Zoek regelingen op overheid.nl
Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Lansingerland

Privacyreglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Lansingerland

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieLansingerland
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingPrivacyreglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Lansingerland
CiteertitelPrivacyreglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Lansingerland
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

  1. Verordening gegevensverstrekking basisregisregistratie personen, art. 1
  2. Verordening gegevensverstrekking basisregisregistratie personen, art. 2
  3. Wet bescherming persoonsgegevens
  4. Wet basisregistratie personen, art. 3.8
  5. Wet basisregistratie personen, art. 3.9

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

30-01-201406-01-201401-01-2019nieuwe regeling

11-12-2013

Gemeenteblad, 30 januari 2014

BW1301023/T13.16896

Tekst van de regeling

Intitulé

Privacyreglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Lansingerland

 

 

Artikel 1 Algemene bepalingen

  • 1.

    Daar waar in dit reglement de mannelijke persoonsvorm wordt gebruikt dient ook de vrouwelijke persoonsvorm te worden gelezen.

  • 2.

    De bijlagen maken deel uit van dit reglement.

Artikel 2 Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder (in alfabetische volgorde):

  • a.

    aangehaakte gegevens: de in de basisregistratie opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst over één persoon;

  • b.

    autorisatie: het verlenen van (rechtstreekse) toegang tot de persoonsgegevens;

  • c.

    basisregistratie: de basisregistratie personen;

  • d.

    burgerservicenummer: het nummer, bedoeld in artikel 1, onder b van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer;

  • e.

    bijhoudingsgemeente: de gemeente waarvan het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 1.4 van de wet basisregistratie personen verantwoordelijk is voor de bijhouding van de persoonslijst;

  • f.

    derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed;

  • g.

    overheidsorgaan:

    • 1.

      een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld of

    • 2.

      een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed;

h. reglement: het privacyreglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Lansingerland;

i. verordening: de verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Lansingerland;

j.Wet brp: de wet basisregistratie personen.

Artikel 3 Verstrekkingen aan organen van de gemeente

  • 1.

    Het college van burgemeester en wethouders verstrekt aan een overheidsorgaan dat een orgaan van de gemeente is gegevens uit de basisregistratie, voor zover dit is bepaald in bijlage 1.

  • 2.

    De verstrekking van gegevens betreft de volgende wijzen van verstrekking:

    • a.

      rechtstreekse toegang (inzage);

    • b.

      systematische verstrekking;

    • c.

      verstrekkingen/selecties op verzoek;

    • c.

      verbanden/koppelingen met andere gemeentelijke registraties;

    • d.

      telefonisch of via e-mail binnen de gemeentelijke datacommunicatievoorzieningen.

  • 3.

    Aan medewerkers van organen van de gemeente wordt uitsluitend autorisatie verleend of gegevens verstrekt ten behoeve van de uitvoering van de aan hem opgedragen publiekrechtelijke taken.

  • 4.

    Telefonische verstrekkingen vinden uitsluitend plaats in aantoonbaar spoedeisende gevallen indien:

    • ·

      Buiten twijfel is dat het verzoek afkomstig van een daartoe bevoegd persoon binnen de organisatie;

    • ·

      De gegevens nodig zijn voor de vervulling van taken van het orgaan en niet op een minder ingrijpende manier over gegevens kan worden beschikt.

Artikel 4 Verstrekkingen aan derden

  • 1.

    Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie personen als:

    • a.

      de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, of

    • b.

      de verstrekking in overeenstemming is met het derde en vierde lid.

  • 2.

    Verstrekking overeenkomstig het eerste lid vindt enkel plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

  • 3.

    Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt, zijn:

    • a.

      Kabinetswerkzaamheden burgemeester;

    • b.

      Bevorderen lezen / bestrijden alfabetisme;

    • c.

      Fondsenwerving goede doelen;

    • d.

      Jeugd welzijn;

    • e.

      Ouderenzorg;

    • f.

