Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Grondslag | Door | Aan | Ondermandaat | Voorwaarden/opmerkingen |
1 | Verzoek om een schriftelijke machtiging voor de vertegenwoordiging of bijstand door een derde | Art. 2:1 lid 2 Awb | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
2 | Doorzending van geschriften aan het bevoegde bestuursorgaan | Art. 2:3 lid 1 Awb | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
3 | Retourneren niet voor het bestuursorgaan bestemde geschriften | Art. 2:3 lid 2 Awb | B&W en Burg. | AH | Administratief medewerker A + B | |
4 | Het stellen van een termijn waarbinnen van een adviseur een advies wordt verwacht. | Art. 3:6 lid 1 Awb | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
5 | Het zenden van een bewijs van ontvangst van een geschrift waarin ontvangstdatum is vermeld. | Art. 3:18 lid 2 Awb | B&W en Burg. | AH | Administratief medewerker A t/m C | |
6 | Besluit aanvraag niet te behandelen | Art. 4:5 lid 1, 2 en 3 Awb | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
7 | Verzoek om aanvraag te completeren | Art. 4:5 lid 1 Awb | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
8 | Verzoek om aanvraag met een vertaling aan te vullen | Art. 4:5 lid 2 Awb | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
9 | Verzoek om aanvraag met een samenvatting aan te vullen | Art. 4:5 lid 3 Awb | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
10 | Afwijzen van een aanvraag bij een herhaalde aanvraag | Art. 4:6 lid 2 Awb | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
11 | Gelegenheid geven aan de aanvrager om zijn zienswijze te geven, wanneer de aanvraag mogelijk geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen. | Art. 4:7 lid 1 Awb | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
12 | Gelegenheid geven aan een geadresseerde en/of een derde-belanghebbende, die mogelijke bedenkingen heeft tegen een voorgenomen beschikking om zijn zienswijze te geven. | Art. 4:8 lid 1 Awb | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | Een geadresseerde van een beschikking die hier niet om gevraagd heeft, heeft het recht gehoord te worden als het bestuursorgaan voornemens is, ambtshalve een beslissing te nemen. |
13 | Het nemen van een besluit om af te zien van het horen als bedoeld in art. 4:7 en 4:8 Awb | Art. 4:11 Awb | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
14 | Het nemen van een besluit om af te zien van het horen bij een financiële beschikking | Art. 4:12 Awb | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
15 | Het sturen van een voortgangsbericht waarin afdoeningtermijn van een aanvraag wordt verlengd | Art. 4:14 Awb | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
16 | Het meedelen van het voornemen om een bestuursdwangprocedure (afd. 5:3 Awb) of een procedure voor het opleggen van een dwangsom (art. 5:4 Awb) | Art. 5:3 Awb Art. 5:4 Awb | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
17 | Het niet-ontvankelijk verklaren van een bezwaarschrift | Art. 6:6 Awb | B&W en Burg. | AH | --- | Geldt alleen indien niet contrair wordt gegaan aan een advies van de commissie bezwaarschriften. Het mandaat tot het beslissen op een bezwaarschrift wordt niet verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt krachtens mandaat heeft genomen (art. 10:3 lid 3 Awb). |
18 | Het beslissen op een bezwaarschrift | Art. 7:11 Awb | B&W en Burg. | AH | --- | Geldt alleen indien niet contrair wordt gegaan aan een advies van de commissie bezwaarschriften. Het mandaat tot het beslissen op een bezwaarschrift wordt niet verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt krachtens mandaat heeft genomen (art. 10:3 lid 3 Awb). |
19 | Het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift | Art. 7:10 Awb | B&W en Burg. | AH | | Mandaat geldt voor de afdeling Bestuursondersteuning tot aan het uitbrengen van het advies van de commissie bezwaarschriften en voor de overige afdelingen vanaf het moment dat de commissie bezwaarschriften een advies heeft uitgebracht. |
