Organisatie | Heemstede |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement basisregistratie personen Heemstede 2014 |
Citeertitel | Reglement basisregistratie personen Heemstede 2014 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Heemstede 2014
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
06-03-2014 | 06-01-2014 | Onbekend | 11-02-2014 | 622738 |
Bijlage 1, tabel 1: De volgende binnengemeentelijke afnemers zonder directe toegang tot de BRP ontvangen via selectieverstrekking de volgende gegevens voor de aangegeven doelen:
Bijlage 1, tabel 2: De volgende binnengemeentelijke afnemers ontvangen via mutatieberichtgeving op papier de volgende gegevens voor de aangegeven doelen:
Bijlage 1, tabel 3: Binnengemeentelijke afnemers met rechtstreekse toegang tot de BRP
Bijlage 2: Verstrekkingen aan derden
Rechtspersonen, die namens de verantwoordelijke beleid uitvoeren
Met inachtneming van artikel 3.9, vierde lid Wet BRP kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 3.5 en 3.8 Wet BRP, gegevens verstrekt worden aan rechtspersonen die namens de verantwoordelijke beleid uitvoeren, voor zover de persoonlijke levenssfeer van de bevraagde daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
De informatieverstrekking moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
In beginsel worden uitsluitend algemene en verwijsgegevens over de naam, de naam van de echtgeno(o)t(e) dan wel geregistreerde partner of de eerdere echtgeno(o)t(e) dan wel geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgeno(o)t(e) dan wel geregistreerde partner of de eerdere echtgeno(o)t(e) dan wel geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden verstrekt.
Indien het belang van verzoeker rechtvaardigt meer dan de onder G. genoemde gegevens te verstrekken, kan de beheerder besluiten tot verstrekking van andere gegevens over te gaan, voor zover de privacybelangen van de geregistreerde de verstrekking niet in de weg staan en waarna alle gegevens zullen worden geprotocolleerd.
Bij verstrekkingen aan organisaties buiten de Europese Unie moet bij het College bescherming persoonsgegevens nagegaan worden of het beschermingsniveau voor verwerking van de persoonsgegevens in het land van de aanvragende organisatie passend is. Bij onvoldoende waarborging van het beschermingsniveau zullen de gegevens niet verstrekt worden.
Voor het gebruik van de persoonsgegevens door de rechtspersoon moet voldaan worden aan de vereisten zoals gesteld in artikel 14 Wet bescherming persoonsgegevens.
Derden met een gewichtig maatschappelijk belang
De aanvraag en informatieverstrekking moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
In beginsel worden uitsluitend algemene en verwijsgegevens over de naam, de naam
van de echtgeno(o)t(e) dan wel geregistreerde partner of de eerdere echtgeno(o)t(e)
dan wel geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de
geslachtsnaam van de echtgeno(o)t(e) dan wel geregistreerde partner of de eerdere
echtgeno(o)t(e) dan wel geregistreerde partner, het adres, de gemeente van
inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden verstrekt.
Bij verstrekkingen aan organisaties buiten de Europese Unie moet bij het College
bescherming persoonsgegevens moet nagegaan worden of het beschermingsniveau
voor verwerking van de persoonsgegevens in het land van de aanvragende
organisatie passend is. Bij onvoldoende waarborging van het beschermingsniveau
Toelichting behorende bij het Reglement basisregistratie personen Heemstede 2014 (vastgesteld bij collegebesluit van 11 februari 2014)
Dit reglement vloeit voort uit de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Heemstede 2014 (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Daarnaast krijgt het college de opdracht om de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt, en de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan te wijzen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.
De begrippen uit de Wet basisregistratie personen (Wbrp) die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene en derde.
Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen (BRP), die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.
De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Heemstede.
Een derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.
Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Heemstede woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Heemstede op grond van artikel 3.2 Wbrp.
Zolang de Wbrp door de gemeente Heemstede wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de Wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Heemstede beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.
Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Heemstede woonachtig zijn, moet de gemeente Heemstede het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen. In de in de bijlage opgenomen tabellen is ook voor de mogelijkheden van verkrijging van gegevens van ingeschrevenen uitgegaan van het autorisatiebesluit van de minister van BZK.
Artikel 2 Verstrekkingen aan derden
Bij de verstrekking aan derden kan onderscheid gemaakt worden tussen derden die namens de verantwoordelijke (College van burgemeester en wethouders) beleid uitvoeren en overige derden die op grond van een gewichtig maatschappelijk belang gegevens opvragen. Bij de eerste categorie kan gedacht worden aan instanties als het Centrum voor jeugd en gezin en Welzijn ouderen Heemstede.
Het Reglement basisregistratie personen Heemstede 2014, waarmee dit reglement wordt geciteerd, treedt inwerking op de dag dat de Wbrp inwerking treedt. Als gevolg van de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk dit reglement met terugwerkende kracht vast te stellen.