      Gehandicaptenzorg;

    • g.

      Maatschappelijk werk.

  • 4.

    De volgende categorieën van derden komen in aanmerking voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie:

    • a.

      door de gemeente gesubsidieerde instellingen met een niet-commercieel doel;

    • b.

      landelijke instellingen, stichtingen en verenigingen met een CBF keurmerk;

    • c.

      thuiszorgorganisaties;

    • d.

      instellingen of organisaties ten behoeve van:maatschappelijke dienstverlening;algemene en geestelijke gezondheidszorg;kinderopvang;jeugdwelzijnswerk;ouderenzorg;werkvoorziening;huisvesting (zoals woningcorporatie 3B Wonen).

Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Dit reglement treedt in werking op 30 januari 2014 en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

  • 2.

    Dit reglement wordt aangehaald als: Privacyreglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Lansingerland.

 

Aldus vastgesteld in de vergadering van 10 december 2013.

Drs.ing. Ad Eijkenaar

Secretaris

Coos Rijsdijk

Burgemeester

Nota-toelichting Privacyreglement gegevensverstrekking basisregistratie personen Lansingerland

Algemeen

Dit reglement geeft uitvoering aan de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (hierna: Wet brp). Met de invoering van die wet is de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (hierna: Wet GBA) ingetrokken; daardoor is bovendien de Verordening GBA en Privacyreglement GBA vervallen. De mogelijkheid die de Wet GBA kende om regels te stellen over de verstrekking van gegevens over ingezetenen van de eigen gemeente is in de Wet brp echter overgenomen. De verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Lansingerland en dit reglement geven daar invulling aan.

 

Het gaat in dit reglement om verstrekking door het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) van gegevens uit de basisregistratie, over inwoners van de eigen gemeente aan:

-organen van de eigen gemeente (op grond van artikel 3.8 van de Wet brp, zie artikel 1 van de verordening); en

-derden (op grond van artikel 3.9 van de Wet brp, zie artikel 2 van de verordening).

 

Het huidige beleid met betrekking tot de verstrekkingen van persoonsgegevens blijft gehandhaafd en betreft dus een voortzetting van de bestaande praktijk (zoals deze voorheen onder de Wet GBA plaatsvond).

 

Artikel 2 Begripsbepalingen

De begripsbepalingen uit de Wet brp werken door in deze verordening. Daarmee wordt in deze verordening verstaan onder:

- basisregistratie: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de Wet brp;

- derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed;

- ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;

- overheidsorgaan: 1° een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of 2° een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed;

- persoonslijst: het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, en 2.69, eerste lid, van de Wet brp over één persoon in de basisregistratie.

 

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 3 Verstrekkingen aan organen van de gemeente

Met dit artikel wordt het college de bevoegdheid gegeven om gegevens uit de basisregistratie te verstrekken aan gemeentelijke organen. Het wordt aan het college overgelaten om te bepalen welke gegevens uit de basisregistratie, over welke personen en voor welke taken, de verschillende gemeentelijke organen verstrekt krijgen. Het college verstrekt de gegevens vervolgens zelf, al dan niet systematisch, met dien verstande dat slechts gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen (zie artikel 3.8, tweede lid, van de Wet brp).

 

Artikel 4 Verstrekkingen aan derden

Dit artikel maakt het mogelijk dat op verzoek van een derde aan hem door het college gegevens worden verstrekt over inwoners van de gemeente. De verstrekking kan echter uitsluitend plaatsvinden in twee gevallen, namelijk:

  • 1.

    als de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt (artikel 3.9, eerste lid, aanhef en onder a, van de Wet brp); of

  • 2.

    ten behoeve van door een derde verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente (artikel 3.9, eerste lid, aanhef en onder b, en tweede lid van de Wet brp).

 

Er worden echter geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid. Bovendien vindt verstrekking alleen plaats voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

 

De werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt, en de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie, zijn aangewezen in het vierde lid.