20 | Het vertegenwoordigen van een bestuursorgaan bij de behandeling van een ingediend bezwaar- of (hoger) beroepschrift c.q. een verzoek om voorlopige voorziening bij enig bestuursorgaan of (hogere) rechter | | B&W en Burg. | AH | Alle medewerkers | Voor zover dit in de functieomschrijving is opgenomen |
21 | Het beslissen op een verzoek tot rechtstreeks beroep | Art. 7:1a lid 1 Awb | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | Het mandaat tot het beslissen op een verzoek als bedoeld in artikel 7:1a, eerste lid Awb wordt niet verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt krachtens mandaat heeft genomen (art. 10:3 lid 3 Awb). |
22 | Het vertegenwoordigen van de gemeente of haar bestuursorganen in juridische (voor)procedures, bij alle rechterlijke en niet-rechterlijke instanties, belast met het voorbereiden of het nemen van beslissingen in geschillen of rechtsgedingen, waarbij de gemeente of een van haar bestuursorganen op enige wijze als partij of belanghebbende is betrokken. | Gemw, BW, Awb, Wet op de Raad van State, Beroepswet enz. enz. | B&W Burg. | AH | Adviseur A t/m C Beleidsmedewerker A t/m C Vakspecialist A t/m C Heffingsambtenaar | voor zover dit in de functieomschrijving is opgenomen |
23 | Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen bij andere bestuursorganen | Gemw / BW | B&W | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
24 | Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen bij eigen bestuursorganen | Gemw / BW | B&W | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
25 | Het aanvragen van subsidies | Gemw / BW | B&W | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
26 | Het geven van een beschikking tot vaststelling en inhoud van de verplichting tot betaling | Art. 4:86 awb | B&W | AH | Adviseur A, Vakspecialist A | |
27 | Het bij beschikking vaststellen van de verschuldigheid en de hoogte van de dwangsom | Art. 4:18 | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist C | Geldt alleen voor de Dwangsomcoördinator en diens plaatsvervanger van de afdeling Bestuursondersteuning cluster Bestuurlijke en juridische zaken |
28 | Opstellen beschikking omtrent de invordering van een last onder dwangsom | Art. 5:37 awb | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
29 | Het behandelen van klachten inclusief het ondertekenen van de afhandelingsbrief | Afdeling 9.1.1 en 9.1.2 Awb | B&W | Gem. Sec / DD / AH | | Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het een klacht over een afdelingshoofd binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het een klacht over een medewerker van hun afdeling betreft. |
| | | | | | |
Subsidies | | | | | |
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Grondslag | Door | Aan | Ondermandaat | Voorwaarden/opmerking |
1 | Het positief en negatief beslissen op verzoeken om subsidie | Hoofdstuk 2.2 Algemene subsidieverordening | B&W | AH | Beleidsmedewerker A + B | Het mandaat voor een negatieve beslissing geldt slechts als een gedeeltelijke afwijzing tot stand komt door het toepassen van een maximum bedrag dat toegekend kan worden. |
2 | Het vaststellen van subsidies | Hoofdstuk 2.4 Algemene subsidieverordening | B&W | AH | Beleidsmedewerker A + B | Mandaat geldt alleen als het vastgestelde bedrag gelijk is aan de toegekende subsidie. |
3 | Het aangaan en ondertekenen van uitvoeringsovereenkomsten | Artikel 4:36 Awb en artikel 171 Gemw | B&W en Burg. | AH | | Geldt alleen voor de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling |
Wet openbaarheid van bestuur | | | | | |
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Grondslag | Door | Aan | Ondermandaat | Voorwaarden/opmerkingen |
1 | Doorzenden van een verzoek om informatie aan een ander overheidsorgaan | Art. 4 Wob | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
2 | Het verdagen van een beslissing op een verzoek om informatie | Art. 6 Wob | B&W en Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | |
3 | Het positief en negatief beslissen op een verzoek om informatie | Art. 5 Wob | B&W en Burg. | DD | AH | |
| | | | | | |
Privaatrecht | | | | | |
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Grondslag | Door | Aan | Ondermandaat | Voorwaarden/opmerking |
