CVDR324924_1Organisatieverordening van de griffie van de gemeente HellevoetsluisnlregelingHellevoetsluis2014-04-24HellevoetsluisGroot-Hellevoet, 19-02-2014Organisatieverordening van de griffie van de gemeente Hellevoetsluisartikel 107e, eerste lid van de gemeentewetgemeenteraadbestuur en recht2014-02-06De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-04-242023-01-17Nieuwe regeling06-02-14/07AOnbekendGeenOrganisatieverordening van de griffie van de gemeente HellevoetsluisNummer: 06-02-14/07ADe raad van de gemeente Hellevoetsluis;gelezen de circulaire van het College voor Arbeidszaken van de Vereniging
van Nederlandse Gemeenten de dato 5 juli 2011, kenmerk ECCVA/U201101293,
CvA/LOGA 11/10 en de brief van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten de
dato 5 december 2011; gezien het voorstel van de voorzitter en de griffier van 18 december 2013,
nummer: 06-02-14/07;gelet op artikel 107e, eerste lid van de gemeentewet;besluit:vast te stellen de Organisatieverordening van de griffie van de gemeente
Hellevoetsluis.1Begripsbepalingen1:1In deze verordening wordt verstaan onder:griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde
functionaris;griffie: de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad,
bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid
functionerende ambtenaren;werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 van de Gemeentewet ingestelde
commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffie(r) is
gedelegeerd.2Organisatie van de griffieORGANISATIEDOELSTELLINGEN EN FORMATIE 2:1De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie de
organisatiedoelstellingen en formatie van de griffie en de op de griffie
aanwezige functies vast.AANSTURING GRIFFIE(R) 2:2
De werkgeverscommissie is verantwoordelijk voor de aansturing
van de griffier.
De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie een
instructie vast, zoals bedoeld in artikel 107a Gemeentewet.
De griffier handelt naar zijn instructie.
De griffier legt verantwoording af aan de raad over het
functioneren van de griffie in het jaarplan en jaarverslag.
FINANCIËN2:3De raad stelt jaarlijks de begroting van de griffie vast op basis van
het jaarplan van de griffie.MEDEZEGGENSCHAP2:4
De griffie kan worden beschouwd als zelfstandige
onderneming.
De griffier regelt als bestuurder in de zin van de Wet op de
ondernemingsraden in overleg met de werkgeverscommissie en de
medewerkers van de griffie de medezeggenschap voor de
griffie.
3Slotbepalingen3:1In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, pleegt de griffier
voor zover nodig overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie.
3:2Deze verordening kan worden aangehaald als 'Organisatieverordening van
de griffie van de gemeente Hellevoetsluis.3:3Deze verordening treedt in werking op 24 april 2014.Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 6 februari 2014. De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter, H.J. van der Wel. mr. F.D. van Heijningen.Toelichting Organisatieverordening griffieAlgemeenIn artikel 107e, eerste lid van de Gemeentewet is de raad de mogelijkheid
geboden regels te stellen over de organisatie van de griffie. De raad legt deze
regels vast in een organisatieverordening. Het college stelt regels vast over de
collegeorganisatie in een organisatieregeling. ArtikelgewijsArtikel 2:1 Organisatiedoelstellingen en formatieHet is van belang dat de raad stilstaat bij wat voor een soort griffie hij als
ondersteuning wenst te hebben en dus welke functies hij wenst te zien ingevuld.
In dat kader is het van belang de organisatiedoelstellingen te benoemen en de
formatie van de griffie te bepalen.Artikel 2:2 Aansturing griffie(r)De raad kan de aansturing van de griffie neerleggen bij de werkgeverscommissie.
Deze commissie is verantwoordelijk voor het voeren van functionerings- en
beoordelingsgesprekken met de griffier. De raad kan verder op basis van de
wettelijke instructie de griffier aansturen. De griffier legt als diensthoofd
verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie in een
jaarplan en jaarverslag.Artikel 2:3Dit artikel spreekt voor zich.Artikel 2:4 MedezeggenschapIn het kader van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) moet de gemeente, als
publiekrechtelijke rechtspersoon, worden aangemerkt als ondernemer. De griffie
en de collegeorganisatie kunnen beiden worden beschouwd als onderneming en de
griffier en de secretaris als bestuurder in de zin van de WOR. Als zodanig
kunnen zij ook optreden als adviseur bij het overleg tussen de
vertegenwoordigers van raad en het college met de vakbonden over de
arbeidsvoorwaarden. Hoofdstuk 3 SlotbepalingenDe inhoud van dit hoofdstuk spreekt voor zich.