CVDR32268_1VERORDENING BEHEERSCOMMISSIE MUZIEKONDERWIJSnlregelingElburg2018-01-02ElburgHuis aan huis Elburg, 02-03-2004Verordening Beheerscommissie MuziekonderwijsGemeentewet, art. 83, 85, 165college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2004-02-03De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2004-03-302017-12-01Nieuwe regelingOnbekendbeheerscommissie, muziekonderwijsGeenGeenVERORDENING BEHEERSCOMMISSIE MUZIEKONDERWIJSBurgemeester en wethouders van de gemeente Elburg,Overwegende,Dat de vigerende beheersverordening muziekonderwijs 2002 op enkele punten
dient te worden aangepast aan het dualisme;Dat het daarbij gaat om de aanpassing van artikel 13 die in overeenstemming
gebracht moet worden met art. 85 van de Gemeentewet;Dat in verband met het dualisme de beheerscommissie dient te worden
ingesteld door het college en niet door de raad, aangezien het taken en
bevoegdheden van het college betreft;Gelet op de Gemeentewet, in het bijzonder de artikelen 83, 85 en 165 en
afdeling 10.2.1 van de Algemene wet bestuursrecht;Gezien het collegevoorstel d.d. 30 maart 2004Besluit vast te stellen de: VERORDENING BEHEERSCOMMISSIE
MUZIEKONDERWIJS1Begripsomschrijvingen en reikwijdte van de verordening1.In deze verordening wordt verstaan onder:
muziekschool: de door de raad van de gemeente Elburg ingestelde
Gemeentelijke Muziekschool Elburg,
college: het college van burgemeester en wethouders,
beheerscommissie: de door het college benoemde leden die tezamen
de gemeentelijke muziekschool beheren,
accommodatie: de door het college ter beschikking gestelde
huisvesting ten behoeve van het geven van muzieklessen,
muziekinstrumenten: de door het college ter beschikking gestelde
muziekinstrumenten ten behoeve van het geven van
muzieklessen,
leerling: de door de beheerscommissie toegelaten persoon die
muziekles ontvangt,
muziekles: de door de beheerscommissie vastgestelde individuele
lessen van 20 à 30 minuten per week of de groepslessen algemene
muzikale vorming,
docent: degene die door de beheerscommissie is toegelaten tot
het geven van de volgens het rooster vastgestelde lessen,
commissie Maatschappelijke Zaken: de commissie die de
gemeenteraad adviseert over welzijnstaken, sport, sociale zaken
en onderwijs.
2.De bepalingen in de verordening zijn van toepassing op het beheer van de
gemeentelijke muziekschool door de daartoe benoemde commissie.2Taken en bevoegdheden1.Er is een commissie die tot taak heeft het beheren van de Gemeentelijke
Muziekschool Elburg.2.De commissie bevordert het muziekonderwijs in de gemeente Elburg en ziet
toe op de kwaliteit van het muziekonderwijs.3.De commissie behartigt de belangen van leerlingen en docenten.4.De commissie adviseert gevraagd en ongevraagd het college over alle
onderwerpen als in de vorige leden vermeld en over alle onderwerpen die
de uitvoering van het gemeentelijke beleid op het gebied van het
muziekonderwijs betreffen.3BeheerHet beheer van de in artikel 1 lid 1a bedoelde muziekschool omvat in
ieder geval:
het stellen van gebruiksregels voor de accommodatie en de
muziekinstrumenten die door of namens het college voor het geven
van muziekonderwijs beschikbaar zijn gesteld,
het opstellen van een rooster voor het gebruik van de onder
artikel 1 lid 1d bedoelde accommodatie,
het regelen van de voorwaarden waaronder muziekdocenten gebruik
mogen maken van de accommodatie,
het stellen van eisen omtrent de toelating van leerlingen tot de
diverse vormen van muziekonderwijs,
het regelen van de wijze waarop en de voorwaarden waaronder de
werving van leerlingen en de docenten zal geschieden,
het nemen van beslissingen omtrent de toelating van leerlingen
en docenten, zulks met inachtneming van de onder artikel 3 lid 3
en 4 gestelde regels,
het stellen van regels ten aanzien van de
leerlingenadministratie,
het stellen van regels en het treffen van voorzieningen om de
continuïteit van het muziekonderwijs te garanderen,
het doen van aanbevelingen aan het college over het onderhoud en
de inrichting van de accommodatie,
het doen van aanbevelingen aan het college over de hoogte van de
lesgelden.
4Samenstelling1.De commissie telt 5 leden en bestaat uit:
één lid door of namens het college aangewezen,
één vertegenwoordiger van de gezamenlijke ouders van de kinderen
die muziekonderwijs ontvangen,
één vertegenwoordiger uit de plaatselijke zang- en
muziekverenigingen,
één vertegenwoordiger uit het onderwijs en/of deskundige op het
gebied van het muziekonderwijs die niet behoort tot de onder b
bedoelde categorie,
één vertegenwoordiger van de gezamenlijke docenten die
muziekonderwijs geven.