1 | Het opvragen van offertes | Gemw / BW | B&W | AH | Adviseur A t/m C Beleidsmedewerker A t/m C Vakspecialist A t/m D | Mandaat geldt voor zover dit het werkterrein van de eigen afdeling betreft. |
2 | Het verrichten van voorbereidingen op privaatrechtelijke rechtshandelingen | Gemw / BW | B&W | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | Mandaat geldt voor zover dit het werkterrein van de eigen afdeling betreft. Conform het geldend aanbestedingsbeleid. |
3a | Het verlenen van een opdracht door het sluiten van overeenkomst die rechtstreeks voortvloeit uit de goedgekeurde productenraming en kostenverdeelstaat alsmede afzonderlijk door de raad vastgestelde exploitatie- en investeringsbudgetten. | Gemw / BW | B&W | DD | AH/projectleider AH geeft een ondermandaat aan Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | (Onder)mandaat geldt voor zover dit het werkterrein van de eigen afdeling betreft. (Onder)mandaat geldt alleen als wordt gehandeld conform het geldende aanbestedingsbeleid en daarbij behorende regels met betrekking tot inkoop. De domeindirecteur ondermandateert afdelingshoofden en projectleiders tot een bedrag van € 200.000,-. Afdelingshoofden ondermandateren medewerkers tot een bedrag van € 50.000,-. |
3b | Het ondertekenen van de onder 3a vermelde overeenkomsten | Gemw / BW | Burg. | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B | Voor deze bevoegdheid gelden dezelfde beperkende voorwaarden als voor de onder 3a vermelde bevoegdheid. |
4 | Voorlopig gunnen op grond van inschrijving | artikel 160, eerste lid onder e, Gemw, Besluit Aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten, Aanbestedingswet | B&W | DD/AH/projectleider | | Mandaat geldt alleen als de voorlopige gunning conform de door het college vastgestelde aanbesteding is. |
5 | Het ingebreke stellen, ontbinden, vorderen van nakoming en opzeggen van een overeenkomst | artikel 160, eerste lid onder e, Gemw | B&W | AH | | Mandaat geldt voor zover dit het werkterrein van de eigen afdeling betreft |
6 | Het afsluiten en opzeggen van abonnementen op tijdschriften, losbladige uitgaven, boeken, cd-roms, enz. | Gemw / BW | B&W | AH | Administratief medewerker A t/m C | Geldt alleen voor de afdeling Service Centrum. Mits passend binnen het begrote budget. |
7 | Het opstellen van een proces-verbaal van oplevering | Gemw / BW | B&W | AH | Adviseur A t/m C Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A t/m D | Geldt alleen voor de afdelingen Openbare Ruimte en VGP |
8 | Het voeren van algemene (elektronische) correspondentie, alsmede het ondertekenen daarvan. | Gemw | B&W en Burg. | AH | Alle medewerkers | Mandaat geldt niet voor correspondentie die is gericht op enig rechtsgevolg of de behandeling van klachten. De correspondentie mag verder geen beleidsopvatting of beleidsvoornemen weergeven. Het betreft brieven die uitsluitend mededelingen, inlichtingen, informatie of een verzoek om advies/nadere gegevens bevatten. |
9 | Het nemen van besluiten met betrekking tot het verkopen, overdragen aan derde(n) om niet en vernietigen van gevonden voorwerpen. | art.5:5 t/m 5:13 BW | Burg | AH | Administratief medewerker A + B Facilitair medewerker B Vakspecialist D | Geldt alleen voor KCC |
| | | | | | |
Projecten | | | | | |
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Grondslag | Door | Aan | Ondermandaat | Voorwaarden/opmerking |
1 | Het nemen van besluiten en ondertekenen daarvan | | B&W | Gem. sec/DD | Project- leider | Het mandaat geldt alleen binnen de grenzen van een minimaal door de ambtelijke opdrachtgever goedgekeurd projectplan en conform de Handleiding Projectmatig werken. De besluiten dienen binnen de grenzen van dat project te vallen en de bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever moeten ermee ingestemd hebben. |
2 | Het afhandelen van voortgangscorrespondentie over onderwerpen die behoren bij het project. | | B&W | Gem. sec/DD | Project- leider | Het mandaat geldt alleen voor de projecten waarvan hij of zij projectleider is. |
3 | Het afhandelen van voortgangscorrespondentie over onderwerpen die behoren bij het project waarvan hij of zij projectsecretaris is. | | B&W | Gem. sec/DD | Project- leider | Het mandaat geldt alleen voor de projecten waarvan hij of zij projectsecretaris is. |
