CVDR324396_1Archiefverordening gemeente Laarbeek 2014nlregelingLaarbeek2014-02-20LaarbeekGemeentebladArchiefverordening gemeente Laarbeek 2014Archiefwet 1995gemeenteraadbestuur en recht2014-02-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-02-202023-02-22OnbekendgeenBeheer archiefbescheidenGeenGeenArchiefverordening gemeente Laarbeek 2014De raad van de gemeente Laarbeek;gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van Laarbeek 17 december
2013;gelet op artikel 30, eerste lid van de Archiefwet 1995;b e s l u i t:vast te stellen de Archiefverordening gemeente Laarbeek 2014.1Algemene Bepalingen1BegripsomschrijvingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
de wet - de Archiefwet 1995;
gemeentelijke organen - de overheidsorganen, bedoeld in artikel
1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de
gemeente;
de archiefbewaarplaats - de overeenkomstig artikel 31 van de wet
aangewezen archiefbewaarplaats;
beheerder - degene die ingevolge artikel 3 is belast met (de
aansturing van) het beheer van de archiefbescheiden, die niet
zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
beheereenheid - een door het college van burgemeester en
wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel dat
zelf documenten registreert, ordent en beheert;
2De zorg van burgemeester en wethouders voor de
archiefbeschieden2Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en de
instandhouding van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van
de wet, alsmede voor voldoende en doelmatige archiefruimten.3Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van:
zelfstandige beheereenheden;
de beheerder voor iedere zelfstandige beheereenheid;
de beheerder voor ieder werkproces of groep van gerelateerde
werkprocessen, voor zover bij de uitvoering meerdere
beheereenheden zijn betrokken;
de beheerder voor alle overige organisatieonderdelen welke niet
als zelfstandige beheereenheid zijn aangewezen.
4Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van
voldoende, deskundige personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het
beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire
verzamelingen, ongeacht hun vorm.51.Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging
en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige
wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is
gewaarborgd.2.Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de
vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of
andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan
worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor
blijvende bewaring in aanmerking komen.6Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de
gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van
de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.7Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen nadere regels vast.8Burgemeester en wethouders doen eenmaal per twee jaar aan de raad
verslag over hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30
van de wet.3Slotbepalingen9Citeertitel en inwerkingtreding1.Deze verordening kan worden aangehaald als 'Archiefverordening
gemeente Laarbeek 2014'.2.De verordening treedt in werking de dag na bekendmaking.3.De Archiefverordening gemeente Laarbeek 2006 vastgesteld d.d. 29
juni 2006 komt te vervallen.Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de
gemeente Laarbeek van 20 februari 2014.De raad voornoemd,de griffier, de voorzitter,M.L.M. van Heijnsbergen J.G.M.T. Ubachs