Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen Enkhuizen (BRP Enkhuizen)

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Enkhuizen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen Enkhuizen (BRP Enkhuizen)
Citeertitel	Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen Enkhuizen (BRP Enkhuizen).
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp	privacy, persoonsgegevens, burgerzaken, GBA,

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Wet Basisregistratie personen (BRP), artikel 3.8, eerste lid
Wet Basisregistratie personen (BRP), artikel 3.9, eerste en tweede lid
Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
10-03-2014	06-01-2014		Nieuwe regeling	04-03-2014 Officiëlebekendmakingen.nl	Onbekend

Tekst van de regeling

Intitulé

Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen Enkhuizen (BRP Enkhuizen)

De raad van de gemeente Enkhuizen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 21 januari 2014, nummer BW14.0009; gelet op de artikelen 3.8, eerste lid en 3.9, eerste en tweede lid van de Wet Basisregistratie personen (BRP) en de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)

gezien het advies van de commissie Bestuur, Organisatie, Financiën en Samenleving (BOFS)

b e s l u i t :

vast te stellen de Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen Enkhuizen (BRP Enkhuizen)

Artikel 1. Verstrekkningen aan organen van de gemeente

Het college van burgemeester en wethouders verstrekt aan een overheidsorgaan van de gemeente gegevens uit de Basisregistratie personen, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college.

Artikel 2. Verstrekkingen aan derden

1.
Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet Basisregistratie personen, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de Basisregistratie personen als:
- a.
  de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, of,
- b.
  de verstrekking in overeenstemming is met het bepaalde in artikel 3 van deze verordening.
2.
Verstrekking overeenkomstig het eerste lid, aanhef en onder b. vindt enkel plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

Artikel 3. Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden

1.
Het college van burgemeester en wethouders verzorgt de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente en kan gegevens verstrekken aan derden die deze werkzaamheden verrichten;
2.
Het college van burgemeester en wethouders stelt hiervoor nadere regels vast.

Artikel 4. Inwerkingtreding en citeertitel

1.
Deze Verordening treedt met terugwerkende kracht in werking met ingang van 6 januari 2014.
2.
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen Enkhuizen (BRP Enkhuizen).

Besloten in de openbare vergadering van 4 maart 2014

De griffier, De voorzitter,

TOELICHTING OP DE VERORDENING BASISREGISTRATIE PERSONEN ENKHUIZEN (BRP ENKHUIZEN)

Algemeen

Deze verordening geeft uitvoering aan de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet Basisregistratie personen (BRP). Met de invoering van die wet is de Wet Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) ingetrokken, daardoor is bovendien de Verordening Gemeentelijke Basisregistratie Personen Enkhuizen 2010 (verordening BRP 2010) vervallen. De mogelijkheid die de Wet GBA kende om regels te stellen over de verstrekking van gegevens over ingezetenen van de eigen gemeente is in de Wet BRP echter overgenomen. Deze verordening geeft daar invulling aan.

Het gaat in deze verordening om verstrekking door het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) van gegevens uit de basisregistratie over inwoners en personen die ten tijde van hun overlijden woonachtig waren in Enkhuizen aan:

·
Organen van de eigenen gemeente (op grond van artikel 3.8 van de Wet BRP, zie artikel 1 van deze verordening), en:
·
Derden (op grond van artikel 3.9 van de Wet BRP, zie artikel 2 van deze verordening).

Begripsbepalingen

De begripsbepalingen uit de Wet BRP werken door in deze verordening. Daarmee wordt in deze verordening verstaan onder:

·
Basisregistratie: de Basisregistratie personen, als bedoeld in artikel 1.2 van de Wet BRP;
·
Derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde en overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed;
·
Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;
·
Overheidsorgaan:
- -
  een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of
- -
  een ander persoon of college met enig openbaar gezag bekleed;
·
Persoonslijst: het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7, 1e lid en 2.69, 1e lid Wet BRP over één persoon in de basisregistratie.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente

Met dit artikel wordt het college de bevoegdheid gegeven om gegevens uit de basisregistratie te verstrekken aan gemeentelijke organen. Het wordt aan het college overgelaten om te bepalen welke gegevens uit de basisregistratie, over welke personen en voor welke taken, de verschillende gemeentelijke organen verstrekt te krijgen. Het college verstrekt de gegevens vervolgens zelf, al dan niet systematisch, met dien verstande dat slechts gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen ( zie artikel 3.8, 2e lid Wet BRP).

Artikel 2. Verstrekkingen aan derden

Dit artikel maakt het mogelijk dat op verzoek van een derde aan hem door het college gegevens worden verstrekt over inwoners en personen die ten tijde van het overlijden in Enkhuizen woonachtig waren.

De verstrekking kan echter uitsluitend plaatsvinden in twee gevallen, namelijk:

·
Als de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevenen over wie gegevens worden verstrekt (artikel 3.9, 1e lid, aanhef en onder b en 2e lid Wet BRP), of:
·
Ten behoeve van door een derde verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente (artikel 3.9, 1e lid, aanhef en onder b en 2e lid Wet BRP).

Er worden echter geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, 1e lid Wet BRP. Bovendien vindt verstrekking alleen plaats voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan (zie het tweede lid).

Artikel 3. Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden

De werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt en de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie worden door het college aangewezen.

Artikel 4. Inwerkingtreding en citeertitel

Aan de verordening wordt terugwerkende kracht toegekend tot en met 6 januari 2014, te weten de datum waarop de Wet BRP in werking trad en de Wet GBA en daarmee de Verordening Gemeentelijke Basisregistratie Personen Enkhuizen 2010 (verordening BRP 2010) vervielen.

Hiermee wordt aan de verstrekkingen gedaan in de periode tussen 6 januari en de inwerkingtreding van deze verordening alsnog een adequate grondslag geboden. Terugwerkende kracht ligt hier voor de hand, omdat enkel daarmee de voortdurende goede uitvoering van bepaalde gemeentelijke taken gewaarborgd is.