| | | | | | |
Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) | | | | |
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Grondslag | Door | Aan | Ondermandaat | Voorwaarden/opmerking |
1 | Het bijhouden van het wettelijk voorgeschreven register | Art. 27 Wgr | B&W | AH | Adviseur A + B | Geldt alleen voor afdeling Bestuursondersteuning |
| | | | | | |
Wet openbare manifestaties (Wom) | | | | | |
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Grondslag | Door | Aan | Ondermandaat | Voorwaarden/opmerking |
1 | Het verbieden of het stellen van voorschriften en beperkingen aan een openbare manifestatie | Art. 5 Wom | Burg. | AH | | Geldt alleen voor de afdeling Bestuursondersteuning |
| | | | | | |
Post en archief | | | | | |
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Grondslag | Door | Aan | Ondermandaat | Voorwaarden/opmerking |
1 | Het in ontvangst nemen, openen en toewijzen van post | Art 74 Gemw | Burg. | AH | Administratief medewerker A t/m C Adviseur B | Geldt alleen voor de afdeling Service Centrum |
2 | Het in ontvangst nemen van exploten van deurwaarders | Art 171 Gemw | Burg. | AH | Facilitair medewerker A + B Adviseur B | Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken |
3 | Het vernietigen van archiefbescheiden welke niet naar het Centraal Archief zijn overgebracht en zijn omschreven in lijsten van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden, na verstrijken van de voor die bescheiden in deze lijsten vermelde termijnen. | Art. 5 lid 2c Archiefwet 1995 | B&W | AH | Administratief medewerker A t/m C Adviseur B | Geldt alleen voor de afdeling Service Centrum |
4 | Het nemen van besluiten op basis van de Archiefwet en de Archiefverordening | Archiefwet, gemeentelijke Archiefverordening | B&W | AH | Administratief medewerker A t/m C Adviseur B | Geldt alleen voor de afdeling Service Centrum |
Financiën | | | | | |
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Grondslag | Door | Aan | Ondermandaat | Voorwaarden/opmerking |
1 | Doen van aangifte BTW | Art. 160 Gemw | B&W | AH | Adviseur A + B | Geldt alleen voor afdeling Financiën en Belastingen |
2 | Declaratie bij BCF | Art. 160 Gemw | B&W | AH | Adviseur A + B | Geldt alleen voor afdeling Financiën en Belastingen |
3 | Privaatrechtelijke vorderingen | Art 160 Gemw | B&W | AH | Adviseur A + B | Geldt alleen voor afdeling Financiën en Belastingen |
4 | Verzenden van herinneringen | | B&W | AH | Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m C | Geldt alleen voor afdeling Financiën en Belastingen |
5 | Ondertekenen van alle bescheiden inzake gerechtelijke incasso van publiekrechtelijke en privaatrechtelijke vorderingen | Art. 173 Gemw | B&W | AH | Adviseur A | Geldt alleen voor afdeling Financiën en Belastingen |
6 | Afhandeling schadeclaims | Gemw / BW | B&W | AH | Vakspecialist A t/m C | Geldt alleen voor afdeling Financiën en Belastingen |
7 | Het aangaan, wijzigen of opzeggen van verzekeringen en het aanmelden en doen afvoeren van te verzekeren of verzekerde objecten | Gemw / BW | B&W | AH | Vakspecialist A t/m C | Geldt alleen voor afdeling Financiën en Belastingen |
8 | Bij beschikking vaststellen van het bedrag verschuldigd naar aanleiding van de wettelijke rente. | Art. 4:99 awb | B&W | AH | Cluco | Geldt alleen voor de afdeling Financiën en Belastingen |
9 | Versturen van aanmaningen | Art. 4:112 awb | B&W | AH | Cluco | Geldt alleen voor de afdeling Financiën en Belastingen |
10 | Uitvaardigen van een dwangbevel | Art. 4:114 awb | B&W | AH | Cluco | Geldt alleen voor de afdeling Financiën en Belastingen |
| | | | | | |
Personeelszaken | | | | | |
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Grondslag | Door | Aan | Ondermandaat | Voorwaarden/opmerking |
1 | Aanstellen (in dienst nemen) van medewerkers inclusief het aanstellen op basis van een arbeidsovereenkomst | Art. 160 Gemw en CAR/UWO | B&W | Gem.sec/ DD/AH | | Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft. |
2 | Ontslag op eigen verzoek van alle medewerkers | Art. 160 Gemw en CAR/UWO | B&W | Gem.sec/ DD/AH | | Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft. |
