Regeling vergoeding en verstrekking

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Alphen aan den Rijn
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Regeling vergoeding en verstrekking
Citeertitel	Regeling vergoeding en verstrekking
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Nieuwe regeling, vervangt voorgaande regelingen vergoeding en verstrekking van de fusiegemeenten Alphen aan den Rijn, Boskoop en Rijnwoude

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Collectieve Arbeidsvoorwaarden Alphen aan den Rijn (CAR/UWO)

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
15-04-2014	01-01-2014	01-01-2020	Nieuwe regeling	07-01-2014 Gemeenteblad 14 april 2014, nr. 2430	2014-2430

Tekst van de regeling

Intitulé

Regeling vergoeding en verstrekking

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alphen aan den Rijn;

BESLUIT: vast te stellen de volgende regeling:

Regeling vergoeding en verstrekking

Artikel 1 Definities

a.CAR-UWO	:	de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Alphen aan den Rijn, zoals vastgelegd en gewijzigd in de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling en Uitwerkingsovereenkomst
b.Dienstreis	:	een naar het oordeel van het college noodzakelijke verplaatsing voor het verrichten van werkzaamheden of het volgen van een studie buiten de werkplek
c.Eigen vervoermiddel	:	een motorvoertuig waarvoor een rijbewijs vereist is.
d.Medewerker	:	de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, onder a van de CAR-UWO
e.Overwerk	:	de werkzaamheden als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, onder l van de CAR-UWO
f.Reisregeling Binnenland	:	de regeling voor vergoeding van reis- en verblijfkosten in verband met dienstreizen binnen Nederland voor burgerlijk rijkspersoneel
g.Reisregeling Buitenland	:	de regeling voor vergoeding van reis- en verblijfkosten in verband met dienstreizen buiten Nederland voor burgerlijk rijkspersoneel
h.Werkplek	:	het gebouw, terrein of complex waar of van waaruit de medewerker zijn werkzaamheden verricht

Artikel 2 Vergoeding dienstreizen

1.
De medewerker ontvangt in het kader van een dienstreis een reiskostenvergoeding, mits deze niet al wordt vergoed via een vergoeding voor woon-werkverkeer.
2.
Er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van de (dienst)fiets, bedrijfsauto of openbaar vervoer. De gemaakte kosten voor openbaar vervoer (2e klas) worden volledig vergoed.
3.
Indien het dienstbelang er mee is gebaat dat tijdens een dienstreis naast openbaar vervoer tevens gebruik wordt gemaakt van een (trein-)taxi, worden de aan dat taxigebruik verbonden kosten volledig vergoed.
4.
Indien de dienstreis niet doelmatig met het openbaar vervoer kan worden afgelegd, kan aan de medewerker door de leidinggevende toestemming worden verleend voor gebruik van een eigen vervoermiddel. De vergoeding voor het gebruik van eigen vervoer bedraagt € 0,28 netto per kilometer.
5.
Bij gebruik van eigen vervoer komt mede voor vergoeding in aanmerking: parkeer-, pont- en tolgelden.
6.
Voor het bepalen van de reisafstand wordt gebruik gemaakt van www.routenet.nl. op basis van de postcodes. Hierbij wordt uitgegaan van het aantal kilometers berekend met de optimale route.
7.
De vergoeding wordt betaalbaar gesteld middels de vastgestelde procedure.
8.
Dienstreizen naar het buitenland zijn mogelijk na toestemming van het college. Bij de aanvraag wordt een motivatie en kostenraming gevoegd, rekeninghoudend met de bepalingen uit de Reisregeling Buitenland.

Artikel 3 Vergoeding verblijfkosten

1.
De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte kosten voor maaltijden, logies en voor kleine uitgaven overdag en ’s avonds worden, onder overlegging van bewijsstukken, vergoed volgens de Reisregeling Binnenland dan wel Reisregeling Buitenland.
2.
Geen aanspraak op vergoeding van verblijfkosten bestaat bij dienstreizen korter dan vier uur en/of voor een dienstreis binnen de gemeente.
3.
De betreffende bepalingen in de reisregeling zijn niet van toepassing indien de verblijfkosten voor rekening komen van derden, dan wel er reeds op een andere wijze in de kosten is voorzien.

Artikel 4 Maaltijdvergoeding bij overwerk

De medewerker die in verband met overwerk niet in staat is thuis de avondmaaltijd te genieten, kan de gemaakte kosten voor de maaltijd op het werk declareren tot een maximum van de geldende bedragen in de Reisregeling Binnenland.

Artikel 5 Verstrekken van dienst- en veiligheidskleding

Aan de medewerker wordt op grond van de Regeling werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen de noodzakelijke werk- en veiligheidskleding verstrekt.

Artikel 6 Verstrekking in het kader van tijd- en plaatsonafhankelijk werken

Aan de medewerker wordt in bruikleen een smartphone verstrekt.

Artikel 7 Verstrekking beeldscherm- en veiligheidsbril

Aan de medewerker wordt een beeldscherm- of veiligheidsbril verstrekt op grond van de Regeling beeldscherm- en veiligheidsbrillen.

Artikel 8 Overige bepaling

In gevallen waarin deze regeling niet voorziet of niet in redelijkheid voorziet, kan door het college anders worden besloten.

Artikel 9 Inwerkingtreding

Deze regeling wordt aangehaald als Regeling vergoeding en verstrekking en treedt in werking op 1 januari 2014.

Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 7 januari 2014,

de burgemeester, de secretaris,

T.P.J. Bruinsma, drs. P.W. Jeroense