Organisatie | Uden |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling Flexibele Werktijden 2014 |
Citeertitel | Regeling Flexibele Werktijden 2014 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
N.v.t.
Onbekend
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-03-2014 | 01-09-2015 | Nieuwe regeling | 11-02-2014 Gemeenteblad 2014-19 | College 11-02-2014 |
Regeling Flexibele Werktijden 2014
Het College van burgemeester en wethouders van Uden;
overwegende dat er binnen het LOGA in juli 2013 de uitwerking van de afspraken die in de Cao 2011-2012 zijn gemaakt over modernisering en flexibilisering van de werktijdenregeling in de Car-Uwo;
gelet op artikel 160, eerste lid sub c van de Gemeentewet en hoofdstuk 4 van de Car-Uwo;
Gelet op de instemming van de ondernemingsraad gemeente Uden van 20 januari 2014;
Regeling Flexibele Werktijden 2014
De gemeentesecretaris kan, na ruggenspraak met het betreffend afdelingshoofd, in bijzondere omstandigheden ontheffing van deze regeling verlenen voor de medewerkers van de ambtelijke organisatie. De griffier kan in bijzondere omstandigheden ontheffing van deze regeling verlenen voor de medewerkers van de griffie.
In deze regeling wordt verstaan onder:
Medewerker: de ambtenaar in de zin van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Uden (CAR), evenals de werknemer als bedoeld in artikel 2:5 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Uden (CAR).
Werkperiode: de tijdsperiode waarbinnen de werkzaamheden kunnen worden verricht.
Werkdag: de dag waarop de medewerker arbeid moet verrichten.
Formele arbeidsduur: het aantal uren per week volgens de aanstelling of arbeidsovereenkomst gedurende welke de medewerker arbeid moet verrichten.
Feitelijke arbeidsduur: het aantal werkelijk te werken uren per week of rooster, zoals is afgesproken tussen de organisatie/ leidinggevende en de medewerker.
Dagvenster: de uren van maandag tot en met vrijdag van 07.00 tot 22.00 uur.
Buitendagvenster:uren niet vallende binnen de uren van het dagvenster.
Werktijd: de periode tussen vastgestelde tijdstippen gedurende welke door de medewerker arbeid moet worden verricht oftewel de tijd waarbinnen een adequate bezetting gewaarborgd dient te worden.
Pauze: een tijdruimte van tenminste 15 achtereenvolgende minuten, waarmee de arbeid tijdens de werktijd wordt onderbroken en de medewerker geen enkele verplichting heeft ten aanzien van de bedongen arbeid.
Positief urensaldo: de tijdsduur die de medewerker langer heeft gewerkt dan de overeengekomen feitelijke arbeidsduur.
Negatief urensaldo: de tijdsduur die de medewerker korter heeft gewerkt dan de overeengekomen feitelijke arbeidsduur.
Thuiswerken:Het incidenteel thuis werkzaamheden verrichten.
Telewerken: Telewerken is het flexibiliseren van werk naar plaats en tijd, waarbij gebruik wordt gemaakt van informatie- en communicatie- technologie.
Artikel 4 Werktijden en bezetting
De werktijden worden tussen medewerker en leidinggevende op basis van gezamenlijke verantwoordelijkheid en de planning van de werkzaamheden ten hoogste twee keer per jaar vastgesteld binnen het dagvenster. Voor medewerkers die werkzaam zijn volgens een vastgesteld werktijdenrooster worden op basis van dat rooster ingedeeld. Dit werktijdenrooster kan zowel binnen als buiten het dagvenster vallen. Indien de medewerker en de leidinggevende geen overeenstemming kunnen bereiken over het werkschema, beslist de gemeentesecretaris onder afweging van ieders belangen en het organisatiebelang.
Voor de volgende groepen van medewerkers geldt dat zij werkzaam zijn volgens een door de organisatie vastgesteld werktijdenrooster per week. Deze groepen zijn: medewerkers buitendienst, de buitengewoon opsporingsambtenaren, de gemeentebodes, de medewerkers KCC en de accommodatiemedewerkers. Dit rooster wordt jaarlijks voorafgaand aan het betreffende jaar vastgesteld door de leidinggevende(n).