3 | Alle rechtspositionele besluiten behalve aanstelling en ontslag | Art. 160 Gemw en CAR/UWO | B&W | Gem.sec/ DD/AH | | Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft. |
4 | Alle correspondentie m.b.t. een sollicitatieprocedure | Art. 160 Gemw en CAR/UWO | B&W | Gem.sec/ DD/AH | Adviseur A + B | Ondermandaat geldt alleen voor het cluster P&O |
5 | Het aangaan van stageovereenkomsten | Art. 160 Gemw en CAR/UWO | B&W | Gem.sec/ DD/AH | Cluco | Ondermandaat geldt niet voor de teamleider Wijkbeheer |
6 | Correspondentie m.b.t. ziekteverzuim, WIA-aanvragen etc. | Art. 160 Gemw en CAR/UWO | B&W | Gem.sec/ DD/AH | Adviseur A + B | Ondermandaat geldt alleen voor het cluster P&O |
7 | Vaststellen afspraken loopbaanbegeleiding | Art. 160 Gemw en CAR/UWO | B&W | Gem.sec/ DD/AH | | Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft. Mandaat geldt alleen indien vooraf door P. en O. is aangegeven dat de budgettaire ruimte aanwezig is. |
8 | Ondertekening declaraties aan diverse ministeries | Art. 160 Gemw en CAR/UWO | B&W | Gem.sec/ DD/AH | Adviseur A + B | Ondermandaat geldt alleen voor het cluster P&O |
9a | Het uitbrengen van een personeelsbeoordeling | Art. 160 Gemw en CAR/UWO | B&W | Gem.sec/ DD | AH | 15:1:15 UWO |
9b | Het afdoen van door een afdelingshoofd vastgestelde personeelsbeoordelingen | Art. 160 Gemw en CAR/UWO | B&W | Gem.sec/ DD | | Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. |
9c | Het houden en afdoen van functioneringsgesprekken | Art. 160 Gemw en artikel 25.1.2.1. | B&W | Gem.sec/ DD/AH | Teamleiders Wijkbeheer | Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft. Ondermandaat geldt alleen voor de Teamleiders Wijkbeheer. |
10 | Het beslissen op verzoeken om gewoon verlof, zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, buitengewoon verlof en onbetaald verlof | Art. 160 Gemw en CAR/UWO | B&W | Gem.sec/ DD/AH | Cluco/Teamleider Wijkbeheer | Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft. Mandaat en ondermandaat voor buitengewoon verlof geldt niet voor langdurig zorgverlof. Ondermandaat aan cluco/teamleider geldt alleen voor gewoon verlof. |
11 | Beslissen op verzoeken studieverlof (seminars, trainingen, conferenties), studiefaciliteiten | Art. 160 Gemw en CAR/UWO | B&W | Gem.sec/ DD/AH | | Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft. |
12 | Beslissen over gratificaties en andere vormen van bijzondere beloningen | Art. 160 Gemw en CAR/UWO | B&W | DT | Gem.sec/ DD/AH | Ondermandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Ondermandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft. Ondermandaat geldt alleen indien wordt voldaan aan de grenzen en randvoorwaarden als bedoeld in de notitie flexibele beloning. |
13 | Het inhuren van tijdelijk personeel dat in gezagsverhouding staat tot een domeindirecteur of gemeentesecretaris | Gemw / BW | B&W | Gem.sec/ DD | | Overleg met het cluster P&O |
14a | Het beslissen over alle werkgeverstaken als benoemd in de Arbowet en Arbobesluiten | Arbowet, Arbobesluit | B&W | Gem.sec | AH | Geldt alleen voor het afdelingshoofd Bestuursondersteuning |
14b | Het uitvoeren van alle werkgeverstaken als benoemd in de Arbowet en Arbobesluiten | Arbowet, Arbobesluit | B&W | Gem.sec/AH | Adviseur B | Geldt alleen voor de afdeling Bestuursondersteuning |
15 | Toetsing en afdoening meldingen nevenwerkzaamheden | Artikel 15:1e CAR-UWO | B&W | Gem.sec/ DD | Cluco P&O | Bij een negatief advies moet de melding door het DT behandeld worden. |
16 | Vaststellen van koppelingsbesluiten | Artikel 160 gemw/artikel 7 lid 2 procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Utrechtse Heuvelrug | B&W | DT | | Vaststelling van koppelingsbesluiten vindt plaats in het DT. Ondertekening van de besluiten geschied door een domeindirecteur. |
17 | Vaststellen afspraken levensfasebewust personeelsbeleid | Art. 160 Gemw en CAR/UWO | B&W | Gem.sec/ DD/AH | | Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft. Mandaat geldt alleen indien vooraf door P. en O. is aangegeven dat de budgettaire ruimte aanwezig is. |