 

Artikel 3. Inwerkingtreding en citeertitel

Het reglement treedt in werking op de zelfde datum waarop de Wet basisregistratie personen (Wet brp) in werking treedt.

 

Bijlage 1 bij artikel 3

Voor de uitvoering van de wettelijke taken binnen de gemeente is het van essentieel belang dat de basisregistratie personen kan worden geraadpleegd en verstrekt. Per wettelijke taak mogen andere gegevens geraadpleegd en verstrekt worden. Op verzoek en na goedkeuring van de privacybeheerder kunnen medewerkers autorisatie verkrijgen voor het raadplegen van persoonsgegevens in de basisregistratie.

Categorie gegevens

Gegeven

Profiel (per wettelijke taak)

 

 

Leer-plicht

CRIB

Pas-poort

WIZ / WWB

VV&H

NAW

FIN

ABS

Gegevens over de burgerl. staat

Geslachtsnaam

X

X

X

X

X

X

X

x

 

Voornamen

X

X

X

X

X

X

X

x

 

Adellijke titel of predicaat

X

X

X

X

X

X

X

x

 

Geboortedatum

X

X

X

X

X

X

X

x

 

Geboorteplaats

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Geboorteland of

-gebied

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Geslacht

X

X

X

X

X

X

X

x

 

Gesl nm ouders

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Voornm ouders

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Adellijke titel of predicaat ouders

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Geslacht ouders

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Geb datum ouders

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Geb plaats ouders

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Aanduiding huwelijk/GP

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Geb land of

-gebied ouders

X

 

X

x

 

 

 

x

 

Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Land of gebied huwelijk of gereg partnerschap

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Huwelijksontbin-ding of ontbinding ger. Partnerschap, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg partnersch

X

 

X

X

 

 

 

x

 

 

Leer-plicht

CRIB

Pas-poort

WIZ / WWB

VV&H

NAW

FIN

ABS

 

Datum ontbinding /nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Plaats ontbinding nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap

x

 

X

X

 

 

 

x

 

Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap

x

 

X

X

 

 

 

X

 

Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

x

X

X

x

x

x

X

 

Voornamen

echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

 

X

X

 

 

 

X

 

Adellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

 

X

X

 

 

 

X

 

Geslacht

echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

 

X

X

 

 

 

X

 

geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

 

x

X

 

 

 

X

 

 

Leer-plicht

CRIB

Pas-poort

WIZ / WWB

VV&H

NAW

FIN

ABS

 

geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

 

X

x

 

 

 

X

 

Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

x

 

X

x

 

 

 

x

 

Geslachtsnaam kinderen

X

 

X

x

 

 

 

x

 

Voornamen kinderen

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Adellijke titel of predicaat kinderen

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Geboortedatum kinderen

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Geboorteplaats kinderen

X

 

X

x

 

 

 

x

 

Geboorteland of-gebied kinderen

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Overlijdensdatum

X

x

X

X

X

X

X

x

 

Plaats overlijden

 

 

X

x

 

 

 

x

 

Land of gebied overlijden

 

 

X

X

 

 

 

x

 

Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens

X

x

X

X

X

X

X

x

 

Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens

X

x

X

X

X

X

X

x

Gegevens over curatele

Curatele

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Datum ingang rechtsgeldigheid curatele

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele

x

 

X

X

 

 

 

x

 

 

Leer-plicht

CRIB

Pas-poort

WIZ / WWB

VV&H

NAW

FIN

ABS

Gezag dat over de minderj. wordt uitgeoefend

Gezag door 1 ouder

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Gezag door 2 ouders

X

 

X

X

 

 

 

X

 

Gezag door een derde

X

 

X

X

 

 

 

X

 

1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij

X

 

X

X

 

 

 

X

 

Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen

X

 

X

X

 

 

 

X

 

Datum ingang rechtsgeldigheid

X

 

