Organisatie | Alphen aan den Rijn |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Alphen aan den Rijn 2014 |
Citeertitel | Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Alphen aan den Rijn 2014 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Verordening vervangt de verordeningen betreffende ambtelijke bijstand en fractieondersteuning van de fusiegemeenten Alphen aan den Rijn, Boskoop en Rijnwoude
Artikel 33 Gemeentewet
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
26-02-2014 | 02-01-2014 | 29-03-2018 | Nieuwe regeling | 02-01-2014 Gemeenteblad 18 februari 2014, nr. 2014, 7934 | 2013/63172 |
Paragraaf 1: Ambtelijke bijstand
De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de gemeentesecretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
Artikel 2 Het verlenen van ambtelijke bijstand
De gemeentesecretaris beoordeelt, indien bijstand van de ambtelijke organisatie wordt gevraagd of deze op grond van het eerste lid onder sub b en sub c geweigerd wordt; de griffier beoordeelt in dat geval of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid onder sub a geweigerd wordt. Indien ambtelijke bijstand van de op de griffie werkzame personen wordt gevraagd beoordeeld de griffier of deze op grond van het eerste lid onder a, b en c geweigerd wordt.
Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de gemeentesecretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en de voorzitter van de raad. De griffier licht vervolgens het raadslid dat het verzoek heeft ingediend in. Indien het verzoek door de griffie geweigerd wordt, licht deze de voorzitter van de raad en het raadslid dat het verzoek heeft ingediend in.
Artikel 3 definitief besluit in fractievoorzittersoverleg
Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de gemeentesecretaris of door de griffier wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan het fractievoorzittersoverleg. Het fractievoorzittersoverleg beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.
Paragraaf 2: Fractieondersteuning
Artikel 8 splitsing en samenvoeging fracties
Bij splitsing van een fractie gedurende een zittingsperiode wordt de op grond van artikel 5 vastgestelde bijdrage verdeeld. De oorspronkelijke vaste bijdrage van de gesplitste fractie wordt verdeeld over de twee nieuwe fracties, waarbij iedere fractie de helft van het oorspronkelijke bedrag krijgt toebedeeld. De bijdrage per raadszetel voor de oorspronkelijke fractie wordt verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken raadsleden.
Elke fractie legt voor 1 februari van het jaar volgend op het verslagjaar verantwoording af aan de raad over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning, onder overlegging van een verslag aan de griffier. Alle uitgaven moeten worden onderbouwd door middel van documenten. Door middel van het verslag en de documenten dient te kunnen worden getoetst of de uitgaven voldoen aan het bepaalde in artikel 6 van deze verordening.
Een eerste controle van het verslag vindt plaats door of namens de griffier, ondersteund door de financieel controller van de gemeente. De griffier voert bij verschillen van inzicht over een bepaalde post in het verslag overleg met de fractievoorzitter van de desbetreffende fractie. De fractie wordt daarbij in de gelegenheid gesteld het verslag aan te passen. Nadat de controle heeft plaatsgevonden worden de verslagen van alle fracties voorgelegd aan de accountant voor advies. Indien griffier en fractievoorzitter niet tot een eenduidige conclusie komen over een bepaalde post, dan wordt hiervan door de griffier melding gemaakt aan de accountant.
In een kalenderjaar waarin verkiezingen plaatsvinden, wordt een bijdrage verstrekt tot aan de maand van de verkiezingen. Het totale budget dat beschikbaar is voor het betreffende kalenderjaar wordt evenredig gesplitst naar het aantal maanden voor de verkiezingen en het aantal maanden na de verkiezingen, inclusief de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden.
Op dat moment vervalt de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Gemeente Alphen aan den Rijn 2002, (2002/31305) vastgesteld op 26 september 2002 en de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning gemeente Rijnwoude 2003, vastgesteld op 25 september 2003 en de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning gemeente Boskoop, vastgesteld op 13 mei 2004