| Organisatie | Hof van Twente |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Handboek digitale vervanging archiefbescheiden |
| Citeertitel | Handboek digitale vervanging archiefbescheide |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
n.v.t.
Artikel 5.2, onderdeel A van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht, artikel 7 en 9 lid 1 van de Archiefwet 1995, artikel 2,6,8,11 en 12 van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26a en artikel 26b van de Archiefregeling
n.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 13-01-2014 | 13-01-2014 | 18-01-2016 | Nieuwe regeling | 04-02-2014 Hofweeknieuws d.d. 12 februari 2014 | 43439 |
De gemeente Hof van Twente wil een efficiëntere bedrijfsvoering. Digitaal zaakgericht werken levert hieraan een belangrijke bijdrage. Bij digitaal werken past de toestemming om analoge documenten te vervangen door digitale documenten en de aldus vervangen documenten te vernietigen. De gemeente Hof van Twente heeft al toestemming van het college van burgemeester en wethouders (B&W) voor de vervanging van vernietigbare documenten. Dit Handboek gaat over de vervanging van te bewaren documenten. Tot voor kort moest voor deze vervanging toestemming gevraagd worden aan het college van Gedeputeerde Staten. M.i.v. 1 januari 2013 is deze toestemming van Gedeputeerde Staten niet meer noodzakelijk. Het college van B&W neemt nu zelf het besluit tot vervanging van te bewaren documenten. Dit is een gevolg van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht en wijziging van de Archiefwet. Het besluit moet wel gepubliceerd worden en gemeld aan Gedeputeerde Staten.
De archiefinspecteur is betrokken bij de totstandkoming van dit Handboek. Zijn opmerkingen en aanbevelingen zijn in het Handboek verwerkt.
Bijlage Handboek digitale vervanging archiefbescheiden Gemeente Hof van Twente
http://www.hofvantwente.nl/fileadmin/files/docs/Beleidsregels/Handboek_digitale_vervanging_archiefbescheiden.pdf