X

X

 

 

 

x

 

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

X

 

X

x

 

 

 

x

Gegevens over de nationaliteit

Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel aanduiding dat betrokkene geen nationaliteit bezit, of aanduiding dat de nationaliteit niet kan worden vastgesteld

 

 

X

X

 

 

 

X

 

De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit

 

 

x

X

 

 

 

X

 

 

Leer-plicht

CRIB

Pas-poort

WIZ / WWB

VV&H

NAW

FIN

ABS

 

De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt

 

 

X

X

 

 

 

X

 

Datum ingang rechtsgeldigheid

 

 

X

x

 

 

 

X

 

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

 

 

X

x

 

 

 

X

Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling

De aantekening in verband met het verblijfsrecht

x

 

X

x

 

 

 

x

 

Datum ingang verblijfsrecht

X

 

X

x

 

 

 

X

 

Datum beëindiging verblijfsrecht

X

 

X

x

 

 

 

X

 

Datum mededeling gegeven

X

 

X

x

 

 

 

X

Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland

bijhoudingsgemeente

X

x

x

x

x

x

x

X

 

Datum aanvang adreshouding in de gemeente

X

x

x

x

x

x

x

X

 

Functie van het adres

X

x

x

x

x

x

x

X

 

Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente

X

x

x

x

x

x

x

X

 

Huisnummer

X

x

x

x

x

x

x

X

 

Aanduiding bij huisnummer

X

x

x

x

x

x

x

X

 

 

Leer-plicht

CRIB

Pas-poort

WIZ / WWB

VV&H

NAW

FIN

ABS

 

Letter bij huisnummer

X

x

x

x

x

x

x

X

 

Toevoeging bij huisnummer

X

x

x

x

x

x

x

X

 

Lokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeente

X

x

x

x

x

x

x

X

 

Postcode

X

x

x

x

x

x

x

X

 

Datum aanvang adreshouding

X

x

x

x

x

x

x

X

 

Datum aanvang verblijf in Nederland

X

x

x

x

x

x

x

x

 

Vorig land of gebied van verblijf

X

x

x

x

x

x

x

X

 

Datum vertrek uit Nederland

X

x

x

x

x

x

x

X

 

Volgend land of gebied van verblijf

X

x

x

x

x

x

x

X

 

Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijf

X

 

 

x

 

 

 

X

BSN

BSN ingeschrevene

X

x

x

X

x

x

x

X

 

Datum van kracht worden BSN ingeschrevene

X

 

X

X

x

 

x

X

 

Datum beëindiging BSN ingeschrevene

x

 

X

x

x

 

x

X

 

BSN ouder

X

x

X

x

 

 

 

x

 

BSN echtgenoot/geregistreerd partner

X

x

X

X

 

 

 

X

 

BSN eerdere echtgenoot

 

 

x

X

 

 

 

X

 

BSN eerdere geregistreerde partner

 

 

X

X

 

 

 

X

 

BSN kind

 

 

X

X

 

 

 

X

 

Data van kracht worden BSN gerelateerde

x

 

x

X

 

 

 

X

 

Data beëindiging BSN

 

 

 

x

 

 

 

x

Naam-

gebruik

eigen geslachtsnaam

(E)

X

x

x

X

X

X

X

X

 

 

Leer-plicht

CRIB

Pas-poort

WIZ / WWB

VV&H

NAW

FIN

ABS

 

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)

X

x

x

X

X

X

X

x

 

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)

X

x

x

x

X

X

X

x

 

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)

X

x

x

X

X

X

X

x

 

Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik

 

 

 

 

 

 

 

x

 

Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik

 

 

 

 

 

 

 

x

Gegevens ivm Kieswet

Aanduiding omtrent het Europees kiesrecht

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aanduiding uitsluiting van het kiesrecht

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Leer-plicht

CRIB

Pas-poort

WIZ / WWB

VV&H

NAW

FIN

ABS

 

