de gemeente Hellevoetsluis en verduidelijking van de procesgang rond huwelijksvoltrekkingen en geregistreerde partnerschappen 2014.Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 19 december 2013. De raad voornoemd, de griffier, H.J. van der Wel.de voorzitter, mr. F.D. van Heijningen.