CVDR323190_1Regeling vergoeding en verstrekkingnlregelingAlphen aan den Rijn2014-04-15Alphen aan den RijnGemeenteblad 14 april 2014, nr. 2430Regeling vergoeding en verstrekkingCollectieve Arbeidsvoorwaarden Alphen aan den Rijn (CAR/UWO)college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2014-01-07De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-04-152014-01-012020-01-01Nieuwe regeling2014-2430GeenNieuwe regeling, vervangt voorgaande regelingen vergoeding en verstrekking van de fusiegemeenten Alphen aan den Rijn, Boskoop en RijnwoudeRegeling vergoeding en verstrekkingHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alphen aan den Rijn;BESLUIT: vast te stellen de volgende regeling:Regeling vergoeding en verstrekking1Definities
a.CAR-UWO:de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Alphen aan den Rijn, zoals vastgelegd en gewijzigd in de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling en Uitwerkingsovereenkomst b.Dienstreis:een naar het oordeel van het college noodzakelijke verplaatsing voor het verrichten van werkzaamheden of het volgen van een studie buiten de werkplekc.Eigen vervoermiddel:een motorvoertuig waarvoor een rijbewijs vereist is. d.Medewerker:de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, onder a van de CAR-UWOe.Overwerk:de werkzaamheden als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, onder l van de CAR-UWOf.Reisregeling Binnenland:de regeling voor vergoeding van reis- en verblijfkosten in verband met dienstreizen binnen Nederland voor burgerlijk rijkspersoneelg.Reisregeling Buitenland:de regeling voor vergoeding van reis- en verblijfkosten in verband met dienstreizen buiten Nederland voor burgerlijk rijkspersoneelh.Werkplek:het gebouw, terrein of complex waar of van waaruit de medewerker zijn werkzaamheden verricht
2Vergoeding dienstreizen1.De medewerker ontvangt in het kader van een dienstreis een reiskostenvergoeding, mits deze niet al wordt vergoed via een vergoeding voor woon-werkverkeer.2.Er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van de (dienst)fiets, bedrijfsauto of openbaar vervoer. De gemaakte kosten voor openbaar vervoer (2e klas) worden volledig vergoed. 3.Indien het dienstbelang er mee is gebaat dat tijdens een dienstreis naast openbaar vervoer tevens gebruik wordt gemaakt van een (trein-)taxi, worden de aan dat taxigebruik verbonden kosten volledig vergoed. 4.Indien de dienstreis niet doelmatig met het openbaar vervoer kan worden afgelegd, kan aan de medewerker door de leidinggevende toestemming worden verleend voor gebruik van een eigen vervoermiddel. De vergoeding voor het gebruik van eigen vervoer bedraagt € 0,28 netto per kilometer.5.Bij gebruik van eigen vervoer komt mede voor vergoeding in aanmerking: parkeer-, pont- en tolgelden. 6.Voor het bepalen van de reisafstand wordt gebruik gemaakt van www.routenet.nl. op basis van de postcodes. Hierbij wordt uitgegaan van het aantal kilometers berekend met de optimale route.7.De vergoeding wordt betaalbaar gesteld middels de vastgestelde procedure.8.Dienstreizen naar het buitenland zijn mogelijk na toestemming van het college. Bij de aanvraag wordt een motivatie en kostenraming gevoegd, rekeninghoudend met de bepalingen uit de Reisregeling Buitenland.3Vergoeding verblijfkosten1.De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte kosten voor maaltijden, logies en voor kleine uitgaven overdag en ’s avonds worden, onder overlegging van bewijsstukken, vergoed volgens de Reisregeling Binnenland dan wel Reisregeling Buitenland.2.Geen aanspraak op vergoeding van verblijfkosten bestaat bij dienstreizen korter dan vier uur en/of voor een dienstreis binnen de gemeente.3.De betreffende bepalingen in de reisregeling zijn niet van toepassing indien de verblijfkosten voor rekening komen van derden, dan wel er reeds op een andere wijze in de kosten is voorzien.4Maaltijdvergoeding bij overwerkDe medewerker die in verband met overwerk niet in staat is thuis de avondmaaltijd te genieten, kan de gemaakte kosten voor de maaltijd op het werk declareren tot een maximum van de geldende bedragen in de Reisregeling Binnenland.5Verstrekken van dienst- en veiligheidskledingAan de medewerker wordt op grond van de Regeling werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen de noodzakelijke werk- en veiligheidskleding verstrekt. 6Verstrekking in het kader van tijd- en plaatsonafhankelijk werkenAan de medewerker wordt in bruikleen een smartphone verstrekt.7Verstrekking beeldscherm- en veiligheidsbrilAan de medewerker wordt een beeldscherm- of veiligheidsbril verstrekt op grond van de Regeling beeldscherm- en veiligheidsbrillen.8Overige bepalingIn gevallen waarin deze regeling niet voorziet of niet in redelijkheid voorziet, kan door het college anders worden besloten.9InwerkingtredingDeze regeling wordt aangehaald als Regeling vergoeding en verstrekking en treedt in werking op 1 januari 2014.Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 7 januari 2014,de burgemeester, de secretaris,T.P.J. Bruinsma, drs. P.W. Jeroense