CVDR324460_1Privacyreglement basisregistratie personen Zeewolde 2014nlregelingZeewolde2017-12-21ZeewoldeElektronisch Gemeenteblad, 07-03-2014Privacyreglement basisregistratie personen Zeewolde 2014Wet basisregistratie persoonsgegevensVerordening gegevensverstrekking basisadministratie personen 2014college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-01-14De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-03-152014-03-052018-01-01nieuwe regelingV164Geen.Deze regeling treedt met terugwerkende kracht inwerking op 05-03-2014.Het Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie Zeewolde zoals vastgesteld op 3 augustus 2010 wordt per 6 januari 2014 ingetrokken.exb-2017-55642exb-2017-55643exb-2017-55644exb-2017-55645Privacyreglement basisregistratie personen Zeewolde 2014 Burgemeester en wethouders van de gemeente Zeewolde,gelezen het voorstel van afdeling Publieksservice d.d. 30 december 2013;gelet op de Wet basisregistratie persoonsgegevens en op de Verordening gegevensverstrekking basisadministratie personen 2014;Besluitenvast te stellen het navolgende Privacyreglement basisregistratie personen Zeewolde 2014.1.BegripsbepalingenDit reglement verstaat onder:
wet: Wet basisregistratie personen;
verordening: de Verordening gegevensverstrekking persoonsgegevens basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d 27 februari 2014;
besluit: het Besluit basisregistratie personen;
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
basisregistratie: de basisadministratie personen zoals bedoeld in artikel 12 van de Wet basisregistratie personen.
beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de basisregistratie personen, ten aanzien van de gemeentelijke voorziening ;
bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;
een overheidsorgaan: een orgaan van een rechtspersoon die krachtens het publiekrecht is ingesteld of een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed;
authentieke gegevens: een in de basisregistratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel 1.6 van de wet als authentiek wordt aangemerkt.
2.Beheer van de basisregistratie personen1.Beheerder van de Basisregistratie personen is het hoofd afdeling Publieksservice.2.Bewerker van de Basisregistratie persoonsgegevens is de gemeente Harderwijk.3.De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
(rechtstreekse) toegang tot de basisregistratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;
verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie;
3.Authentieke gegevensMet inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle organen binnen de gemeente die gegevens uit de basisregistratie personen nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze organen aan hun verplichtingen krachtens artikel 1.7 van de wet kunnen voldoen.4.Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen1.Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen hebben:
de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de Servicebalie.
de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente Zeewolde;
voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 3.5 van de wet de in bijlage 1 bij dit reglement vermelde organen binnen de gemeente.
2.De in bijlage 1 genoemde organen binnen de gemeente hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.3.Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.5.Verstrekking aan overheidsorganen dat een orgaan is van de gemeenteMet inachtneming van artikel 3.8 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde organen binnen de gemeente de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.6.Verbanden met andere gemeentelijke registraties1.Op grond van artikel 3.8 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 genoemde gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.2.De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.7.Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking Aan overheidsorganen en derden, als bedoeld in artikelen 3.5 en 3.6 van de wet worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.8.Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektMet inachtneming van artikel 3.9 van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 3.5 en 3.6 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.10.BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde Informatiebeveiligingsplan.11.Slotbepaling1.Dit reglement wordt aangehaald als Privacyreglement basisregistratie personen Zeewolde 2014.2.Het reglement treedt in werking op 5 maart 2014 en werkt terug tot en met 6 januari 2014.3.Het Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie Zeewolde zoals vastgesteld op 3 augustus 2010 wordt per 6 januari 2014 ingetrokken.Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Zeewolde op 14 januari 2014.de secretaris, de burgemeester,R.C. van Nunspeet G.J. Gorter1Bijlage 12Bijlage 23Bijlage 34Bijlage 4