2.Voor de leden als genoemd in artikel 4, lid 1, sub a tot en met c wordt
bovendien bestuurlijke, onderwijskundige of muzikale
ervaring/deskundigheid geëist.3.Aan de commissie wordt een door het college aangestelde
gemeenteambtenaar toegevoegd als ambtelijk secretaris. Tot de functie
van genoemde ambtenaar behoren de muziekschooltaken.4.De commissie wijst één van de leden genoemd in lid 1 aan als voorzitter
en als plaatsvervangend voorzitter. 5Benoeming1.Het lid als genoemd in artikel 4, lid 1, sub a wordt benoemd door het
college.2.De leden als genoemd in artikel 4, lid 1, sub b en c worden benoemd door
het college, na overleg met de in dit lid genoemde belangengroepen.3.Het lid als genoemd in artikel 4, lid 1, sub d wordt benoemd door het
college op voordracht van de commissie.4.Het lid als genoemd in art. 4, lid 1, sub e wordt benoemd door het
college op voordracht van de in dit lid bedoelde docenten.6Tijdsduur benoeming1.De leden van de commissie worden voor maximaal 4 jaar benoemd.2.Het lidmaatschap eindigt als de hoedanigheid krachtens welke men zitting
heeft, eindigt. Het lid blijft de functie vervullen totdat in de
vacature is voorzien.3.Aftredende leden zijn herbenoembaar voor maximaal 1 periode van 4
jaar.4.De leden kunnen tussentijds aftreden: zij berichten dit schriftelijk aan
het college.5.Zolang één of meer vacatures in de commissie bestaan, zijn de overige
leden bevoegd de taak van de commissie in volle omvang uit te
oefenen.6.Indien de commissie de opgedragen taak neerlegt, neemt het college deze
taak in volle omvang over.7Ambtelijk secretarisDe ambtelijk secretaris is belast met de volgende taken:
uitvoeren van de besluiten van de beheerscommissie,
verzorgen van het secretariaat van de beheerscommissie,
verzorgen van de leerlingenadministratie,
verzorgen van de salarisadministratie,
verzorgen van informatie en voorlichting,
zorg en aankoop muziekinstrumenten,
opstellen rooster in overleg met docenten en beheerder,
maken jaarverslag,
opstellen van begroting en jaarrekening.
8Tekenen van stukkenAlle stukken, die van de commissie uitgaan, worden door de voorzitter en de
ambtelijk secretaris ondertekend.9Hulp van adviseurs en deskundigenDe commissie kan personen uitnodigen om als adviserend en/of deskundig
commissielid deel te nemen aan de commissievergaderingen of werkzaamheden te
verrichten. Indien hieraan kosten zijn verbonden is artikel 13 van toepassing.10Vergaderingen1.De commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter dit nodig acht of
tenminste drie andere leden dit verlangen. De voorzitter roept de leden
schriftelijk tot de vergadering op.2.Zonodig roept de ambtelijk secretaris, in overleg met de voorzitter, één
of meerdere leden van de commissie bij elkaar om tussentijds dringende
zaken te bespreken of besluiten te kunnen voorbereiden.3.Voor het nemen van besluiten is de aanwezigheid ter vergadering van de
meerderheid der leden vereist. Indien de meerderheid der leden niet
aanwezig is, kan de voorzitter binnen veertien dagen een nieuwe
vergadering beleggen. Omtrent zaken, vermeld in de oproeping voor de
eerste vergadering kan door de dan aanwezige leden of door het dan
aanwezige lid een besluit worden genomen.4.Besluiten worden bijmeerderheid van stemmen genomen.5.Over zaken wordt, indien één der leden dit verlangt, mondeling gestemd;
bij staken van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.6.Over personen wordt schriftelijk en bij gesloten, niet ondertekende
briefjes gestemd. Wanneer bij de eerste stemming niemand de volstrekte
meerderheid heeft gekregen, wordt tot een tweede vrije stemming
overgegaan. 7.Is ook bij deze stemming geen volstrekte meerderheid verkregen, dan
heeft een derde stemming plaats over de twee personen, die bij de tweede
stemming de meeste stemmen hebben verkregen.8.Indien bij de tweede stemming niet is uitgemaakt tussen wie een
herstemming moet plaatsvinden, wordt door voorafgaande stemming beslist
wie van hen, die een gelijk aantal stemmen op zich hebben verenigd, op
het tweetal zal worden geplaatst. Staken in dit geval de stemmen dan
beslist het lot.12Reglement van orde1.De commissie kan een reglement van orde opstellen met inachtneming van
de bepalingen uit deze verordening. 2.In het reglement wordt in ieder geval opgenomen de taken van de
voorzitter en de ambtelijk secretaris. 3.Een afschrift van het reglement wordt ter kennisneming gezonden aan het
college.13Toezicht1.De beslissingen van de commissie, genomen op grond van artikel 3 lid 1,
3, 7 en 8 van deze verordening, behoeven de goedkeuring van het
college.2.Het college neemt een besluit binnen 3 weken na datum van ontvangst van
de afschriften van de onder lid 1 bedoelde besluiten.14InformatieplichtDe commissie verstrekt aan het college en de gemeenteraad alle gewenste
inlichtingen over haar werkzaamheden.15Presentiegeld1.De leden van de commissie ontvangen per door de beheerscommissie
uitgeschreven vergadering een vergoeding.2.De hoogte van de vergoeding wordt vastgesteld door het college.3.De docenten ontvangen een kostenvergoeding voor het bijwonen van een
door de beheerscommissie uitgeschreven vergadering of
voorspeelavond.16Onvoorziene omstandigheden1.In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het
college.2.In geval van onvoorziene zaken treft het college de nodige
voorzieningen.17Citeertitel en inwerkingtreding1.Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening Beheerscommissie
Muziekonderwijs.2.Deze verordening treedt in werking op 30 maart 2004.3.Bij het in werking treden van deze verordening wordt de Verordening
Beheerscommissie Muziekonderwijs, vastgesteld op 27 juni 2002, geacht te
zijn ingetrokken. (Uitvoerings) besluiten en regels, genomen op grond
van de Verordening Beheerscommissie Muziekonderwijs 2002 blijven van
kracht.