Einddatum uitsluiting kiesrecht

 

 

 

 

 

 

 

 

Gegevens ivm Pas-poortwet

Soort Nederlands reisdocument

 

 

X

X

 

 

 

X

 

Documentnr Nederlands reisdocument

 

 

X

X

 

 

 

X

 

Datum van verstrekking Nederlands reisdocument

 

 

X

X

 

 

 

X

 

Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt

 

 

X

X

 

 

 

X

 

Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument

 

 

X

X

 

 

 

X

 

Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument

 

 

X

X

 

 

 

X

 

Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument

 

 

X

X

 

 

 

X

 

Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument

 

 

X

X

 

 

 

X

 

Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven

 

 

X

X

 

 

 

X

Aangehaakte gegevens

Voorletters persoon, ouders, partner, kinderen

x

x

x

x

x

x

x

X

 

Burgerlijke staat (ongehuwd, gehuwd, gescheiden, weduwnaar/weduwe)

x

x

x

x

x

x

x

X

 

Gezinsverhouding

 

 

 

 

 

 

 

x

 

 

Leer-plicht

CRIB

Pas-poort

WIZ / WWB

VV&H

NAW

FIN

ABS

 

Historische persoonslijsten van personen die voor 1-10-1994 zijn overleden of vertrokken naar het buitenland

 

 

 

 

 

 

 

X

 

Binnengem. aantekeningen

 

x

x

 

 

 

 

x

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Leerplicht = leerplichtambtenaar

CRIB = Centraal Registratie- en Informatiebureau voor de registratie van personen in het kader van Crisisbeheersing

Paspoort = de uitvoering van de taken ingevolge de Paspoortwet

WIZ/WWB = Team Werk, Inkomen en Zorg van de afdeling Publiekszaken

VV&H = Afdeling Vergunning Verlening & Handhaving

NAW = autorisatie voor een beperkte set aan gegevens, de zogenaamde NAW-gegevens, die nodig zijn voor een juiste adressering

FIN = afdeling Financiën, ter uitvoering van taken ingevolge de belastingwet en belastingverordeningen

ABS = ambtenaar van de burgerlijke stand

Verbanden/koppelingen met andere gemeentelijke registraties

De basisregistratie personen (Key2Burgerzaken) is direct of indirect gekoppeld aan andere geautomatiseerde systemen. uitsluitend de persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de wettelijke taken worden automatisch verstrekt door de verbanden/koppelingen.

Categorie gegevens

Gegeven

Key2

Begraven

Key2

Jongerenmonitor

GWS

Corsa

Zaken systeem

Neuron

ESB

RPL3

Gegevens over de burgerl. staat

Geslachtsnaam

X

X

X

X

X

X

X

 

Voornamen

X

X

X

X

X

X

X

 

Adellijke titel of predicaat

X

X

X

X

X

X

X

 

Geboortedatum

X

X

X

X

X

X

X

 

Geboorteplaats

X

 

X

X

 

 

 

 

Geboorteland of

-gebied

X

 

X

X

 

 

 

 

Geslacht

X

X

X

X

X

X

X

 

Gesl nm ouders

X

X

X

X

 

 

 

 

Voornm ouders

X

X

X

X

 

 

 

 

Adellijke titel of predicaat ouders

X

X

X

X

 

 

 

 

Geslacht ouders

X

X

X

X

 

 

 

 

Geb datum ouders

X

X

X

X

 

 

 

 

Geb plaats ouders

X

X

X

X

 

 

 

 

Aanduiding huwelijk/GP

X

X

X

X

 

 

 

 

Geb land of

-gebied ouders

X

X

X

x

 

 

 

 

Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

 

 

 

 

 

Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

 

 

 

 

 

Land of gebied huwelijk of gereg partnerschap

X

X

X

 

 

 

 

 

Huwelijksontbin-ding of ontbinding ger. Partnerschap, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg partnersch

X

X

X

 

 

 

 

