Organisatie | Alphen aan den Rijn |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement van orde voor de vergadering van burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn. |
Citeertitel | Reglement van orde voor de vergadering van burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn. |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Artikel 52 Gemeentewet
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
13-03-2014 | Nieuwe regeling | 14-01-2014 Gemeenteblad, 5-3-2014, nr. 11779 | 2014/ |
Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen
Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen via de gemeentesecretaris aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De gemeentesecretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze
vergadering – onder vermelding van de te bespreken onderwerpen – die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden.
Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de gemeentesecretaris.
Wanneer de gemeentesecretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de gemeentesecretaris vervangt.
Voor elke vergadering wordt (uiterlijk) vrijdagmorgen om 12.00 uur door de gemeentesecretaris aan de leden van het college een agenda met circulatie- en bespreekstukken alsmede afschriften van de bespreekstukken toegezonden. De agenda dient als basis voor de besluitvorming op de daaropvolgende dinsdag.
Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerst lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk maandagmiddag voor de vergadering worden aangem eld bij de gemeentesecretaris.
Artikel 7 Ambtelijke ondersteuning
De gemeentesecretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college en draagt zorg voor een vaste notulist.
Artikel 8 Deelneming derden aan de vergadering
Het college kan besluiten een ambtelijk medewerker of derden voor een vergadering uit te nodigen teneinde zijn mening ten aanzien van een onderwerp te geven dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een agendapunt. Een presentatie wordt alleen ingepland na voorafgaande aankondiging door het eerstverantwoordelijke collegelid en na instemming van de rest van het college. Indien de presentatie gewenst is dan wordt deze bij voorkeur meteen om 09.30 uur geagendeerd.
De leden van het college en andere personen die deelnemen aan de beraadslaging kunnen niet in rechte worden vervolgd of aangesproken voor hetgeen zij in het college hebben gezegd of aan het college schriftelijk hebben overgelegd.
De vergaderingen van het college zijn niet openbaar, voor zover het college niet anders heeft bepaald.
Artikel 14 Werkwijze in recesperiodes zonder quorum
Ingeval niet minstens de helft van de collegeleden aanwezig is worden collegevoorstellen geparafeerd door de gemeentesecretaris en de portefeuillehouder en worden zij geagendeerd voor de eerste vergadering waarin een meerderheid van het college aanwezig is. Bij het ontbreken van quorum worden geen definitieve besluiten genomen; de besluitenlijst wordt in de eerstvolgende collegevergadering waar wel quorum is, ter bekrachtiging van het besluit voorgelegd aan het college;
De secretaris en de portefeuillehouder zijn gerechtigd een collegevoorstel in een recesperiode zonder quorum tot spoedeisend te bestempelen. Een spoedeisend collegevoorstel circuleert onder de aanwezige collegeleden en wordt bekrachtigd in de eerste vergadering waarin de meerderheid van het college aanwezig is.
Artikel 15 Besluitvorming door college
Besluit Toelichting op besluit
Conform Het college besluit conform de in het voorstel gevraagde beslissing
Conform met mandaat portefeuillehouder Het college besluit conform de gevraagde beslissing, maar er is ruimte voor kleine tekstuele en/of redactionele wijzigingen
Conform + aantekening gemeentesecretaris Het college besluit conform de gevraagde beslissing, maar heeft aanvullende opmerkingen of vragen die door de notulist in opdracht van de gemeentesecretaris in de ambtelijke organisatie worden uitgezet
Aantekening Er is een ander of afwijkend besluit genomen.
De argumentatie staat in het verslag.
VV Het college schuift de post door naar de volgende vergadering
Afvoeren De post is niet besluitrijp of anderszins niet in orde en wordt van de agenda afgevoerd