CVDR324308_1Verordening basisregistratie personen Smallingerland 2014nlregelingSmallingerland2014-01-06SmallingerlandGemeentebladVerordening basisregistratie personen Smallingerland 2014Wet basisregistratie personenWet bescherming persoonsgegevensGemeentewetgemeenteraadbestuur en recht2014-02-11De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-01-062020-02-21Nieuwe regeling11-02-2014, volgnr. 6GeenGeenVerordening basisregistratie personen Smallingerland 2014VERORDENING BASISREGISTRATIE PERSONENDe raad van de gemeente Smallingerland;gezien het voorstel van burgemeester en wethouders;Gelet op de:

Wet basisregistratie personen;

Wet bescherming persoonsgegevens;

Gemeentewet.

B E S L U I T:vast te stellen de volgende: VERORDENING BASISREGISTRATIE PERSONENArtikel1BegripsbepalingenDeze verordening verstaat onder: a.De wet::de Wet basisregistratie personen;b.Basisregistratie:de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet;c.Ingeschrevene:degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;d.Ingezetene::de ingeschrevene, die zijn adres heeft in een gemeente in Nederland, en op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen;e.Bijhoudingsgemeente::de gemeente waarvan het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 1.4 van de wet verantwoordelijk is voor de bijhouding van de persoonslijst;f.Een derde:elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.Artikel2Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeenteHet college van burgemeester en wethouders geeft, met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de wet, nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Smallingerland.Artikel3Verstrekkingen aan derden

Het college van burgemeester en wethouders kan op verzoek van een derde, met inachtneming van het bepaalde in artikel 4, over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Smallingerland en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Smallingerland was, gegevens uit de basisregistratie verstrekken aan derden die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;

Het college van burgemeester en wethouders kan over een ingezetene van de gemeente Smallingerland gegevens uit de basisregistratie verstrekken aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;

De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;

De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel4Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden

Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 1 van deze Verordening;

Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 1 van deze Verordening.

Artikel5Overdracht van bevoegdhedenHet college is bevoegd tot het wijzigen van deze verordening indien het een wijziging betreft in de aanwijzing als bedoeld in artikel 4.Artikel6Inwerkingtreding en citeertitel

Deze Verordening treedt, met terugwerkende kracht, in werking op 6 januari 2014.

Deze Verordening kan worden aangehaald als: Verordening basisregistratie personen Smallingerland 2014 (Verordening BRP Smallingerland 2014).

Aldus vastgesteld door de raad voornoemdin zijn vergadering van voorzitter, griffier,ToelichtingBIJLAGE 1 - behorend bij artikel 4 Verordening BRP Smallingerland 2014Verstrekking blijft achterwege indien op de betrokken persoonsgegevens op grond van artikel 3.21 van de wet, een verstrekkingsbeperking rust.Gewichtig maatschappelijk belang BRPCategorie derde BRPBevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. BibliothekenTerugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeenteNiet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsenBevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangenOndersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBFMaatschappelijke dienstverleningInstellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van maatschappelijk werkBevorderen algemene en geestelijke gezondheidInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van algemene en geestelijke gezondheidszorgKinderopvangInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van kinderopvangJeugdwelzijnInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van jeugdwelzijnWelzijn ouderenInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van ouderenzorgWelzijn mensen met een lichamelijke en/of geestelijke beperkingInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van gehandicaptenzorgSociale werkvoorzieningInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van sociale werkvoorzieningSociaal - Juridische zorgverlening Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van sociaal – juridische zorgverleningGeestelijke en maatschappelijke zorgKerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILASchuldhulpverleningSchuldhulpverleningsinstantiesBevorderen inburgeringNiet-gemeentelijke inburgeringbureausMigrantenhulpMigrantenorganisaties in de gemeenteOuderenondersteuningOuderenorganisatiesWelzijn patiëntenPatiëntenverenigingenBevorderen van de gezondheidSportverenigingen en organisatiesBevorderen van de zelfredzaamheid ThuiszorgorganisatiesMaatschappelijke of filantropische doelenInstellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelenBevorderen vrouwenwelzijnVrouwenorganisatiesEerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraudeWoningcorporatiesPatiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg ZiekenhuizenUitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet.Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese UnieHet dienen van een Nederlands publiek belangEen overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese UnieHet dienen van een Nederlands publiek belangBuitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheidHet dienen van een Nederlands publiek belangCaribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribische deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)ToelichtingArtikelsgewijze toelichting Verordening BRP Smallingerland 2014Artikel 1 BegripsbepalingenDe begrippen uit de Wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van deze Verordening, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet BRP. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene, bijhoudingsgemeente en derde. BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. Ingeschrevene en ingezeteneDe ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Smallingerland.BijhoudingsgemeenteDe gemeente die verantwoordelijk is voor de bijhouding van de persoonsgegevens van ingezetenen en ingeschrevenen die op het moment van hun overlijden ingezetene van de gemeente waren. DerdeEen derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.Artikel 2 Verstrekking aan een orgaan van de gemeenteDe systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente in de rol van bestuursorgaan is gebaseerd op een autorisatiebesluit op grond van artikel 3.2 Wet BRP van de minister van BZK. Een autorisatiebesluit is het besluit van de minister van BZK voor de gemeente Smallingerland over de systematische verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan de gemeente in zijn rol als overheidsorgaan dat gebruik maakt van persoonsgegevens voor de uitvoering van haar taken.Zolang de Wet BRP door de gemeente Smallingerland wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Smallingerland beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Smallingerland woonachtig zijn, dient de gemeente Smallingerland het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.Artikelen 3 en 4 Gegevensverstrekking aan derdenDerden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belangDe wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden al voorzien in de Wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is de gemeenteraad bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Smallingerland. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren. Derden met schriftelijke toestemmingNaast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.Beperkt set aan gegevensOp grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wet BRP kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel 5 Overdracht van bevoegdhedenOp grond van artikel 156 Gemeentewet draagt de raad de bevoegdheid als bedoeld in artikel 4 van de Verordening BRP over aan het college, voor zover het een wijziging in de aanwijzing betreft. Artikel 6 Inwerkingtreding en citeertitelDe Verordening BRP Smallingerland 2014, waarmee deze Verordening kan worden geciteerd, treedt in werking op de dag dat de Wet BRP inwerking is getreden.