Artikel 5 Maximale arbeidstijd en toegestane afwijkingen
De werkgever kan in drukke perioden (bij pieken) met instemming van de medewerker de arbeidstijd tijdelijk verhogen tot maximaal 11 uur per dag en tot maximaal 50 uur per week. De voor de medewerker geldende arbeidsduur per jaar (maximaal 1.836 voor een voltijder) mag hierbij niet worden overschreden.
De werkgever kan de medewerker met een aanstelling van 36 uur per week verzoeken om deze uit te breiden naar 40 uur per week. De medewerker moet instemmen met deze uitbreiding. De uitbreiding vindt plaats gedurende een van te voren af te spreken periode. De formele arbeidsduur blijft gehandhaafd op 36 uur per week. De bepalingen van artikel 2:7a van de CAR-UWO zijn hierop van toepassing.
Artikel 6 Verdeling werktijden en werkroosters
Aanpassingen van het afgesproken werktijdenrooster van de te werken uren per week worden ten minste één maand voor aanvang bekend gemaakt aan de medewerker. kan slechts eenmaal per kalenderjaar plaatsvinden, tenzij daarvoor dringende redenen aanwezig zijn. Bij een wijziging van het aantal uren van het dienstverband dient het werkrooster opnieuw te worden afgesproken, met inachtneming van de bepalingen van artikel 4, en te worden vastgelegd. Die wijziging gaat in op de dag waarop het aantal uren van het dienstverband formeel ingaat.
De medewerker kan incidenteel afwijken van het voor hem/ haar vastgestelde werktijdenrooster na toestemming van de betreffende leidinggevende of coördinator. Het is niet toegestaan om af te wijken van het vastgestelde werktijdenrooster voor het bijwonen van recepties of andere evenementen dan wel het uitruilen met feestdagen.
Artikel 7 Registratie werktijden
Periodiek voert de leidinggevende controles uit of de geregistreerde gewerkte uren ook daadwerkelijk zijn gemaakt door de medewerker. Indien blijkt dat de geregistreerde gewerkte uren niet overeen stemmen met de daadwerkelijk gewerkte uren, ontvangt de medewerker een schriftelijke waarschuwing en dient alsnog de niet daadwerkelijke uren in te halen of anders te compenseren via verlofuren. Bij herhaling van dit misbruik, gaat de werkgever over tot het treffen van een rechtspositionele maatregel.
Artikel 10 Afwezigheid met geldende reden tijdens werktijd
Het bezoek aan een medicus of erkend therapeut dient zoveel mogelijk buiten de werktijd (in eigen tijd) plaats te vinden. Als dit niet mogelijk is, wordt de daarvoor benodigde tijd gecompenseerd tot een maximum van 8 uur per maand voor voltijders. Voor deeltijders geldt de compensatie naar rato. Voor medewerkers met noodzakelijk frequent bezoek aan een medicus of erkend therapeut kunnen maatwerk afspraken worden gemaakt over de compensatietijd.
Bij deelname aan een afdelingsuitje wordt het gedeelte dat te maken heeft met teambuilding of het educatieve gedeelte als werktijd aangemerkt (maximaal 4 uur). De overige uren is eigen tijd. Als werktijd wordt aangemerkt het afleggen van een sociaal bezoek, eenmaal per vier weken, aan de arbeidsongeschikte collega thuis of in het ziekenhuis door de leidinggevende, de coördinator en/ of maximaal twee medewerkers van het betreffende cluster.
De leidinggevende, de collega’s van de cluster of afdeling van de betreffende medewerker dan wel de collega’s waarmee de betreffende medewerker in nauw verband samenwerkt, worden tijdens werktijd in de gelegenheid gesteld de begrafenis of crematie te bezoeken van de overleden naaste van de medewerker (zijnde partner, ouder of kind). De hiermee gemoeide uren worden als buitengewoon verlof aangemerkt.
Aan de medewerker die voor de uitoefening van de werkzaamheden gebruik maakt van telewerken, worden aanwijzingen gegeven omtrent de tijdstippen van bereikbaarheid, de te verrichten werkzaamheden, de periode waarin de medewerker telewerkt, het aantal uren of dagen als ook de dagen in de week waarop de medewerker telewerkt, op het gebied van informatiebeveiliging en privacyaspecten.