18 | Vaststellen beleidsstukken op het gebied van Personeel & Organisatie | Art. 160 Gemw en CAR/UWO | B&W | DT | | Mandaat geldt alleen: indien het vast te stellen beleid geen gevolgen heeft voor de geldende meerjarenbegroting, en indien het beleidsvoorstel de volledige instemming heeft van de portefeuillehouder personeelszaken, en indien er sprake is van een positief advies van de Ondernemingsraad en / of de commissie voor georganiseerd Overleg Personele Aangelegenheden. |
| | | | | | |
Openbare Ruimte | | | | | |
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Grondslag | Door | Aan | Ondermandaat | Voorwaarden/opmerking |
1 | Het aanstellen en ontslaan van verkeersregelaars | Art. 56 BABW | Burg. | AHAH AH | Adviseur A + B Vakspecialist A t/m C | Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving |
2 | Het houden van wedstrijden met voertuigen | Art. 10 jo. art 148 WVW | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A t/m C | Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving |
3 | Het positief beslissen op aanvragen om ontheffingen Wegenverkeerswet 1994 (WVW) | Art. 149 WVW / art. 87 RVV 1990 | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A t/m C | Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Vergunning & Handhaving |
4 | Het nemen van verkeersbesluiten | Art 18 lid 1 sub d WVW | B&W | AH | | Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling |
5 | Het afdoen van verzoeken tot het verrichten van feitelijke handelingen van niet-ingrijpende aard in de openbare ruimte | Gemw / BW | B&W | AH | Adviseur A t/m C Vakspecialist A/ t/m D Technisch uitvoerend medewerker A Teamleiders Wijkbeheer | Bijvoorbeeld: herstel van losliggende stoeptegels en beperkte snoei en/of beperkte verwijdering van openbaar groen (loshangende takken) |
| | | | | | |
Wet ruimtelijke ordening (1-7-2008) | | | | |
Nr. | Omschrijving bevoegdheden | Grondslag | Door | Aan | Ondermandaat | Voorwaarden/opmerkingen |
1 | Het positief beslissen op een aanvraag om een binnenplanse afwijking | Art. 3.6, lid 1, sub c. Wro | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A + B | Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving |
2 | Het stellen van nadere eisen ten aanzien van in een bestemmingsplan omschreven onderwerpen of onderdelen | Art. 3.6, lid 1, sub d. Wro | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A + B | Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving |
3 | Het positief beslissen op een aanvraag om aanlegvergunning | Art. 3.16 en 3.17 Wro | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A + B | Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving |
4 | Het intrekken van een aanlegvergunning | Art. 3.19 en 3.38 Wro | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A + B | Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving |
5 | Het positief beslissen op een aanvraag om sloopvergunning | Art. 3.20 Wro | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A + B | Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving |
6 | Het intrekken van een sloopvergunning | Art. 3.21 Wro | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A + B | Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving |
7 | Het positief beslissen op aanvraag van tijdelijke ontheffing | Art. 3.22 Wro | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A + B | Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving |
8 | Het positief of negatief beslissen op een aanvraag om ontheffing voor zogenaamde kruimelgevallen | Art. 3.23 Wro | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A + B | Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving Dit mandaat geldt alleen indien besluit tot verlening of weigering past binnen de van toepassing zijnde voorschriften en binnen de beleidslijnen op het gebied van het vrijstellingenbeleid In geval van toepassing van de hardheidsclausule dient het college te beslissen. |
9 | Het positief beslissen op een aanvraag om afwijking van een beheersverordening | Art. 3.38 Wro | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A + B | Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving |
10 | Uitvoering correspondentie bij verzoeken om planschade | Art. 6.1 Wro | B&W | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B | Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. |
