Beleidsregels voor SUBSIDIEVERLENING aan EVENEMENTEN in
cAPELLE AAN DEN IJSSEL 2013
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Capelle aan den IJssel,
gelet op artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht;
gelet op zijn bevoegdheid op grond van artikel 5 van de Subsidieverordening Welzijn 2004 inclusief
2e wijziging;
b e s l u i t:
in het kader van het door hem gewenste beleid voor de toekenning van de doelsubsidie evenementen de volgende beleidsregels vast te stellen.
Artikel 1 Begripsbepaling
Aanvrager
Een instelling die een subsidieaanvraag bij het college indient.
College
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Capelle aan den IJssel.
Doelsubsidie
Een bijdrage verstrekt voor het organiseren van een evenement.
Evenement
Een gebeurtenis zonder religieus of politiek karakter,maximaal één keer per jaar met een begin- en einddatum, die op één of meer locaties in Capelle aan den IJssel plaatsvindt, verplaatsbaar is en waarbij bezoekers specifiek voor de activiteit komen”.
Gemeente
De gemeente Capelle aan den IJssel.
Instelling
Een bij notariële akte gevestigde rechtspersoon zonder winstoogmerk, die zich ten doel stelt een evenement te organiseren waarvan de raad de ideële en/of materiële waarde voor de bevolking van de gemeente Capelle aan den IJssel erkent.
Raad
De gemeenteraad van de gemeente Capelle aan den IJssel.
Subsidieplafond
Het bedrag dat de raad bij de vaststelling van het Subsidieoverzicht voor enig jaar voor
de doelsubsidie evenementen beschikbaar stelt.
Subsidieaanvraag
Een schriftelijk ingediend gemotiveerd verzoek om subsidie als bedoeld in artikel 4:21 van de wet.
Wet
De Algemene wet bestuursrecht (wet van 4 juni 1992, Stb. 1992, 315, zoals sindsdien gewijzigd).
Artikel 2 Subsidieaanvraag
De subsidieaanvraag wordt in behandeling genomen als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan.
- 1.
Een aanvraag voor een evenementensubsidie kan worden ingediend door een instelling zoals genoemd in artikel 1.
- 2.
Een aanvraag voor een evenementensubsidie kan worden ingediend voor één of meer verschillende evenementen per instelling per kalenderjaar.
- 3.
Een subsidieaanvraag kan worden ingediend vanaf 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het begrotingsjaar tot uiterlijk 8 weken voorafgaand aan het evenement.
- 4.
Aanvragen ingediend eerder of later dan genoemde termijn in lid 3 van artikel 2 worden niet in behandeling genomen.
- 5.
De aanvraag dient vergezeld te gaan van de volgende schriftelijke informatie:
a.een omschrijving van het evenement waarvoor de subsidie wordt aangevraagd inclusief de beoogde publieks-/doelgroep, de locatie en de duur van het evenement;
- b.
het doel van het evenement in relatie tot de doelstellingen van de gemeente zoals geformuleerd in de ‘Notitie evenementenbeleid Capelle aan den IJssel 2013-2016’;
- c.
het aangeboden evenement in meetbare termen, zoals het te verwachten bezoekersaantal en het aantal deelnemers;
- d.
de begroting inclusief de dekking waaronder de financiering door derde van het evenement en het gevraagde subsidiebedrag waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
- 6.
Indien het een aanvrager betreft die niet eerder een subsidie heeft aangevraagd, dient, in aanvulling op het in lid 5 van dit artikel bepaalde, een afschrift van de statuten van de instelling te worden overgelegd.
Artikel 3 Subsidiecriteria
Aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst en aan de volgende punten getoetst.
- 1.
Aansluiting bij de doelstellingen van de gemeente zoals verwoord in de ‘Notitie evenementenbeleid Capelle aan den IJssel 2013-2016’.
- 2.
Professionaliteit van de aanvrager:
- a.
de aanvrager beschikt over aantoonbare kennis en vaardigheden op het gebied van het organiseren van een evenement;
- b.
de aanvrager beschikt over een Verklaring omtrent gedrag (VOG);
- 3.
a het evenement is niet gericht op het maken van winst;
b de organisatie moet kunnen aantonen dat het evenement geen commercieel doel dient;
c de activiteiten zijn gratis of tegen een lage vergoeding toegankelijk;
d het evenement heeft meerdere financieringsbronnen;
e het gaat om een evenement op stedelijk (bovenwijks) niveau;
4.Kwaliteit van het evenement:
a.het evenement is aanvullend wat betreft sectoren, grootte, spreiding in data- en locaties
ten opzichte van het totaal van evenementen;
- b.
het evenement heeft een artistiek, sportief of cultureel doel;
- c.
het evenement heeft een aantrekkingskracht voor de bevolking van Capelle aan den IJssel en zo mogelijk voor de regio;
- d.
het evenement levert een bijdrage aan het imago, de economie en de sociale samenhang in de gemeente.