 

 

Key2

Begraven

Key2

Jongerenmonitor

GWS

Corsa

Zaken systeem

Neuron

RPL3

 

Datum ontbinding /nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap

X

 

X

 

 

 

 

 

Plaats ontbinding nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap

x

 

X

 

 

 

 

 

Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap

x

 

X

 

 

 

 

 

Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

x

X

x

x

x

x

 

Voornamen

echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

 

X

 

 

 

 

 

Adellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

 

X

 

 

 

 

 

Geslacht

echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

 

X

 

 

 

 

 

geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtg /geregistreerde partners

X

 

x

 

 

 

 

 

 

Key2

Begraven

Key2

Jongerenmonitor

GWS

Corsa

Zaken systeem

Neuron

RPL3

 

geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

 

X

 

 

 

 

 

Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

x

 

X

 

 

 

 

 

Geslachtsnaam kinderen

X

X

X

 

 

 

 

 

Voornamen kinderen

X

X

X

 

 

 

 

 

Adellijke titel of predicaat kinderen

X

X

X

 

 

 

 

 

Geboortedatum kinderen

X

X

X

 

 

 

 

 

Geboorteplaats kinderen

X

X

X

 

 

 

 

 

Geboorteland of-gebied kinderen

X

X

X

 

 

 

 

 

Overlijdensdatum

X

X

X

X

X

X

X

 

Plaats overlijden

X

X

X

 

 

 

 

 

Land of gebied overlijden

x

x

X

 

 

 

 

 

Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens

X

x

X

 

X

X

X

 

Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens

X

x

X

 

X

X

X

Gegevens over curatele

Curatele

 

 

X

 

 

 

 

 

Datum ingang rechtsgeldigheid curatele

 

 

X

 

 

 

 

 

Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele

 

 

X

 

 

 

 

 

 

Key2

Begraven

Key2

Jongerenmonitor

GWS

Corsa

Zaken systeem

Neuron

RPL3

Gezag dat over de minderj. wordt uitgeoefend

Gezag door 1 ouder

 

 

X

 

 

 

 

 

Gezag door 2 ouders

 

 

X

 

 

 

 

 

Gezag door een derde

 

 

X

 

 

 

 

 

1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij

 

 

X

 

 

 

 

 

Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen

 

 

X

 

 

 

 

 

Datum ingang rechtsgeldigheid

 

 

X

 

 

 

 

 

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

 

 

X

 

 

 

 

Gegevens over de nationaliteit

Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel aanduiding dat betrokkene geen nationaliteit bezit, of aanduiding dat de nationaliteit niet kan worden vastgesteld

 

X

X

 

 

 

 

 

De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit

 

 

x

X

 

 

 

 

 

Key2

Begraven

Key2

Jongerenmonitor

GWS

Corsa

Zaken systeem

Neuron

RPL3

 

De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt

 

 

X

X

 

 

 

 

Datum ingang rechtsgeldigheid

 

 

X

x

 

 

 

 

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

 

 

X

x

 

 

 

Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling

De aantekening in verband met het verblijfsrecht

x

 

X

x

 

 

 

 

Datum ingang verblijfsrecht

X

 

X

x

 

 

 

 

Datum beëindiging verblijfsrecht

X

 

X

x

 

 

 

 

Datum mededeling gegeven

X

 

X

x

 

 

 

Gegevens bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Ned en het vertrek uit Nederland

bijhoudingsgemeente

X

x

x

x

x

x

x

 

Datum aanvang adreshouding in de gemeente

X

x

x

x

x

x

x

 

Functie van het adres

X

x

x

x

x

x

x

 

Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente

X

x

x

x

x

x

x

 

Huisnummer

X

x

x

x

x

x

x

 

Aanduiding bij huisnummer

X

x

x

x

x

x

x

 

 

Key2

Begraven

Key2

Jongerenmonitor

GWS

Corsa

Zaken systeem

Neuron

RPL3

 

