Handvest Actieve informatieplicht 2010

De burgemeester, het college en de raad van de gemeente Sliedrecht hebben gelet op artikel 169, tweede en derde lid, en artikel 180, tweede en derde lid, Gemeentewet, de volgende uitgangspunten voor het informeren van de raad door het college en de burgemeester vastgesteld:

Artikel 1 Inlichtingen

Het college en de burgemeester voorzien de raad van alle informatie die de raad voor de uitoefening van zijn kaderstellende en controlerende taken nodig heeft.

Het college en de burgemeester informeren de raad tijdig en in ieder geval niet later dan een week nadat het college een beslissing heeft genomen dan wel kennis heeft genomen van de informatie.

Artikel 3 Kennisgeving

Het college verstrekt de raad de besluitenlijsten van de vergaderingen van het college maximaal een week na de vergadering door middel van plaatsing op de gemeentelijke website.

Het college informeert de raad volledig waarbij rekening wordt gehouden met de hoeveelheid informatie.

Het college informeert de raad op korte en bondige wijze en geeft daarbij aan welke achterliggende stukken bestaan en waar deze ter inzage liggen.

• a.

  De raad wordt vooraf door het college in ieder geval actief geïnformeerd over de uitoefening van de bevoegdheden genoemd in artikel 160, eerste lid onder e, f, g en h Gemeentewet, wanneer de uitoefening ingrijpende gevolgen voor de gemeente kan hebben. Kan de uitoefening van de bevoegdheid bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder f, geen uitstel leiden, dan informeert het college de raad zo spoedig mogelijk na het genomen besluit.

• b.

  De raad wordt door het college geïnformeerd over grote projecten d.m.v. startnotities. Grote projecten zijn onderwerpen die zijn opgenomen in het door de raad vastgestelde raadsprogramma en / of de ‘Indicatieve lijst van Strategische beleidsvelden en Grote projecten’. Zij zijn groot in omvang, zoals wel in maatschappelijke zin, sociale importantie, financieel gewicht en fysiek ruimtelijk beslag.

• c.

  Daarnaast wordt de raad direct geïnformeerd wanneer een van de genoemde punten van toepassing is op een onderwerp dat:

  • ·

    Omvangrijk is

  • ·

    Complex is, zoals

    • o

      wijziging van beleid tot gevolg

    • o

      groot aantal betrokken actoren

    • o

      veel belanghebbenden

    • o

      groot aantal raakvlakken met andere beleidsvelden

  • ·

    Consequenties heeft, wat betreft

    • o

      maatschappelijke aandacht

    • o

      media aandacht (publiciteitsgevoelig)

  • ·

    Voor de gemeente relevante veranderingen tot gevolg heeft in bestuurlijke, financiële en / of juridische zin

  • ·

    Risico’s heeft, doordat

    • o

      het onderwerp politiek gevoelig is

    • o

      het onderwerp mogelijk de integriteit van het bestuur kan aantasten.

• a.

  De raad wordt gedurende een geheel beleidsproces door het college geïnformeerd.

• b.

  Daarnaast informeert het college de raad door:

• ·

  de raad minimaal eenmaal per jaar actief op de hoogte te brengen van de voortgang van het vastgestelde raadsprogramma;

• ·

  voor het starten van een groot project en een bestemmingsplan de raad een startnotitie ter besluitvorming voor te leggen;

• ·

  speciaal aandacht te besteden aan minimaal 3 en maximaal 7 vooraf vastgestelde onderwerpen uit het raadsprogramma en de ‘Indicatieve lijst van Strategische beleidsvelden en Grote projecten’. Bij de begrotingsbehandeling worden deze onderwerpen vastgesteld.

Wanneer informatie niet verstrekt kan worden aan de raad op grond van strijd met het openbaar belang, zal het college de raad zo veel mogelijk op hoofdlijnen informeren.

Artikel 9 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Handvest Actieve informatieplicht 2010.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 1 maart 2010. Op dat tijdstip vervalt het Handvest Actieve Informatieplicht 2004, vastgesteld bij raadsbesluit van 24 februari 2004.