Organisatie | Zaanstad |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening geldelijke voorzieningen voor raadsleden, steunfractieleden, commissieleden en fracties in de gemeente Zaanstad 2014 |
Citeertitel | Verordening geldelijke voorzieningen voor raadsleden, steunfractieleden, commissieleden en fracties in de gemeente Zaanstad 2014 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
23-08-2019 | 01-01-2019 | 04-10-2019 | Wijziging ivm regeling reiskosten raadsleden | 11-07-2019 | 2019/14581 |
16-11-2015 | 15-10-2015 | 23-08-2019 | Artikel 12, derde lid vervalt | 15-10-2015 Gemeenteblad 2015, nr. 107652 | 2015/205750 |
03-09-2015 | 16-11-2015 | Wijziging verordening: toegevoegd artikel 10, vierde lid, onder b en c, toegevoegd artikel 9, tweede lid, laatste zin en artikel 9, achtste lid | 03-09-2015 Gemeenteblad 2015, nr. 10128 | 2015/153224 | |
18-02-2015 | 15-10-2015 | Wijziging verordening: toegevoegd art. 8 lid 2 sub j, gewijzigd art. 10 lid 4, vervallen Art. 1 sub h, gewijzigd art. 2 lid 2, toegevoegd art. 2 lid 4 | 22-01-2015 Gemeenteblad 2015, nr. 14194 | Onbekend | |
01-01-2014 | 23-08-2019 | Onbekend | 19-12-2013 Onbekend | Onbekend |
HOOFDSTUK 2: VERGOEDINGEN RAADSLEDEN, STEUNFRACTIELEDEN EN COMMISSIELEDEN
Artikel 2: Algemene vergoeding en onkostenvergoeding raadsleden
Aan een lid van de raad wordt een vergoeding toegekend voor:
Artikel 3: Vergoeding voor waarneming voorzitterschap van de raad
Aan een lid van de raad, dat op grond van artikel 77 van de Gemeentewet meer dan 30 dagen onafgebroken het voorzitterschap van de raad waarneemt, wordt een toeslag van 8% toegekend van de in artikel 2, eerste en tweede lid bedoelde vergoedingen.
Artikel 5: Vergoeding reis-, verblijfs- en functioneringskosten
Aan een lid van de raad, een steunfractielid en een commissielid, dat ter uitvoering van een besluit van het gemeentebestuur reizen buiten het grondgebied van de gemeente maakt, vindt vergoeding plaats van reis- en verblijfskosten, naar de regels vastgesteld bij of krachtens het Reisbesluit binnenland (Stb. 1993, 144), of het Reisbesluit buitenland (Stb. 1994, 600).
HOOFDSTUK 3: VERGOEDINGEN FRACTIES
Artikel 9: Rekening en verantwoording van fractievergoedingen
Binnen drie maanden na afloop van een kalenderjaar legt elke fractie aan de raad rekening en verantwoording af over de besteding van de in artikel 7 bedoelde tegemoetkoming, onder overlegging van een verslag. De commissie belast met de controle besteding fractievergoeding zoals genoemd in artikel 10.1 kan op verzoek van een fractie besluiten een maand uitstel te verlenen.
De fractie kan een deel van de tegemoetkoming reserveren voor besteding in een volgend jaar binnen dezelfde raadsperiode. De reserve is niet groter dan 30% van de in artikel 7 genoemde tegemoetkoming. Een beroep op de opgebouwde reserve komt tot uitdrukking in de in het tweede lid bedoelde verantwoording.
Artikel 10: Controle besteding fractievergoedingen
Indien een fractie niet aan de verantwoordingsplicht heeft voldaan binnen de in artikel 9.2 bedoelde termijn, wordt na vaststelling van de afrekening van de andere fracties, de volledige tegemoetkoming voor de in gebreke gebleven fractie over de te verantwoorden periode teruggevorderd door de gemeente. Dit bedrag wordt per direct overgemaakt.
De raad kan besluiten tot nader onderzoek naar de besteding van fractievergoedingen. Indien de raad hiertoe besluit, wordt een verzoek gedaan aan een onafhankelijke deskundige partij om dit onderzoek uit te voeren. Dit onderzoek richt zich op de vraag of de besteding van fractievergoedingen rechtmatig is en of geleverde producten of diensten in verhouding staan tot de kosten. Een fractie is verplicht om medewerking te verlenen aan het onderzoek.
HOOFDSTUK 4: DECLARATIEPROCEDURE
Artikel 11: Betaling van kosten
Voor de vergoeding van de onder het eerste lid 1, onder a. bedoelde kosten maakt het lid van de raad en/of het steunfractielid gebruik van een declaratieformulier dat verkrijgbaar is bij de griffie. Dit formulier wordt binnen twee maanden ingevuld en ondertekend ingediend bij de griffier, samen met de originele bewijsstukken.
Raadsleden en steunfractieleden kunnen kosten van dienstreizen binnen de gemeente twee keer per jaar, vóór 1 juli en vóór 31 december, declareren.
Voor 2019 geldt dat dit kan geschieden na goedkeuring van Gedeputeerde staten op basis van artikel 98 Gemeentewet en datum in werking treden van de aangepaste Verordening.
Vanaf 2020 kan er na de eerste termijn van 1 juli niet meer worden gedeclareerd over het eerste half jaar en na 31 december niet meer over het voorgaande kalenderjaar.
De kosten worden vergoed bij overlegging van:
De gemeente draagt er zorg voor dat de betaling aan raads- en steunfractieleden binnen 6 weken na het indienen van de aanvraag wordt overgemaakt. Bij in- en uit dienst treden wordt de forfaitaire vergoeding naar rato achteraf verrekend. Bij verhuizing wort de woon-werkvergoeding per de eerste van de volgende maand na melding van de adreswijziging verwerkt.
Betaling van reiskosten voor woon-werkverkeer vindt plaats via een vaste maandelijkse vergoeding op basis van 5 vergaderingen per maand, gebruik van een eigen auto van woonhuis naar stadhuis en met het maximumbedrag dat door een werkgever aan een werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt.
HOOFDSTUK 5: OVERIGE BEPALINGEN
Voor de in deze verordening genoemde bedragen geldt als peildatum 1 januari 2014. Deze bedragen worden jaarlijks aangepast conform de CBS-index ‘regelingslonen sector overheid’.