| Organisatie | Pijnacker-Nootdorp |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Verordening basisregistratie personen 2014 |
| Citeertitel | Verordening basisregistratie personen 2014 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | |
| Externe bijlage | Bijlage 1 bij de Verordening basisregistratie personen |
Deze verordening geeft uitvoering aan de artikelen 3.8 en 3.9 van de nieuwe Wet basisregistratie personen die 06-01-2014 van kracht is geworden. Door de invoering van deze wet is de oude Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA) en de daarop gebaseerde Verordening Basisregistraties Personen Pijnacker-Nootdorp van 31 maart 2011 komen te vervallen.
Wet basisregistratie personen, hoofdstuk 3, paragraaf 2
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 13-02-2014 | 06-01-2014 | 01-01-2021 | nieuwe regeling | 06-02-2014 Gemeenteblad, 12-02-2014 | 13INT08626 BVV13.0480 |
De raad van de gemeente Pijnacker-Nootdorp;
gezien het voorstel van het college van 7 januari 2014;
gelet op het bepaalde in Hoofdstuk 3, paragraaf 2 van de Wet basisregistratie personen;
vast te stellen de Verordening basisregistratie personen Pijnacker-Nootdorp 2014:
In deze verordening wordt verstaan onder:
de Wet : de Wet basisregistratie personen (Wbrp);
basisregistratie : de basisregistratie personen als bedoeld in artikel 1.2 van de Wet;
persoonslijst : het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 2.7, eerste lid en 2.69, eerste lid van de Wet over één persoon in de basisregistratie;
Artikel 2 Verstrekkingen aan organen van de gemeente
Het College verstrekt met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet, aan een overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente al dan niet systematisch gegevens uit de basisregistratie voor zover verstrekking noodzakelijk is voor een goede vervulling van de taak van het desbetreffende orgaan.
Artikel 3 Verstrekkingen aan derden
De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerd partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 4 Aanwijzing gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden
Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang als bedoeld in artikel 3.9, tweede lid van de Wet worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze verordening.
Vastgesteld in de openbare vergadering van
de griffier, de voorzitter,
drs. S.G.W.M. Heerdink drs. F.H. Buddenberg
Deze verordening geeft uitvoering aan de artikelen 3.8 en 3.9 van de nieuwe Wet basisregistratie personen die op 6 januari 2014 van kracht is geworden. Door de invoering van deze wet is de oude Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA)en de daarop gebaseerde “Verordening Basisregistraties Personen Pijnacker-Nootdorp van 31 maart 2011 komen te vervallen.
De oude Wet GBA kende de mogelijkheid om regels te stellen over de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie over de ingezetenen van de eigen gemeente. Deze mogelijkheid is in de nieuwe wetgeving in stand gebleven. In deze verordening, gebaseerd op de nieuwe Wet basisregistratie personen, is aan deze mogelijkheid nadere invulling gegeven.
Het gaat hierbij met name om gegevensverstrekking uit de basisregistratie over de eigen inwoners aan organen van de eigen gemeente (artikel 3.8 van de Wet) en aan derden (artikel 3.9 van de Wet).
De begripsbepalingen als genoemd in artikel 1.1 van de Wet basisregistratie personen zijn onverkort van toepassing en werken door in deze verordening.
Artikel 2 Verstrekkingen aan organen van de gemeente
De basisregistratie personen maakt deel uit van het stelsel van basisregistraties. Dat betekent ook voor de gemeentelijke organen en afdelingen, indien persoonsgegevens nodig zijn, verplicht gebruik van de persoonsgegevens die in de basisregistratie opgeslagen zijn. Verplicht gebruik betekent echter niet, dat de gemeentelijke organen en afdelingen zondermeer recht hebben op verstrekking van alle geregistreerde persoonsgegevens. Slechts die gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede vervulling van de taak van de desbetreffende organen of afdelingen kunnen worden verstrekt.
De systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente in de rol van bestuursorgaan is gebaseerd op een Ministerieel autorisatiebesluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet. Een autorisatiebesluit is het besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp over de systematische verstrekking van gegevens uit de (centrale) basisregistratie aan de gemeente in haar rol als overheidsorgaan dat gebruik maakt van persoonsgegevens voor de uitvoering van haar taken.
De nieuwe Wet wordt vooralsnog uitgevoerd met behulp van dezelfde systemen die onder de oude Wet GBA werden gebruikt. Daardoor kan er nog geen sprake zijn van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners, de gemeente beschikt immers nog over de persoonsgegevens van de eigen inwoners. Voor het gebruik van persoonsgegevens van niet-inwoners uit de basisregistratie dient de gemeente het autorisatiebesluit van de Minister in acht te nemen.
Artikelen 3 en 4 Verstrekkingen aan derden
De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan een groot aantal derden reeds geregeld in de nieuwe wet. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is de gemeenteraad bevoegd om werkzaamheden met een voor de gemeente maatschappelijk belang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt. Gegevensverstrekking mag plaatsvinden aan nader te bepalen categorieën derden die de desbetreffende werkzaamheden uitvoeren. In bijlage 2 behorende bij de Verordening heeft de hier bedoelde aanwijzing plaatsgevonden.
Naast de mogelijkheid tot verstrekking van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, als deze voorafgaande schriftelijke toestemming van degene van wie de gegevens worden gevraagd, heeft verkregen.
Artikel 6 Inwerkingtreding en citeertitel
Aan de verordening wordt terugwerkende kracht toegekend tot en met 6 januari 2014, te weten de datum waarop de Wet basisregistratie personen inwerking is getreden en de daarop gebaseerde gemeentelijke verordening van 2011 is komen te vervallen. Hiermee wordt aan de verstrekkingen gedaan in de periode tussen 6 januari 2014 en de inwerkingtreding van deze nieuwe verordening alsnog een adequate- en juridische grondslag geboden. Gelet op de korte invoeringstermijn (op 29 november 2013 is pas bekend geworden, dat de Wet op 6 januari 2014 inwerking treedt) is het noodzakelijk geworden de Verordening met terugwerkende kracht vast te stellen. Daarmee is de voortdurende goede uitvoering van bepaalde gemeentelijke taken gewaarborgd.
Bijlage 2 behorende bij de Verordening basisregistratie personen Pijnacker-Nootdorp 2013
Overzicht van derden die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente en aan wie het College gegevens uit de basisregistratie kan verstrekken.
*) Artikel 3.21 Wet basisregistratie personen:
In de basisregistratie worden over de ingeschrevene uitsluitend de volgende gegevens opgenomen:
gegevens over de burgerlijke staat waar het betreft de naam, de geboorte, het geslacht, de ouders, het huwelijk, dan wel geregistreerd partnerschap en eerdere huwelijken of eerder geregistreerde partnerschappen, de echtgenoot dan wel geregistreerd partner en eerdere echtgenoten of geregistreerde partners, de kinderen en het overlijden;