Artikel 4 Subsidieverlening en bevoorschotting
- 1.
Een subsidie wordt verleend na vaststelling van de gemeentebegroting van het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft.
- 2.
Het subsidiebedrag is gerelateerd aan het bereik en soort bezoekers ,t.w.;
- a.
Een evenementensubsidie kan maximaal € 3.000,-- per evenement bedragen als het een activiteit betreft van lokaal niveau met een minimaal bereik van 150 bezoekers, genoemd kleine evenementen;
- b.
Een evenementensubsidie kan maximaal € 15.000,-- bedragen bij een evenement van lokaal niveau met minimaal 750 bezoekers, genoemd middel grote evenementen;
- c.
Een evenementensubsidie kan maximaal € 25.000,-- bedragen bij een evenement met bovenstedelijke uitstraling en een verwacht aantal bezoekers van 1.250 of meer, genoemd grote evenementen;
- 3.
Het maximale subsidiebedrag per categorie is: voor kleine evenementen € 16.800,--, voor middelgrote evenementen € 35.000,-- en voor grote evenementen € 70.000,--
- 4.
Een subsidie wordt verleend voor zover het subsidieplafond van het totale budget en van het budget per categorie niet wordt overschreden.
- 5.
Indien bij de uitvoering van de activiteiten door onverwachte omstandigheden, van de subsidieaanvraag wordt afgeweken, stelt de aanvrager de gemeente zo spoedig mogelijk op de hoogte en vindt overleg plaats met de gemeente of het gewijzigde plan opnieuw dient te worden beoordeeld.
- 6.
Het maximaal toegekende bedrag voor een evenement wordt als volgt beschikbaar gesteld:
- -
bij een subsidieverlening tot en met € 5.000,-- volledig als voorschot;
- -
bij een subsidieverlening van meer dan € 5.000,-- tot € 25.000,-- vindt bevoorschotting plaats van 90% en worden de overige 10% betrokken bij de verantwoording en vaststelling van de subsidie.
Artikel 5 Verdeling subsidie
- 1.
Met inachtneming van artikel 4 wordt de subsidie verdeeld op volgorde van binnenkomst van aanvragen, te rekenen vanaf 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het begrotingsjaar, dus het jaar waarin het evenement plaatsvindt;
- 2.
Indien een aanvrager niet heeft voldaan aan enig wettelijk voorschrift voor het in behandeling nemen van de subsidieaanvraag en met toepassing van artikel 4:5 Awb gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt de dag waarop de aanvraag voldoet aan de wettelijke voorschriften als datum van ontvangst.
- 3.
Indien op de dag dat het subsidieplafond wordt bereikt meer dan één aanvraag wordt ontvangen, wordt de onderlinge rangschikking van de aanvraag vastgesteld door middel van loting.
Artikel 6 Subsidievaststelling
- 1.
Uiterlijk twee maanden na afloop van de activiteit dient de aanvrager een inhoudelijk en financieel verslag van de activiteit in te leveren, waarin tenminste is opgenomen het aantal bezoekers, de bereikte doelen en de financiële verantwoording.
- 2.
Bij onvoldoende of onjuiste besteding van (een deel van) de subsidie, bij het ontbreken of te laat indienen van een volledige verantwoording of bij het vervallen van het evenement, dient de organisator (een deel van) de subsidie aan de gemeente terug te betalen.
Artikel 7 Mandaat
Van de bevoegdheid om te beslissen op een aanvraag voor een evenementensubsidie wordt mandaat verleend aan de Algemeen Directeur. De Algemeen Directeur kan deze bevoegdheid ondermandateren aan het afdelingshoofd Welzijn en Educatie.
Artikel 8 Inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Deze beleidsregels treden in werking per 1 januari 2013.
- 2.
Deze beleidsregels kunnen worden aangehaald als ‘Beleidsregels Evenementensubsidie 2013 Capelle aan den IJssel’.
Capelle aan den IJssel, 1 juni 2012.
Het college van burgemeester en wethouders,
de secretaris, de burgemeester,
G.Kruijt. J.F. Koen.