Letter bij huisnummer

X

x

x

x

x

x

x

 

Toevoeging bij huisnummer

X

x

x

x

x

x

x

 

Lokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeente

X

x

x

x

x

x

x

 

Postcode

X

x

x

x

x

x

x

 

Datum aanvang adreshouding

X

x

x

x

x

x

x

 

Datum aanvang verblijf in Nederland

X

x

x

x

x

x

x

 

Vorig land of gebied van verblijf

X

x

x

x

x

x

x

 

Datum vertrek uit Nederland

X

x

x

x

x

x

x

 

Volgend land of gebied van verblijf

X

x

x

x

x

x

x

 

Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijf

X

 

 

x

 

 

 

BSN

BSN ingeschrevene

X

x

x

X

x

x

x

 

Datum van kracht worden BSN ingeschrevene

X

X

X

 

 

 

x

 

Datum beëindiging BSN ingeschrevene

x

x

X

 

 

 

x

 

BSN ouder

X

x

X

 

 

 

 

 

BSN echtgenoot/geregistreerd partner

X

x

X

 

 

 

 

 

BSN eerdere echtgenoot

 

 

x

 

 

 

 

 

BSN eerdere geregistreerde partner

 

 

X

 

 

 

 

 

BSN kind

 

 

X

 

X

 

 

 

Data van kracht worden BSN gerelateerde

x

 

x

 

X

 

 

 

Data beëindiging BSN

x

 

x

 

x

 

 

 

 

Key2

Begraven

Key2

Jongerenmonitor

GWS

Corsa

Zaken systeem

Neuron

RPL3

Naam-

gebruik

eigen geslachtsnaam

(E)

X

x

x

X

X

X

X

 

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)

X

x

x

X

X

X

X

 

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)

X

x

x

x

X

X

X

 

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)

X

x

x

X

X

X

X

 

Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik

 

 

 

 

 

 

 

 

Datum beëindiging naamsgebruik

 

 

 

 

 

 

 

Gegevens ivm Pas-poortwet

Soort Nederlands reisdocument

 

 

X

 

 

 

 

 

Documentnr Nederlands reisdocument

 

 

X

 

 

 

 

 

Datum van verstrekking Nederlands reisdocument

 

 

X

 

 

 

 

 

 

Key2

Begraven

Key2

Jongerenmonitor

GWS

Corsa

Zaken systeem

Neuron

RPL3

 

Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt

 

 

X

 

 

 

 

 

Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument

 

 

X

 

 

 

 

 

Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument

 

 

X

 

 

 

 

 

Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument

 

 

X

 

 

 

 

 

Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument

 

 

X

 

 

 

 

 

Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven

 

 

X

 

 

 

 

Aangehaakte gegevens

Voorletters persoon, ouders, partner, kinderen

x

x

x

x

x

x

x

 

Burgerlijke staat (ongehuwd, gehuwd, gescheiden, weduwnaar/weduwe)

x

x

x

x

x

x

x

 

gezinsverhouding

 

 

 

 

 

 

 

Key2Begraven = digitale begraafplaatsadministratie

Key2Jongerenmonitor = digitale informatiesysteem voor leerplicht en leerlingenvervoer

GWS= digitaal informatiesysteem voor sociale diensten

Corsa = documenten management systeem

Zakensysteem = gemeentelijk zakensysteem

Neuron = Neuron enterporise servicebus, die ervoor zorgt dat alle gegevens van en naar aangesloten applicaties worden verzonden en Neuron gegevensmagazijn, waarin gegevens van Kadaster, WOZ, BAG en landelijke voorziening basisregistratie personen worden opgeslagen. Neuron wordt beheerd door het afdelingshoof Informatievoorziening & Faciliteiten.

RPL3= module raadpleden derden (via afdeling VV&H) voor de uitvoering van wettelijke taken op het gebied van woningzaken door Woningcorporatie 3B Wonen.