11 | Het beslissen op ontheffingen in het kader van de grondexploitatie | Art. 6.12, lid 6 | B&W | AH | | Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. |
12 | Het verhalen van kosten, het stellen van termijnen, het opleggen van sancties bij grondexploitaties in het kader van beslissen op bouwvergunningen / omgevingsvergunningen c.q. het bouwen | Art. 6.17 en 6.21 | B&W | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B | Geldt alleen voor de afdelingen Ruimtelijke Ontwikkeling en Vergunning en Handhaving |
13a | Het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met betrekking tot planschade | Art 6.4 a lid 1 | B&W | AH | | Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling |
13b | Het ondertekenen van de onder 13a vermelde overeenkomsten | gemw | Burg | AH | | Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling |
| | | | | | |
Wet op de Ruimtelijke Ordening (oud) | | | | |
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Grondslag | Door | Aan | Ondermandaat | Voorwaarden/opmerking |
1 | Het positief beslissen op aanvraag om een binnenplanse vrijstelling | Art. 15 WRO | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A + B | Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving |
2 | Het positief beslissen op aanvraag van tijdelijke vrijstelling | Art. 17 WRO | B&W | AH | Adviseur A + B | Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving |
3 | Het positief of negatief beslissen op een aanvraag om vrijstelling | Art. 19 lid 3 WRO | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A + B | Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving Dit mandaat geldt alleen indien besluit tot verlening of weigering past binnen de van toepassing zijnde voorschriften en binnen de beleidslijnen op het gebied van het vrijstellingenbeleid. In geval van toepassing van de hardheidsclausule dient het college te beslissen. |
4 | Het positief beslissen op een aanvraag om aanlegvergunning | Art. 44 WRO | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A + B | Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving |
5 | Het intrekken van een aanlegvergunning | Art. 48 WRO | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A + B | Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving |
6 | Uitvoering correspondentie planschade bij verzoeken op of na 1 september 2005 | Art. 49 WRO | B&W | AH | Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B | Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. |
| | | | | | |
Besluit ruimtelijke ordening (1-7-2008) | | | | |
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Grondslag | Door | Aan | Ondermandaat | Voorwaarden/opmerking |
1 | Het voeren van vooroverleg bij het opstellen van bestemmingsplannen, projectbesluiten | Art 3.1.1, 5.1.1 Bro | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A + B | Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling |
2 | Het toepassen op ontheffingen bij het beslissen op een aanvraag om aanlegvergunning | Art. 3.5.1 Bro | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A + B | Geldt alleen voor de afdelingen Ruimtelijke Ontwikkeling en Vergunning en Handhaving. |
3 | Het behandelen en beoordelen van planschadeverzoeken | Art. 6.1.3.1 Bro | B&W | AH | Adviseur A + B Vakspecialist A + B | Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling |
4 | Het aanmelden van de beschikbaarheidstellingslocatie van het manifest voor de digitale ruimtelijke plannen bij de landelijke voorziening. | 1.2.2 lid 2 Bro | B&W | AH | Adviseur A+ B | Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling |
5 | Het elektronisch beschikbaar stellen en authenticeren(waarmerken) van ruimtelijke plannen nadat deze analoog zijn ondertekend. Onder ruimtelijke plannen worden verstaan: (ontwerp) structuurvisie, (ontwerp) bestemmingsplan, (ontwerp) wijzigings- of uitwerkingsplan, voorbereidingsbesluit, (ontwerp)omgevingsvergunning, tijdelijke ontheffing, (ontwerp) beheersverordening, (ontwerp) buiten toepassingsverklaring beheersverordening | 1.1.1 lid 3, 1.2.1 lid 1 en 1.2.6 Bro | B&W | AH | Adviseur A+ B | Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling |